Conducerea superioară și funcțiile sale
aparate de control în companiile mai mari pot fi împărțite în trei niveluri de bază de management, care, având în vedere structura actuală a personalului de conducere al companiilor mari, există o împărțire a sarcinilor de coordonare și de management strategic din activitățile operaționale, și a existat o delimitare clară a funcțiilor:
- cel mai înalt nivel, inclusiv Consiliul de administrație, comitete, placi, axat în principal pe dezvoltarea direcțiilor strategice și a obiectivelor de dezvoltare, coordonarea activităților pe o scară globală;
- nivelul mediu oferit de către serviciile centrale, pentru a asigura funcționarea eficientă și dezvoltarea companiei prin coordonarea activității tuturor unităților;
- nivel inferior - unități de afaceri operaționale, axat pe rezolvarea problemelor organizării operaționale a activităților economice din cadrul unităților individuale de afaceri. Sarcina lor principală este de a îndeplini sarcinile specificate pentru producție și profit.
Mijloace și metode pentru atingerea acestor obiective unitatea de control operațional dezvoltă și implementează propriile sale. Aici joaca numai regulile importante care sunt stabilite în cadrul companiei și reglementate de pozițiile superioare și de mijloc de management.
Conducerea superioară este reprezentată de către Consiliul de administrație și Consiliul de administrație. Funcțiile sunt după cum urmează: Consiliul de administrație își desfășoară politica generală, Consiliul - punerea sa în aplicare practică.
Consiliul de administrație aleși la adunarea generală a acționarilor. Numărul membrilor Consiliului este determinat de actul constitutiv al societății și se pot schimba ulterior. În președinte permanent al Consiliului de administrație capitol. Consiliul ales în mod oficial de către Consiliul de administrație și funcționează sub controlul său direct.
Consiliul este condus de Președintele și este format din mai mulți membri numiți de către Consiliul de administrație, care sunt fie conduse de către orice unitate sau de a lua doar o parte la luarea deciziilor în cadrul reuniunilor Consiliului. Membrii consiliului primesc anumite remunerație (de obicei ridicat) plătite sub formă de salarii, și, uneori, sub forma unor deduceri din profit.
Consiliul reprezintă adunarea generală a acționarilor raportul anual, bilanțul și de proiect de distribuție a profitului. Aceste documente sunt verificate de auditori, consiliul de administrație și aprobat de Adunarea Generala a Actionarilor, care se întrunește o dată pe an.
De regulă, funcțiile consiliului sunt destul de specifice în natură. Ca principal și cele mai frecvente sunt următoarele:
- punerea în aplicare a acestui plan;
- managementul de cercetare, producție și comercializare;
- dezvolta un curs de acțiune, programe și metode concepute pentru a atinge obiectivele globale ale companiei și pentru ghidul de implementare a acestora;
- luarea deciziilor cu privire la formele de organizare ale managementului;
- delegarea autorității de către un funcționar de la nivelurile inferioare de guvernare;
- punerea în aplicare a politicilor de personal;
- monitorizarea poziției financiare a societății;
- aprobarea bugetelor anuale și trimestriale companiei;
- controlul asupra rentabilității operațiunilor;
- furnizarea de comunicații și tranzacții interne.
Pe scurt, Consiliul intenționează să dezvolte politica economică actuală și să monitorizeze punerea în aplicare a acestuia.
Cele mai importante criterii de evaluare a activității consiliului este de a asigura un venit stabil, volumul optim al vânzărilor pe piață, de înaltă calitate și produse de noutate, precum și serviciile furnizate consumatorului.
Rolul consiliului de administrație în companii mari, în condiții moderne, a crescut semnificativ. Acest lucru se datorează internaționalizarea producției și a capitalului, rolul crescând al științei, tehnologiei și a activităților de producție și de marketing ale companiilor, interdependența aprofundarea de companii, bănci și alte instituții de creditare, creșterea relațiilor economice între firme.
Funcțiile consiliului de administrație include:
- dezvoltarea de strategii generale și a planului de dezvoltare pe termen lung, bazată pe principalele activități ale companiei;
- definirea structurii capitalului, alocarea resurselor, diversificarea programelor de producție;
- fuziuni și achiziții;
- Pentru a coordona activitatea tuturor departamentelor din cadrul companiei;
- să monitorizeze punerea în aplicare a executivului se leagă deciziile luate de către conducerea superioară, evaluarea managementului acesteia.
Rolul de lider Board este amplificată de faptul că membrii săi sunt adesea compuse din membri ai Consiliului, și anume angajații la nivel de management operațional, care sunt responsabile pentru executarea deciziilor specifice ale Consiliului. Acest lucru contribuie la îmbunătățirea competenței de a accepta întrebări.
De obicei, consiliile de administrație se decid să nu elaboreze. Ei doar discută și să ia decizii în ceea ce privește direcția strategică a companiei. Deciziile se bazează pe recomandările elaborate de comisii specializate create de Consiliul Director. În funcție de funcțiile lor, comitetul poate fi obscheupravlencheskie (executiv, finanțe, audit, dezvoltarea de politici), funcționale, informații.
Sarcina principală a comitetelor - coordonare între companii, în special în dezvoltarea de programe de dezvoltare pe termen lung, coordonarea activităților diferitelor link-uri în procesul de realizare a obiectivelor majore în diferite domenii ale managementului. Cealaltă interpretare este consolidată de coordonare între diferitele servicii în etapa de soluții de dezvoltare de proiecte oferite de Consiliul Director. Acest lucru se realizează prin discuțiile preliminare cu toate departamentele implicate pentru a dezvolta un consens cu privire la direcțiile principale ale activității economice. Comitete, în calitate de organisme consultative, angajate în discuții cu privire la exact acei manageri și specialiști, din care adoptarea și punerea în aplicare a soluțiilor adecvate depinde în cea mai mare măsură. Acest lucru se reflectă în punerea în aplicare a principiului separării funcțiilor strategice și operaționale coordonarea managementului, care vizează punerea în aplicare a deciziilor luate la cel mai înalt nivel.
Este demn de remarcat faptul că cele mai multe companii mari, care este esențial pentru a coordona activitatea tuturor departamentelor trebuie să își îmbunătățească coerența în management. Acesta este preocupat în primul rând cu probleme de politică globală a companiei, bazate pe perspectivele lor de dezvoltare pe termen lung, care, la rândul său, necesită obținerea de informații și de studiu cuprinzător al tuturor unităților structurale ale societății. Deoarece gestionarea domeniului de aplicare enorme și scară de imperii economice necesită nu numai personal de înaltă calificare, cu o bună gestionare a zonei, dar, de asemenea, tot felul de cunoștințe științifice și tehnice, la dezvoltarea deciziile strategice majore implicate un număr mare de experți tehnici și științifici și consultanți.
De obicei, companiile mari din comisiile funcționale au Comitetul de planificare (sau Comitetul de Planificare), care coordonează activitățile de servicii și marketing, organizarea producției, a finanțării. Comitetul de planificare nu numai aprobă planurile companiei, dar, de asemenea, rezolvă problemele de politică tehnice, este responsabil pentru desfășurarea strategiei unei singure întreprinderi în domeniul inovației.
Consiliul de administrație aparține un rol important în stabilirea unor relații strânse cu băncile și companiile industriale, inclusiv prin direcțiile țese. Aceasta este o consecință a proceselor care reflectă internaționalizarea tot mai mare a procesului, care necesită în mod obiectiv obiectivele de negociere specifice și direcțiile de dezvoltare între companii majore individuale, în special aparținând aceluiași grup financiar. Sunt de acord obiective include elaborarea de orientări și modalități de a le atinge.
Relațiile strânse de bănci și companii mari, garantate uniunea personală a directorilor lor, precum și sucursale ale băncilor străine oferă un control grup financiar al companiei. Acest lucru înseamnă că deciziile luate de Consiliul de administrație al societății pe probleme majore, să țină seama de interesele grupului financiar în ansamblu. În practică, acest lucru se reflectă în faptul că băncile, prin reprezentanții lor în consiliile de administrație ale companiilor mari sunt în măsură să intervină în activitățile lor de afaceri, să impună voința lor.
Crește rolul consiliului în armonizarea principalele direcții strategice de dezvoltare, diferențiere de profil de producție, dezvoltarea de acțiuni comune în cadrul piețelor, furnizarea de informații reciproce.
Consiliul este, de asemenea schimbare în lumea modernă. Aceste modificări conduc la o legătură mai strânsă cu gestionarea operațională a obiectivelor globale și cadrele strategice elaborate de Consiliul de administrație, precum și tendința de consolidare a instrumentelor de management operațional la nevoile actuale ale producției, care este mai complexă și are o evoluție rapidă. Ca urmare, sarcinile principale ale managementului operațional sunt următoarele:
- concretizării a deciziilor luate de Consiliul Director;
- formularea unor obiective și sarcini comune pentru fiecare unitate de producție și unitățile funcționale și adaptarea acestora la unitățile de control de nivel scăzut;
- pentru a monitoriza punerea în practică a scopurilor și obiectivelor.
Nou în condițiile actuale este membru al acelorași persoane de conducere în cadrul Consiliului și în Consiliul de Administrație al societății, care, în același timp, să participe la dezvoltarea și procesul de luare a deciziilor în domeniile-cheie ale companiei și sunt direct responsabile pentru punerea în aplicare a acestora. Acest lucru indică faptul că activitățile consiliului de administrație este strâns interconectat cu activitățile Consiliului și are ca scop realizarea unul și obiectivele de. Cu toate acestea, anumite probleme și metodele utilizate în acest scop sunt diferite. Că aceasta este specificitatea, care necesită luarea în considerare a consiliului de administrație și a consiliului în calitate de organisme independente în managementul companiei.
abordare orientată în locuri înalte cerințe de luare a deciziilor la nivelul de organizare a firmei. În acest sens, o importanță deosebită este întărirea rolului persoanei care acționează ca un organizator direct al întregului personal al companiei. Această cifră este CEO-ul, care este, de asemenea, menționată ca director executiv. Acesta combină funcțiile Executivului în relație cu Consiliul de administrație și managerul în raport cu unitățile sale subordonate de management.
În cazul în care Consiliul acționează ca un organism pentru deciziile colective cu privire la problemele de gestionare operațională curentă, administratorul șef este singurul responsabil pentru punerea în aplicare a acestora.
Repartizarea între Consiliul și funcțiile CEO pentru diferite companii, există multe caracteristici comune, cum ar fi, și caracteristici definite de legislația fiecărei țări, la statutul societății, tradiții stabilite chiar și fișele de post.
Chief Executive Officer numit de Consiliul de administrație are responsabilitatea generală pentru gestionarea curentă a societății și trebuie să fie informat cu privire la statutul societății și cei mai importanți factori care influențează activitatea. În condiții moderne, gama de probleme pe care administratorul șef poate lua propriile decizii extinse. De asemenea, a devenit mai clar definit responsabilitatea personală pentru probleme specifice de management operațional.
Îmbunătățirea nivelului de management operațional al activității nu se limitează numai pentru a schimba principalele funcții de administrator. Acesta este completat de formarea unei ierarhii a managerilor de rang inferior. Este vorba despre vicepresedinti, membrii consiliului de administrație și dotate cu drepturi și responsabilități. Acestea pot fi vicepreședinți sau șefi de unități de producție sau de servicii funcționale.
O trăsătură caracteristică este furnizarea vicepreședinților de o mai mare autonomie în toate aspectele ce țin de competența departamentelor conduse de aceștia cu responsabilitate personală deplină pentru munca lor. Astfel, administratorul-șef este eliberat de o cantitate considerabilă de curent operațional și își concentrează atenția asupra problemelor de coordonare și control asupra activității unităților subordonate.
Cu toate acestea, diferențierea competențelor între vicepreședinți dotate cu autonomie operațională, nu duce la autonomia lor. Dimpotrivă, aceasta presupune o coordonare sistematică a acțiunilor lor, pe baza unui program unic, definit de politica companiei. Cu alte cuvinte, funcția de armonizare a acțiunilor liderilor individuali în rolul special jucat de administratorul-șef consolidat.
Creșterea activităților administrative din cauza scara tot mai mare și complexitatea producției a dus la apariția în principal capul operațional al companiei două până la patru asistenți care sunt responsabili pentru anumite tipuri de muncă. Acest lucru a condus la crearea unui nou organism de gestionare colectivă a operațiunilor în curs de desfășurare, care sunt numite în funcție de cine este condus, presedinte al grupului, sau un grup de directori seniori. Acest organism este format din 4-5 membri, care sunt responsabile pentru diferite domenii ale companiei (marketing, finanțe, management, cercetare), și înzestrat cu toate puterile administratorului operațional șef în domeniul atribuit lui. Funcția principală a acestui organism este acela de a coordona gestionarea activităților operaționale la cel mai înalt nivel. Acest obiectiv este atins prin menținerea unui contact strâns între grupurile de membri de zi cu zi, care, în plus față de sarcinile asociate operațiunii în controlul legătură, supervizează diferite unități de producție. Toate deciziile sunt luate în grup pe o bază colectivă. În același timp, fiecare membru poate lua propriile decizii cu privire la orice chestiune de gestionare operațională curentă.
Deși scopurile companiei rămân neschimbate și au ca scop obținerea de profit durabile, forme și metode de gestionare, care vizează atingerea acestor obiective și abordarea problemelor specifice variază în funcție de schimbarea situației. Acest lucru necesită o îmbunătățire continuă a mecanismului de organizare de control operațional, conferindu-i flexibilitate și dinamism maxim.