În scopul optimizării zonelor de contabilitate și de control ale angajaților companiei în diverse tipuri de călătorii de afaceri și călătorii de afaceri încearcă o formă specială - certificatul de călătorie. Acest document ia în considerare toate aspectele legate de călătorii de afaceri - sunt confirmate de către autoritatea pentru perioada călătoriilor angajaților, specificați titlul, numărul său de angajat și amplasarea de locuri de muncă permanente, precum și scopul, locul și condițiile de călătorie. Pe verso oferă informații cu privire la prezența salariatului la locul de detașare trebuie să indice data de sosire și de plecare; Aceste informații sunt certificate de semnăturile și sigiliile organizațiilor autorizate corespunzătoare. Certificatul trebuie să aibă un număr și data eliberării.
umple eșantion
Deoarece acest certificat este considerat ca fiind de înregistrare și control al documentelor de remunerare, este acum ca o formă de probă unificată servește documente de călătorie (Formular T-10). După înregistrarea ordinii relevante a administrării unui angajat pe un ofițer de personal călătorie de afaceri umple certificat de (o copie), apoi semnează la conducerea societății și dă persoanei detașate. umplerea eșantionului poate fi realizată pe calculator sau manual. bloturi posibile sau erori sunt corectate prin bararea și montarea în opțiunea corectă din partea de sus, și apoi certificată prin semnătura persoanei responsabile.
Fiecare organizație trebuie să fie păstrat un registru al tuturor călătoriilor de afaceri, ceea ce indică numele, funcția, angajații departamentului, precum și data de plecare și de sosire a călătoriei.
Pe partea verso a cardului, toate informațiile vor fi introduse direct în timpul unei călătorii la serviciile autorizate ale organizațiilor la care a fost trimis angajatului. A marcat sosirea și datele de plecare, precum și numele complet al organizației. Acestea obligatorii certificate de semnăturile persoanelor responsabile și sigiliile în viitor sunt baza pentru confirmarea unui angajat este de la locul de detașare.
La sosirea la principalele mâini locul de muncă ale angajaților de peste un certificat de la departamentul de contabilitate, atașarea la acesta ca raport în avans și alte documente financiare care vor fi baza pentru contabilizarea tuturor cheltuielilor efectuate de instituție pentru momentul angajatului într-o călătorie de afaceri.
Descărcați documentele de călătorie goale
Știri asociate: