Uneori, angajatorii trebuie să se retragă de angajați dintr-o călătorie de afaceri, sau, dimpotrivă, de a prelungi durata de viață.
Cum se face corect?
Notă. Calatorie de afaceri - o excursie la angajat prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent (partea 1 al articolului 166 din Codul muncii ..).
Nici unul dintre aceste documente nu stabilește nici un ordin de revocare a călătoriilor de afaceri ale angajatului sau ordin de prelungire a călătoriei.
Să ne amintim ce documente sunt pregătite în direcția angajatorului angajat într-o călătorie de afaceri.
Ce documente călătorie emise
Pentru a avansa raporta angajatul ar trebui să facă certificat de călătorie, documentele de închiriere, costurile efective de deplasare și a altor cheltuieli legate de excursie (pag. 26 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).
În afară de calcul în avans, este de asemenea necesar să se prezinte un raport scris cu privire la activitatea executată într-o călătorie de afaceri, astfel cum a fost de acord cu șeful unității sale structurale (pag. 26 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).
Documentarea modificărilor pe termen de călătorie de afaceri
Ordinul privind retragerea călătoriei sau prelungirea termenului său va contribui la justificarea costurilor suplimentare suportate și să le recunoască în valoarea totală în evidențele fiscale.
Revizuirea de călătorie
Retrage un angajat de călătorie de afaceri, angajatorul poate, în unele cazuri, de exemplu:
- în legătură cu performanța timpurie a sarcinii de birou angajat;
- în cazul în care în timpul angajatului la locul de detașare, în linia de taxe nu mai este necesară a fost;
- este imposibil de a efectua un loc de muncă de serviciu din motive independente din motive angajatului.
Ce documente întocmite o revizuire călătorii angajatului, spectacol de exemplu.
După aceea, departamentul de resurse umane va pregăti un ordin de revocare a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri. Comanda un eșantion să se uite la. 99.
Dacă există ordin al șefului organizației șef de unitate structurală, care angajează lucrătorul detașat va informa salariatul cu privire la retragerea din călătorie.
Din ordinul ofițerului va fi familiarizată contra semnătură la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri.
Și motivele pentru care a venit înapoi înainte, un angajat va prezenta raportul privind activitatea desfășurată de forma unitară N T-10a sau forma, dezvoltate independent de companie și aprobat de către șeful său.
TimeCard. În cazul în care angajatul a revenit dintr-o călătorie înainte de timp, în foile de timp de la data revenirii la locul de muncă se va purta unul dintre „muncitori“ de coduri în funcție de programul de lucru, cum ar fi un cod de litere sau digitale I 01 (durata de funcționare în timpul zilei).
Recalcularea în avans. Pe baza ordinului de revocare a cesiunii va genera contabilitate recalcula suma de numerar în avans pentru cheltuielile de deplasare, da angajatului înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri.
Necheltuit Angajatul echilibru poate reveni la organizarea casier, sau această sumă va fi dedusă din salariu (art. 2, art. 137 din LC RF).
Dacă salariile nu poate deține mai mult de 20% din valoarea calculată (Art. 1, Art. 138 din LC RF).
Extinderea unei călătorii de afaceri
Care sunt motivele pentru care ar putea fi necesar o prelungire a unei călătorii de afaceri? Călătoria poate fi prelungită, de exemplu, în legătură cu nevoile de producție, în cazul în care:
- interesați de această țară gazdă;
- angajatorul instruiește volumul de muncă suplimentar călător;
- angajatul nu are timp pentru a efectua sarcina o călătorie de afaceri, inclusiv din motive independente de voința sa.
Posibila extindere din cauza bolii angajatului, precum și din cauza problemelor de transport (de exemplu, trenurile de întârziere, aeronave, lipsa de bilete, etc.).
Pe extinderea lucrătorilor misiunii au raportat șeful unității structurale în care lucrează.
Din ordinul angajatului va fi capabil să citească la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri. Raportul lucrărilor efectuate de către unificat forma N-T formă 10a sau în mod independent, dezvoltat de compania, aceasta va indica motivele pentru care o excursie întârziată.
Notă. Implicarea angajaților să lucreze la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale este cu acordul scris al acestora (art. 2, art. 113 din LC RF).
Calculul angajatului. La întoarcerea dintr-o excursie cu salariatul va fi calculat după cum urmează:
- DSA plătit în mărime completă (n n 11, 17 și 19 din Regulamentul privind călătorii de afaceri ..);
- rambursate pentru cheltuieli documentate pentru angajarea a spațiilor în suma stabilită printr-un contract colectiv sau act normativ local (pag 14 și 21 din Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri ..);
- câștigurile plătite medii pentru toate zilele lucrătoare conform calendarului stabilit în organizația de trimitere, precum și zile în tranzit, inclusiv în timpul unei opriri forțate (pag. 9 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).
Acest lucru și alte sfaturi pe teme de actualitate pe care le găsiți în banca de informații „presă și cărți de contabilitate“, sistem de „Consultant Plus“.