Bine ai venit! Cum să elaboreze documentele, în cazul în care organizația în cadrul unui singur contract să plătească mai mulți bani decât este necesar în funcție de expediere, iar suma rămasă, noi (un dealer) înscrie? La un alt contract (altul a schimbat prețul mărfurilor). Ei au trebuit să scrie o scrisoare cu solicitarea de a compensa soldul contului unui alt contract sau nu?
Da, contrapartea trebuie să cadă de acord asupra compensarea cantitate excesivă primită în ceea ce privește un contract diferit. În cazul în care sumele plătite contractantului nici un dezacord, care a pornit supraplat împotriva altor tranzacții, partenerul ar trebui să trimită o scrisoare cu solicitarea de a dezactiva banii în detrimentul altor consumabile. Scrieți o scrisoare pe antetul companiei. Într-o scrisoare pentru a specifica pe ce a apărut supraplății specifice contractului, și în ce cantitate. În aceeași etichetă, ce vă așteptați de la vânzător - așa că a trebuit să se stabilească pe alte contracte. Dă numărul și data contractului la care vă cer arunca supraplății. Documentul este mai bine pentru a pune în jos de semnături vii și ștampile, trimite-l prin poștă sau prin curier pentru a trece de-a lungul.
Justificarea pentru această poziție este prezentată mai jos în sistemele materiale de versiunea Glavbukh A organizații comerciale.
Pe ce va proteja: de la confuzie cu plata, daca rezilia contractul sau de a modifica condițiile sale.
Motivele pentru care societatea poate forma o sumă suplimentară în plățile către contractori
1. Cumpărătorul a făcut o greșeală în ordinul de plată. Aceasta este cea mai simplă situație a tuturor. Supraplată apare atunci când cumpărătorul apare din greșeală mai mult decât ar trebui. *
2. Întârzierile furnizorul de livrare au plătit deja pentru mărfurile. Abandonați mărfurile cumpărătorul poate, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 511 din Codul civil. Cu condiția ca acest lucru nu este interzisă de tratat.
3. Vânzătorul a furnizat bunuri de calitate inferioară, pentru care a primit un avans înainte. Cumpărătorul are dreptul de a rezilia contractul în cazul în care vânzătorul a livrat bunuri defecte și deficiențelor pe termen scurt este imposibilă (art. 523 din kodeksaRumyniya civil).
4. Contractantul a executat site-ul funcționează prost plătite în avans. În această situație, clientul are dreptul să ceară reducerea prețului (art. 723 din kodeksaRumyniya civil). Cu condiția ca acest lucru nu este interzisă de tratat.
5. Una dintre părțile reziliat acordul ca fiind inutile, în conformitate cu care enumerate avansul. De exemplu, oricare dintre părți poate rezilia contractul de expediere de mărfuri (art. 806 din kodeksaRumyniya civil).
Care set de documente, va trebui să emită de a face cu un „surplus“ este dependentă de mai mulți factori. Navigați rapid acest lucru va ajuta să vă diagrama de mai jos. In acest articol vom da probe pentru fiecare document. În același timp, arată că trebuie să corectați dacă ceva în calculul TVA-ului.
Ce documente va trebui să se ocupe cu furnizorul supraplată
Actul de decontare reconciliere cu contrapartea
În cazul în care documentul este util
Cel mai adesea, supraplat cumpărător apare atunci când părțile schimba termenii contractului sau a termina aceasta.
Dacă există un dezacord cu contrapartea cu privire la sumele de mai sus, fără actul de reconciliere nu se poate face. Să ne explicăm.
Să presupunem că datele privind compania plătite în plus pentru cineva de la furnizori. Dar, în departamentul de contabilitate Vânzătorul orice sume suplimentare care încă nu văd. Sau o altă situație: ați enumerat în contrapartidă în cadrul unui singur contract sau mai multe plăți diferite. Și în final suma totală care a fost primită de către vânzător este diferit de totalul care apare în contract. În aceste situații, astfel încât atât tu cât și vânzătorul nu se confunda cu plățile, cel mai bine este de a reconcilia plățile. Se aplică pentru verificarea rezultatelor actului. *
Cum cel mai bine pentru a aranja
Plata Reconciliere Act cumpărător și vânzător face împreună. Pentru a obține rapid rezultatul în forma de a face un astfel de document cu datele din contul dvs. și trimiteți-l vânzătorului. El va trebui doar să intre în forma indicatorilor și să-l semneze.
Actul de reconciliere cu contrapartida este mai bine să includă toate detaliile documentului original.
Ce altceva este important să se indice în actul? În primul rând, pe ce contractul pe care sunt reconciliate. Și apoi specificați valoarea fiecărei facturi și de plată.
Pentru a acționa atașa o scrisoare de intentie in care solicita vânzătorului să verifice calculele. Acesta precizează contractul în cauză, și în ce formă doriți să obțineți un act de reconciliere.
Ca baza certificatului furnizorului va returna banii, el, cel mai probabil va trebui să în documentul au fost legende vii și imprimarea color.
Verificați dacă calculul TVA
Decide împreună cu vânzătorul, ce faci cu supraplata. Sau a reveni la cont sau transfer la alt contract. Dar, în orice caz, pentru a ajusta TVA-ul numai pe baza unui act de reconciliere nu este necesară. Așteptați vânzătorul documentelor sau rambursare corectate.
O scrisoare cu o cerere pentru a returna suma plătită în exces sau compensare
În cazul în care documentul este util
În orice situație, cu excepția faptului că atunci când este vorba de a rezilia sau modifica termenii contractului, vă va trimite o scrisoare către contrapartidă privind returnarea sau compensate de „excedent“.
Aici este cea mai simplă situație. Supraplată a apărut din cauza unei greșeli de tastare în plată. În acest caz, face modificări ale contractului sau de a rezilia cu atât mai mult nu are nevoie. La urma urmei, sunt pur și simplu din greșeală enumerate mai mult decât ar trebui. Ați efectuat o reconciliere a plăților cu partenerul contractual sau nu, în nici un caz, aveți nevoie pentru a trimite o scrisoare vânzătorului pentru a returna banii sau pentru a le compensa împotriva transporturilor viitoare (a se vedea. Proba de mai jos). *
Cum cel mai bine pentru a aranja
Crearea unui document cu antetul companiei. Într-o scrisoare pentru a specifica pe ce a apărut supraplății specifice contractului, și în ce cantitate. În aceeași etichetă, ce vă așteptați de la vânzător: astfel el a returnat banii cheltuiți sau compensate de alte contracte. În primul caz, vă rugăm să oferiți detalii cu privire la contul dvs. de verificare. Iar al doilea - numărul și data contractului la care vă cer arunca supraplății. Cel mai adesea, contractori preferă încă un document cu semnăturile de viață și de timbre colorate. În acest caz, va trebui să-l trimită prin poștă sau prin curier pentru a trece de-a lungul.
Verificați dacă calculul TVA
Deci, veți găsi un supraplată. În primul rând, vom explica modul în care această situație va afecta calculul TVA-ului. Să presupunem că faceți o greșeală în plata, vânzătorul listare un avans. Un furnizor, nu înțelege, în scris la întreaga sumă primită, inclusiv factura de avans supraplății. În cazul în care acest lucru sa întâmplat, și ați acceptat o deducere a TVA-ului pe supraplata, apoi cere vânzătorului să stabilească o factură în avans. La acea dată, când o va face, anulați intrarea în achizițiile de carte sau o foaie suplimentară la acestea, în cazul în care trimestru sa încheiat. Apoi, să ia o deducere de TVA pe noua factură.
Dacă ați transferat deja banii în plus după ce a primit bunuri de la vânzător, nu trebuie să remediați nimic.
Tu ai ceva pentru a rezolva TVA la momentul în care vânzătorul a returna banii? Deloc. Nici o facturare suplimentară pentru a returna suma pe care vânzătorul nu expune.
Acum, noi vă spunem ce să facă în cazul în care furnizorul nu returnează banii, și vor fi numărate pe seama excedentul viitorului acord cu tine. Apoi, suma va fi aruncat de fapt în avans. Cu toate acestea, TVA-ul pe această sumă să deducă din bugetul periculos. Faptul este că, inițial, atunci când banii transferați furnizorului, ați indicat în plata ca bază a altui contract. Acest lucru înseamnă că toate condițiile pentru deducerea TVA-ului pe avans nu efectuați. Este mai bine să aștepte pentru expediere și apoi utilizați deducerea. Acest lucru este confirmat la noi în Ministerul Finanțelor din România, și biroul fiscal.
Acordul privind rezilierea sau modificarea contractului
În cazul în care documentul este util
În acest caz, în cazul în care compania dvs. a avut timp să transfere furnizorului un avans, iar afacerea nu a avut loc, trebuie să rezilieze acordul sau modificarea contractului. Să presupunem că ați primit o slabă calitate sau bunuri expirate. Ca urmare, am decis să rezilieze sau să modifice contractul. În această situație, e-mail obișnuită nu este de ajuns.
Terminate sau modifica contractul poate fi prin acordul ambelor părți sau, în unele cazuri, la inițiativa unuia dintre ei (art. 450 din kodeksaRumyniya civil). Dar nicăieri în legea nu spune clar ce documentul pentru a face. Verificați dacă v-ați înregistrat pe acest cont în acordul cu contrapartida. În mod normal, părțile să execute un acord separat.
Cum cel mai bine pentru a aranja
Acordul are înțelesul prevăzut în ce ordine vânzător la cumpărător va returna suma plătită în exces, sau va fi numărate pe seama altor acorduri. schimb de scrisori, în această situație, nu are nici un sens. Exemplu de acord cu clauza rabat am adus mai jos.
Cu toate acestea, se întâmplă, de asemenea, că una dintre părți notifică încetarea sau modificarea contractului în mod unilateral. Apoi, în principiu, este posibil să se facă fără acorduri bilaterale. Dar, în acest caz, există încă riscul ca furnizorul dumneavoastră va avea probleme cu deducerea.
Verificați dacă calculul TVA
TVA-ul cu privire la suma în avans transferate către furnizor, ați luat, probabil, o deducere. Acum, revenind înseamnă că va trebui să recupereze taxa. Motivul - paragraful 3 din paragraful 3 al articolului 170 din Codul fiscal.
Ekaterina Savina, revista de specialitate „Contabil șef“
* Acesta a subliniat unele dintre materialul care va ajuta să luați decizia corectă