Organizația are un relativ anumite limite, care se pot schimba în timp. Membrii organizației, care este însărcinată cu anumite responsabilități, să contribuie la realizarea obiectivelor stabilite. Avantajul grupurilor organizate constă în faptul că omul, fiind o parte din echipa poate ajunge la mai mult succes obiectivele lor decât în mod individual. Prin urmare, pentru a atinge obiectivele lor, el creează un comportament integrat, de cooperare a sistemului.
Determinarea necesității unei organizații formale asigură coordonarea interacțiunii angajaților. Structura organizației determină modul în care ar trebui să fie distribuite sarcinile și care raportează cui, ce mecanismele oficiale de coordonare și modele de interacțiune. Acesta este caracterizat prin complexitate, formalizare și anume centralizare și descentralizare raportul.
Având în vedere complexitatea gradului de diferențiere în cadrul organizației. Acesta include nivelul de specializare și diviziunea muncii, numărul de niveluri în ierarhia organizației și amploarea distribuției teritoriale a părți ale organizației.
Sub formalizarea pre-proiectate și a înțeles regulile și procedurile care guvernează comportamentul angajaților. Unele organizații au un minim opereze pe astfel de orientări standard. Alții au toate tipurile de reguli, instruirea angajaților cu privire la ceea ce ei pot și nu pot face.
Relația de centralizare și descentralizare determinată de nivelurile la care sunt produse și deciziile de management în organizație. În unele organizații, procesul de luare a deciziilor este centralizat, acțiunile întreprinse pentru a rezolva problemele directorilor executivi, în alte cazuri, descentralizat de luare a deciziilor, responsabilitatea este delegată în jos ierarhia. Raportul acceptate centralizat și descentralizat determină caracterul și tipul structurii organizatorice de management instalat.
Este important să se sublinieze faptul că organizarea de pre-proiectate, modelat pentru formarea structurii, subordonatul pentru a atinge obiectivele stabilite. La proiectarea organizația dvs. utilizează o reprezentare a acesteia ca un organism care acționează rațional și în mod deliberat, având un a priori stabilit un obiectiv și de a îmbunătăți metodele lor pentru realizarea obiectivului. Proiectarea în condiții moderne de viață datorită complexității tot mai mare a organizației, necesitatea de a aplica metode științifice pentru a îndeplini funcțiile de gestionare și de specializare a activității manageriale. Această abordare este calitativ diferit de metodele utilizate pe scară largă pentru a crește eficiența organizațiilor - cum ar fi diviziunea tradițională a Uniunii și pe baza unităților experimentale sau responsabilitățile managerilor, înlocuirea lor, îmbunătățirea anumitor proceduri organizatorice.
Caracteristicile cu titlu de exemplu ale misiunii organizației este rezumat include:
produse și servicii de prognoză;
Locul și rolul în sistemul relațiilor de piață;
obiectivele organizaționale (supraviețuirea, creșterea, rentabilitatea);
tehnologie (procese de inovare);
filozofie (atitudini de bază, valori, motivație);
Conceptul de interior (surse de putere, gradul de competitivitate, factori de supraviețuire).
Tipuri de organizații „sisteme“. Între sisteme deschise Distinge și închise. Conceptul unui sistem închis este generat de științele fizice. Aici, se înțelege că sistemul este samosderzhivaemoy. Caracteristica sa principală este că aceasta ignoră în mod esențial efectul influențelor externe. sistem de tip închis perfect ar fi unul care nu ia energia din surse externe și nu dă energia mediului extern. Sistemul de organizare Blocat are aplicabilitate redusă.
Deschideți sistemul recunoaște interacțiunea dinamică cu lumea exterioară. Organizațiile obține materiile prime și resursele umane ale lumii. Ele depind de clienții și clienții din lumea exterioară, consumatoare de produsele lor. Băncile interacționează în mod activ cu mediul, folosind depozite, plăti creditele și investițiile lor, folosind profiturile menținerii pentru ei înșiși, pentru dezvoltarea, pentru plata dividendelor și a taxelor.
În schema, care prevede organizare industrială ca un sistem deschis, puteți vedea fluxul de materiale, de muncă, de capital. Procesul tehnologic este creat pentru prelucrarea materiilor prime la produsul final, care, la rândul său, vândute la client. Instituțiile financiare, forță de muncă, furnizorii și clienții, guvernul - toate fac parte din mediul înconjurător.
Gradul de diferențiere a sistemelor deschise sau închise modificări în cadrul sistemului. Un sistem deschis poate deveni mai închis, în cazul în care contactul cu mediul diminua în timp. În principiu, situația opusă este posibilă.
Sistemele deschise au tendința de creștere complexitate și diferențiere. Cu alte cuvinte, un sistem deschis va depune eforturi pentru o mai mare specializare a elementelor sale, deoarece crește și complexitatea structurii, de multe ori extinderea frontierelor lor sau crearea unui nou SuperSystem cu margini mai late. Dacă întreprinderea de afaceri crește, există o diferențiere considerabilă și complicație acesteia. Crearea de noi unități specializate, materii prime achiziționate, extinderea gamei de produse, organizate de noul birou de vânzări.
Toate sistemele au de intrare și de ieșire a procesului de transformare. Ei primesc materii prime, energie, informații și alte resurse și să le transforme în bunuri și servicii, venituri, deșeuri, etc. Sistemele deschise sunt, cu toate acestea, unele caracteristici specifice să fie conștienți de cei care studiază organizației.
Una dintre aceste caracteristici - este recunoașterea interdependenței dintre sistem și lumea exterioară. Există granița care separă sistemul de mediul său. Modificări ale mediului afectează unul sau mai multe atribute ale sistemului, și vice-versa, modificări ale sistemului afectează mediul înconjurător.
De o importanță fundamentală pentru funcționarea organizațiilor este feedback-ul. Sistemele deschise primesc în mod constant informații din mediul său. Acest lucru ajută să se adapteze și permite să ia măsuri corective pentru a corecta abaterile de curs acceptate. Aici, în conformitate cu feedback-ul este înțeleasă ca un proces prin care o parte din ieșirile pentru a ajunge înapoi în sistem sub formă de informații sau de bani pentru a modifica producția de același produs sau să stabilească produs nou.
Este necesar să se ia în considerare faptul că organizația personal de către oameni. Este evident că activitățile de grup și repartizarea competențelor în cadrul oricărui sistem de organizare trebuie să ia în considerare diferitele deficiențe și obiceiurile oamenilor. Acest lucru nu înseamnă că organizația trebuie să fie stabilită în ceea ce privește oamenii, mai degrabă decât pe baza scopurilor urmărite și în legătură cu activitățile de realizare a acestora. Cu toate acestea, o foarte importantă și de multe ori limitarea, pentru factorul de cap este ceea ce persoana va lucra într-o organizație.
Comportamentul membrilor organizației poate fi văzută ca mediul său intern. Organizația are în mod constant probleme, care își poate schimba poziția, și că toate elementele sale au fost acționat și inteligent coordonate, aveți nevoie de o aprovizionare continuă a resurselor. Aparate de producție este purtat, tehnologia învechită, materialele trebuie să umple, lucrătorii sunt concediați. Pentru a asigura viabilitatea organizației, resursele necesare, fără a întrerupe procesul de producție, pentru a înlocui elemente de performanță egale. Alte probleme interne apar din cauza lipsei de cooperare și coordonare între diferitele părți ale organizației. Unul dintre motivele pentru care muncitorii merg, dar acționarii nu doresc să investească economiile lor, este caracterul inadecvat al acestor grupuri de condiții și salarizării pentru participarea la organizație, iar această nemulțumire poate deveni puternic, că există o amenințare la însăși existența organizației. Pentru organizarea caracterizată prin natura ciclică a operațiunii. Produsele Output System oferă mijloacele pentru o nouă investiție care vă permite să repete ciclul. Venitul obținut de către clienți, organizațiile din industrie, ar trebui să fie suficient de adecvate pentru a plăti împrumuturile, munca muncitorilor și rambursare a creditelor, în cazul în care natura ciclică a stabilă și asigură viabilitatea organizației.
Trebuie subliniat faptul că sistemele de organizare sunt predispuse la reducere sau de divizare în părți. Ca un sistem închis nu este alimentat și de noi investiții din mediul său extern, aceasta poate fi redusă în timp. În schimb, sistemul deschis este caracterizat prin entropie negativă, adică, ea se poate reconstrui, de a organiza structura sa, pentru a evita eliminarea, și chiar să crească, deoarece este capabil de a primi energie externă într-o măsură mai mare decât a da afară.
Afluxul de energie și pentru a preveni entropia susține o constanță a schimbului de energie, ceea ce rezultă într-o poziție relativ stabilă. Chiar și în ciuda faptului că există un flux constant de noi investiții în sistem și o ieșire constantă, cu condiția ca un anumit echilibru al sistemului. Atunci când un sistem de procese deschise investi în mod activ în ieșiri, este, cu toate acestea, în măsură să se mențină pentru o anumită perioadă de timp.
Cercetările arată că sistemele de organizare mari și complexe au tendința de a creșterii în continuare și extindere. Ei primesc o anumită marjă de siguranță, care merge dincolo de a asigura doar de supraviețuire. Multe dintre subsistemele din cadrul sistemului sunt în măsură să primească mai multă energie decât este necesar pentru a produce produsele sale. Se crede că poziția stabilă este aplicabilă sisteme simple, dar la un nivel mai sofisticat, devine unul dintre factorii pentru a menține un sistem prin creștere și expansiune.
Pe măsură ce organizația crește, mai mare liderii săi sunt obligați să transfere din ce în ce responsabilitățile pentru luarea deciziilor de către manageri de nivel superior. Cu toate acestea, pentru ca directori de nivel înalt responsabil pentru toate deciziile, rolul lor în schimbarea organizației de senior manageri de luare a deciziilor transferat la gestionarea proceselor de luare a deciziilor. Ca urmare a creșterii în dimensiuni a organizației conduce la necesitatea de diviziune a muncii în domeniul managementului. Un grup - liderii de nivel superior - are autoritatea și responsabilitatea principală pentru a stabili natura sistemului de management al organizației, care este, procesul prin care organizația trebuie să fie rezolvate problemele. Un alt grup de manageri este supus conducerii de cel mai înalt nivel. Introducerea sunt sunt componentele sistemului de control, precum și responsabilitatea lor principală este de a dezvolta soluții.
Sistemele deschise se folosesc de cele două, de multe ori conflictuale, cursuri de acțiune. Pași poderzhaniyu sisteme echilibrate asigură coerența și interacțiunea cu mediul extern, care, la rândul său, împiedică schimbările foarte rapidă, care poate dezechilibra sistemul. Dimpotrivă, capacitatea de adaptare a sistemului pentru a permite acțiunii la diferite modificări pentru a se adapta la dinamica cererii interne și externe. Un curs de acțiune, de exemplu, sa concentrat asupra stabilității și păstrarea poziției realizate prin cumpărarea, utilizate, inspectarea și repararea echipamentelor, recrutarea și formarea lucrătorilor, utilizarea unor reguli și proceduri. Un alt curs se concentrează asupra schimbărilor prin planificare, cercetare de piață, dezvoltarea de noi produse și de fabricație, etc. Și apoi, și alta este necesară pentru supraviețuirea organizației. Stabil și organizațiile bine echipate, dar nu și adaptate la condițiile în schimbare, nu poate supraviețui mult timp. Pe de altă parte, adaptabil, dar nu organizație stabilă nu va fi eficientă și este, de asemenea, puțin probabil ca acestea vor fi în măsură să supraviețuiască pentru mult timp.
Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter