Documente de călătorie în 2018-2019 ani

Știri de subiect

Totul despre durata calatoriei, exemple de calcul

În acest caz, se aplică următoarele reguli:

Documente de călătorie în 2017-2018 ani

În același timp, în orice caz, pentru a include următoarele informații:

  • Informații despre angajator (numele);
  • informații despre angajat (unitatea F. IO, poziție);
  • o indicație a călătoriilor de destinație;
  • o indicație a datei de la începutul / sfârșitul unei călătorii de afaceri și lungimea finală;
  • călătorii cu scop indicație;
  • marca faptul de a folosi angajatului de a călători la destinația lor sau vehiculele lor oficiale.

Ordinul semnat de persoana care, pe baza statutului (primul cap) sau la dreapta are semnătură proxy de astfel de documente. În cazul în care călătoria este în scădere șef al organizației, el are dreptul de a semna ordinul, care acționează în calitate de reprezentant al angajatorului în raport cu angajații (chiar dacă pentru sine).

Dacă este necesar, angajatorul poate stabili un act local al înregistrării obligatorii și a altor documente (documente de călătorie, memo-uri, atribuire de locuri de muncă).

Proces și să plătească un avans

. După cum se poate observa din punctul 10 din Regulament, avansul ar trebui să fie emise într-o cantitate suficientă pentru a compensa:

  • cheltuielile de deplasare;
  • costurile locuințelor;
  • costuri suplimentare (per diem).

In plus, din cauza h. 1 lingura. 168 TKRumyniyarabotodatel pot rambursa și alte cheltuieli efectuate cu acordul acestuia (de exemplu, serviciile de plată), inclusiv în avans.

Instrucțiuni privind procedura de calculare a avansului, cu excepția uneia dintre componentele sale - de zi cu zi, în absența legii. În practică, bugetarea comună, care este semnat de către contabilul-șef și șef al companiei.

  1. Detașat a scris o declarație în orice formă să-l elibereze un avans în numerar (necesar pentru a specifica valoarea avansului și perioada pentru care a emis banii).
  2. O declarație semnată de angajat și superiorul său.
  3. Eliberat mandat în numerar cont (utilizarea KO-formă № 2, aprobat. România Statistică Rezoluția Comitetului 18.08.98 № 88).

Procedura de plată a de zi cu zi

Pentru fiecare zi de călătorie angajatorul trebuie să plătească în avans o parte din costurile care pot apărea în legătură cu călătorul în a găsi nici un loc de reședință permanentă, și anume subzistență. Legea nu conține nicio excepție pentru zile nelucrătoare și sărbători, precum și zilele în care salariatul a fost în drum. În plus, alocația zilnică este necesară, chiar dacă incapacitatea temporară angajatului să vină într-o călătorie de afaceri sau va forțat să se oprească (în cazul în care documentele justificative astfel de circumstanțe).

diurnă stabilită de fiecare angajator pe cont propriu. Acesta poate fi montat într-o convenție colectivă sau orice alt act al companiilor locale, cum ar fi poziția misiunii. Cu toate acestea, trebuie să se țină seama de faptul că maximul pe diem nu este supusă impozitului pe venit personal, după cum rezultă din alin. 12, n. 3, v. 217 din Codul fiscal, este după cum urmează:

  • 2500 ruble - pentru călătorii în străinătate;
  • 700 ruble - pentru călătorii de afaceri în Federația Rusă.

IMPORTANT! În cazul în care un angajat este trimis într-o zi poRumyniyana misiune 1 sau într-o zi, DSA nu este necesar să se enumere. - o zi cu zi de plăți către țintă rambursarea cheltuielilor generate de rezidența angajatului nu este locul de reședință. În excursie de o zi nu sunt de așteptat astfel de costuri (alin. 4, p. 11). O excepție se face numai pentru excursii de o zi în străinătate: în acest caz, angajatorul trebuie să plătească 50% din doza zilnică prevăzută pentru călătorii de afaceri lungi.

Cum se face extinderea de călătorie angajat, o revizuire dintr-o călătorie?

Reglementarea activităților de extindere a misiunii în lege este absent. Cele mai multe sunt conforme cu legislația următoarea procedură:

IMPORTANT! Cheltuielile efectuate în legătură cu extinderea unei călătorii de afaceri, angajatorul trebuie să plătească. În cazul în care un avans pentru a acoperi costurile suplimentare nu este suficient pentru a forța un angajat pentru a cheltui fondurile personale angajatorul nu are dreptul la. Comisia plătească angajatului banii care rezultă din extinderea cheltuielilor de deplasare pot fi reflectate în ordinea prelungirii acesteia.

. Într-un mod similar, cu excepția alineatului 1, pot fi emise și revizuirea angajaților dintr-o călătorie: să emită un ordin de revocare a misiunii și notifică angajatului.

Ca o călătorie de afaceri plătit de ore de lucru?

Pentru întreaga durată a șederii salariilor personalului nu se plătește. În timpul zilelor lucrătoare care se încadrează în perioada de călătorie, angajatorul plătește câștigurile medii ale călătorului corporative (Art. 167 din LC RF). De-a lungul week-end sau de sărbători DETAșAțI pune o diurnei.

Cu toate acestea, există cazuri în care salariile pentru vacanțe și weekend-uri care se încadrează într-o călătorie de afaceri, deși, ar trebui:

Procedura de plată în aceste situații are propriile sale caracteristici. De exemplu, un angajator poate:

  • plata zi, în conformitate cu art. 153 TKRumyniyaminimum dublat în dimensiune;
  • la cererea unui angajat pentru a efectua o plată ca pentru o zi normală de lucru, oferindu-i o vacanță fără plată suplimentară.

Important! Problema angajaților de retragere să lucreze în ziua de plecare sau de sosire dintr-o călătorie ar trebui decisă în urma consultării cu angajatorul (Art. 5 alin. 4 din regulament), cu toate că, în orice caz, pentru aceste zile, angajații trebuie să fie diurn (Art. 1, Art. 168 din LC RF) și salariul mediu (alin. 1 p. 9 prevederile art. 167 TC RF). În același timp, în funcție de sensul art. 4 h. 1 lingura. 21 TC RF, angajatul are un drept incontestabil de a primi salariu, inclusiv în funcție de volumul de muncă efectuate. Astfel, sensul legii și interesele angajatului vor îndeplini cerințele de plată și încă plătesc pentru orele lucrate în ziua de plecare într-o călătorie de afaceri sau se întorc de la ea.

Înregistrarea unui raport de cheltuieli, memo

După călătoria angajatul are 3 zile lucrătoare în care să emită raportul prealabil, îl prezintă angajatorului și efectuează o plată finală (p. 26 din regulament).

În cazul în care angajatul a petrecut ca urmare a unei sume mai mari decât avansul, depășirea, în prezența documentelor trebuie să fie compensate de sprijin. În schimb, suma necheltuită angajatul trebuie să revină la angajator. În anumite condiții, acestea din urmă trebuie să aibă competența de a face deducerile corespunzătoare din salariile angajaților (2-3 ore de la articolul 137 din RF LC ..):

  1. Dacă au trecut mai puțin de o lună de la data expirării restituirii pentru plata în avans.
  2. În cazul în care angajatul nu are obiecții în ceea ce privește dimensiunea și deducerile motivele.

Este oportun într-un astfel de caz, să ia acordul scris angajat în așteptare, și apoi să emită un ordin în așteptare și numai după aceea să dețină suma necesară. În cazul în care un angajat nu este de acord cu baza suma sau deducere, pentru a primi bani angajatorul poate doar prin intermediul instanțelor.

Uneori, angajatul este obligat, după întoarcerea dintr-o călătorie pentru a face ca o notă. Acesta este cazul pentru utilizarea serviciului de călătorie sau un vehicul personal, precum și de transport, aparținând unor terțe părți. Nota reflectă durata efectivă a șederii într-o călătorie de afaceri; atașat la acesta transport confirmând documentele de utilizare: chitanțelor, recipiselor etc. (7 alin 2 n Poziția ..) ...

Angajatul este obligat să facă o cerere în avans raport c documentelor justificative de cheltuieli, în cazuri particulare - o cerere pentru o declarație de consimțământ în avans pentru a reține avans necheltuite, memo-uri și alte documente, în funcție de situația specifică.

articole similare