Tinerii cred adesea că este foarte promițătoare începe cariera în apropiere de specialistul majore. Cu toate acestea, lucrează ca un asistent nu este la fel de simplu cum pare. Acesta este un test serios pentru profesionalismul, inteligența, caracterul și starea sistemului nervos. Pentru a ajuta un bun manager sau un dentist, de exemplu, necesită un întreg set de abilități non-standard. Să discutăm, care va aborda activitatea unui asistent.
condițiile de muncă
Înainte de a vă decide, aveți nevoie pentru a înțelege ceea ce va trebui să se ocupe. Știi, mulți confundă asistentul personal al secretarului. Acestea sunt diferite poziții. Asistent de mai extinse. Aceasta afectează aproape toate sferele vieții superioare. El poate cere (comanda), de exemplu, pentru a cumpăra un cadou pentru soția sau copilul său. Și vă rugăm să nu - trebuie să fie respinsă. Numai oamenii de succes de a angaja asistenți personali. Și ei nu vor să comunice cu indolența, mocasini încet la minte, prost, uninventive. Cu aceste asistenți vor pierde de afaceri! Prin urmare, pentru a face față cu responsabilitățile pe care trebuie să învețe rapid, uitam de cartuș. Se obișnuiește. Deoarece pe cele post-cu mare placere de a invita tineri. Mintea lor sunt mai flexibile, asimilează rapid informații pot da o soluție originală. La urma urmei, șeful stabilește doar sarcina, și, uneori, de descărcare de gestiune descreierat. Și asistentul este obligat să o rezolve într-un timp scurt. Ce fel se va merge, cine folosește cine va fi de acord - șeful nu este interesat. Și să lucreze pe seful va avea, în orice moment al zilei. Cei care sunt mai bogate, angaja câțiva asistenți, distribuind serviciile lor la timp.
calități personale asistent
Știi, o povară serioasă. Trebuie să fii într-o formă fizică bună pentru a fi permanent în funcțiune. asistent manager ar trebui să poată naviga cantitatea mare de informații. Șeful nu va aștepta să sape în internet, căutând informațiile necesare. Acestea ar trebui să fie în capul tău. Desigur, nu toate dintr-o dată. Ca o regulă, o persoană este dată de timp pentru a se asigura că el a făcut să se înțeleagă, în ce zonă sef de lucru, a învățat obiceiurile și viciile sale. Dar atunci va cere strict. Asistent de - nu de zahăr, precum și o excelentă școală. Ai o mulțime de informații și abilități. Și este important ca nimeni nu poate lua după demiterea. Minim, incepand de calitățile personale:
- abilități de comunicare;
- memorie bună și reacție;
- cunoașterea limbilor;
- capacitatea de a utiliza inovațiile tehnice;
- neatness;
- diligență;
- ingeniozitate și creativitate;
- devotament.
Restul (și o mulțime de ea) este dobândită în cursul muncii. De asemenea, trebuie amintit că managerul ar prefera să se împerecheze cu o educație de bază legate de sfera în care se operează. De exemplu, activitatea de „asistent dentar“ se potrivesc tânăr cu un grad medical. La urma urmei, avem de a face propriile lor decizii cu privire la oameni bolnavi. Aici aveți nevoie de cunoștințe speciale.
competențe suplimentare
Ca asistent de multe ori asociate cu transportul, negociere, comunicare. Avem de a menține contactul cu personalul și partenerii companiei. Oamenii vin peste diferite, cu obiceiurile și punctele slabe ale acestora. Ai nevoie de capacitatea de a comunica. Avem de a face cu o varietate de probleme, grosolănie, încet la minte, lenea altora. Toate acestea vor trebui să depășească. Unii convingere, alte abuzuri, în a treia presă. Toate acțiunile îndreptate asistent pe un singur scop - de a face treaba cât mai bine posibil. Și aceasta trebuie să fie un pic de un psiholog pentru a înțelege pe alții, pentru a găsi o abordare a acestora. Șefii sunt foarte mândru de asistenți creative. Ei au fost de succes, datorită unei combinații de spirit, curaj și ingeniozitate. Oamenii cu calitățile pe care doresc să vadă unul lângă altul.
Nivelul de profesionalism
Dacă credeți că toate aceste calități le aveți, să trecem în revistă competențele și abilitățile. Asistentul trebuie să nu numai vorbesc, dar, de asemenea, pentru a scrie mesaje. Uneori, șeful ia încredințat munca mai grave. De exemplu, scădeți pregătit o scrisoare, un articol, o carte. Avem nevoie de alfabetizare, aproape perfect. Sau posesia de software care îndeplinește aceste funcții. Pe necesitatea de a nu va menționa competențe informatice. Este de la sine înțeles. Trebuie să utilizați toate setul standard de programe și gadget-uri. În plus, probabil, șeful va cere să exploreze în continuare, în ciuda ceea ce la rândul său de lucru. asistent dentar, de exemplu, va trebui să se ocupe de înregistrare a clientului. În acest scop, există un program special. Acesta va trebui să stăpânească. Aceasta va trebui să scrie o grămadă de e-mail-uri, trimite faxuri, scris în social media, este posibil să știi asta.
Cum să obțineți un asistent
CV-ul asistent
Un astfel de document va trebui să completeze cu propria lui. Asigurați-vă că pentru a viziona pentru alfabetizare. CV-ul cu erori este trimis direct la coș. O poziție decentă nu iei. Datele cu caracter personal, de obicei, nu cauzeaza probleme. Scrieți despre modul în care numele dvs. (în întregime), data nașterii, numele universității și specialitatea conform diplomei. Solicitantilor împiedicăm de caracteristicile lor. Și, de fapt, nu este nevoie să scrie eseuri pe orice subiect. Indicați că sunteți energic, eficient, de resurse, organizat, cerând de ei înșiși. Încă scrie că ambele sunt în măsură să se supună, și de a exercita inițiativă rezonabilă. Niciodată nu mint pentru a relua! Dacă nu aveți nici o calitate, nu include. La completarea chestionarului ar trebui să ia în considerare domeniul de aplicare al activităților, care vor trebui să lucreze. De exemplu, managerul asistent ar trebui să fie ghidat în afaceri. Dacă nu există cunoștințe în acest domeniu, nu caută birou, nu a gestiona. Secretar-asistent este necesar pentru a înțelege hârtiile. Nu știi ce este? Nu contează pentru a învăța. Acestea sunt există subtilitățile.
recomandări solicitanților
Trebuie să înțelegem că mutarea fiecare este urmărită într-o nouă organizație. Aceasta este un fel de examen de testare. Scrierea unui CV - nu primul loc de muncă a testului. În primul rând uita-te la capacitatea de a comunica. Cum te porți când vii într-o organizație va fi în măsură să stabilească dacă contactul cu garda, pentru a găsi biroul din dreapta, orienteaza-se printre ceilalți concurenți - toate într-o companie bună este luată în considerare. Ce să fac? Stai încrezător, dar umil. Demonstrează loialitate, dar nu dau în. Insistati pe cont propriu, dar nu recurg la grosolănie. Uita-te pentru soluții originale, vorbesc în mod direct, dar discret. Și să acorde o atenție la postura ta. Ea spune despre un om mai mult decât un chestionar foarte lung.
tipuri de asistenți
Managerii au nevoie de ajutor într-o varietate de domenii. Nu toată lumea are posibilitatea de a angaja angajați ai mulțimii. Deoarece secretarul Assistant îndeplinește funcțiile mai multor specialiști. Pentru majoritatea altor angajați ai companiei, el este seful. Dacă treci orice sarcină, atunci ar trebui să fie făcut imediat. asistent personal nu poate fi negat. Acest lucru, de altfel, ultimul bit de relaxare. Unii oameni folosesc o astfel de putere pentru câștig personal. Nu o fac. Cap aici pentru a scăpa de tine cât mai curând învață. Asistent Asistent efectuează activitatea șefului său. De exemplu, un om de afaceri îl instruiește să facă o selecție a ratelor de schimb sau informații competitive. Unii asistenți sunt angajate exclusiv în corespondență. Altele - cartușe de afaceri personale. Despre zonele ar trebui să învețe în avans, astfel încât să nu se ciocnesc cu o sarcină imposibilă.
concluzie
Asistent Locuri de munca - o excelentă școală. Acesta este începutul pentru o persoană talentată și o povară teribilă pentru cineva care nu aspiră la realizarea de sine. Într-un astfel de post nu funcționează toată viața. Orice persoană care se dezvoltă în cap și se cuplează cu asistentul timp sau renunță și este în căutarea pentru mai mult decât un loc de muncă. Dar, încercați mâna încă stă. Acest post va ajuta să înțelegeți ce stai, ce sunt dispuși până în prezent. Și cunoștințele și abilitățile vor fi baza pentru carieră și creștere profesională într-un domeniu în care dorința de a lucra. Mult noroc!
