Scopul principal al raportului cheltuieli - Confirmarea cheltuielilor suma emisă persoana responsabilă. Acesta este documentul contabil primar.
Fondurile sunt emise în cadrul răspundere organizației în următoarele scopuri:
• plata cheltuielilor de călătorie;
• cheltuielile economice și de exploatare;
• rambursarea costurilor suportate anterior persoanei care răspunde.
Document Blank a unificat și forma aprobată AO-1. Completarea documentului este produs într-un singur exemplar, în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la expirarea avans de numerar sau data de returnare de călătorie. Pentru a avansa raporta persoana responsabilă este obligată să facă toate documentele necesare care confirmă fluxul de fonduri emise.
Forma SA-1 cu două fețe. Aversul persoanei responsabile trebuie să specifice numele organizației, data documentului, numele și funcția sa, precum și în scopul fondurilor debursate.
Într-o masă mică la partea din față a sondei să completeze datele dintr-o plățile în avans anterioare primite în numerar la momentul consumului și finale de echilibru - depășiri sau echilibru, în funcție de situația specifică.
Tabelul de pe verso a formei persoanei răspunzătoare enumeră detaliile documentului care confirmă debitul (cecuri, chitanțe, facturi, certificate, etc.).
Tot de umplere în continuare se face contabil. Personalul de contabilitate, de asemenea, efectuat verificarea corectitudinii raportului de cheltuieli și de înregistrare documente justificative. După aceea documentul să fie aprobat și semnat în calitate de contabil referent și șef al departamentului de contabilitate. Mai jos raportul spune directorul organizației.
Vezi formularul AO-1 și un eșantion de finalizarea acesteia, va fi capabil de pe site-ul nostru!