1. Word vă permite să efectuați toate fără excepție, operațiunile tradiționale pe textul stabilit în tehnologia modernă de calculator:
- set și modificați informațiile alfanumerice neformatat;
- formatare de caractere folosind o varietate de fonturi TrueType de stil diferite și dimensiuni;
- formatarea paginii (inclusiv anteturi și subsoluri și note de subsol);
- formatarea documentului în ansamblu (generarea automată a tabelelor de conținuturi diferite și indicatori);
- verificarea ortografică, selecție de sinonime și folie de cuvânt automat.
2. În capacitățile de procesare a textelor implementate cele mai noi legături între tehnologie, și prin introducerea de obiecte, care permite includerea în fragmente de text documente, tabele, figuri, pregătite în alte aplicații Windows.
3. MS Word - unul dintre primele software disponibile în mod public, care vă permite să efectuați mai multe operații aspect, tipic al unui sistem de publicare profesional, și să se pregătească structurile complete pentru replicarea ulterioară într-o tipografie.
1. grad ridicat de complexitate la introducerea expresii matematice complicate și formule chimice
2. nu este potrivit pentru producerea de produse tipărite structură foarte complexă (atlase, albume, reviste), precum și de editare ilustrații de înaltă calitate.
3. Crearea de deschidere păstrează documentele la în Word salvate
Când deschideți prima dată MS Word, vom vedea un ecran de document gol. Puteți începe imediat să introduceți text în document. Până la fișierul nu este salvat, munca ta este stocat temporar în memoria RAM. Pentru a salva documentul, acesta trebuie să fie scris pe hard disk-ul, folosind comanda File -> Save. Prima dată când salvați documentul, trebuie să specificați în caseta de dialog „Salvare ca“ nume de fișier în care pentru a stoca documentul. În sesiunile ulterioare, fișierul de lucru poate fi lăsat sub același nume (File -> Save), sau sub un alt nume (File -> Save As). În plus, pentru a salva fișierul, putem folosi butonul Save de pe bara de instrumente sau tastele de comenzi rapide standard Shift + F12.
Tastarea textului documentului în MS Word, aveți nevoie pentru a păstra în minte următoarea bază stră-vila:
• Apăsați tasta Enter este necesară numai dacă doriți să dea cos-a începe un nou paragraf în text sau se introduce o linie goală. Nu este nevoie de a utiliza această cheie la sfârșitul fiecărei linii, cuvintele în sine sunt transferate într-o nouă linie atunci când ajunge la limitele zonei imprimabile
• Pentru a formata textul și să dea un aspect bun la documentul MS Word este un instrument foarte puternic - caracteristicile și proprietățile unui paragraf. Nu utilizați mai mult de un spațiu într-un rând - în loc să folosiți: padding. tabulyanty. Nu pune un rând câteva gol azatsev - în loc să folosească proprietățile paragrafului: poziția pe pagină și spațierea înainte și după paragrafe.
• Pentru a aplica rapid caracteristici prefabricate și proprietăți paragrafe se aplică stiluri. aveți posibilitatea să le creați sau să folosiți o bibliotecă de stiluri
• Pentru unul și același document, puteți seta diferite caracteristici ale hârtiei pe care textul scris (e nazavaetsya dreapta „Page Setup“), trebuie să creați secțiuni ale documentului. Secțiunea - această parte a documentului, propriul său (diferit de alte secțiuni), setările de pagină pot fi setate pentru togoroy. Noua secțiune este creat folosind un caracter special „pauză“, este introdus în document, făcând clic pe „Insert“ - „Decalajul“ ecran de pornire .Shablony dokumentov.Posle MS Word document gol apare denumirea documentului 1. Prezentul titlu indică, că acest document este primul care ați creat de la lansarea programului. În Word ulterioare documentului atribuie un nume numărului tot mai mare: documentul 2, documentul 3, etc. Chiar dacă închideți documentul 1, următorul document este creat în sesiunea curentă, va fi numit Document 2. Când creați un nou document, MS Word se construiește pe baza unuia dintre șabloane. Șabloanele sunt baza pe care este construit noul document. Format definește un set de parametri, pe baza căruia va fi formatarea documentului. Acești parametri pot include fontul, dimensiunea câmpuri file montaj etc. În plus, șabloanele pot conține următoarele elemente: text (de exemplu, partea superioară și / sau inferior-kolonti Tula) stiluri predefinite (nivelurile normale, pozițiile text de bază, și altele asemenea), și creați personalizate-stiliTablitsyRamkiGraficheskie Imagini mijloace razheniyaSpetsialnye ( macro-uri, butoane, și chiar și bara de instrumente), etc în MS Word, există trei tipuri de șabloane: template „Normal“, care este destinat să creeze documente standard cu parametrii adoptați de template-uri molchaniyuSpetsialnye incluse în pachetul MS Word (n De exemplu, scrisori, faxuri, etc.), și creați o varietate de personalizate shablonyShablony experți care vă ghidează în mod interactiv prin toate etapele de creare a documentelor. În acest scop, o secvență de casete de dialog în care fiecare pas să specificați caracteristicile particulare ale documentului. În timpul utilizării modelului „normal“, ca un exemplu de un șablon de acest tip poate provoca Expertul kalendarya.Dlya crea primul document. Acest Shab-Lon este util în cazul în care aveți nevoie de un document gol, care va continua pentru a introduce informații. În acest caz, documentul nu este prezentat nici-mente speciale eschafoda privind înregistrarea sau formatare.
Pentru a crea un document nou bazat pe un șablon standard, puteți apăsa Ctrl + N pe tastatură sau faceți clic pe Nou din bara de instrumente Standard. Noua comanda din meniul File afișează o casetă de dialog „Creați un document“, în care puteți selecta un șablon pentru noul document. Este tu pre-livreaza cu toate șabloanele predefinite și implicite care pot fi utilizate pentru a crea noi documente. Această casetă de dialog conține următoarele file, fiecare dintre acestea este reprezentat de un anumit grup de șabloane și experți. Puteți utiliza oricare dintre template-uri sunt prezente în lista de template-uri (incluse în MS Word sau livrarea ei-lacrimogenă guvernamentale). În afară de modelele obișnuite în absența-așa-numitele șabloane de master. pas cu pas Expertul vă va ghida prin toate etapele de creare a documentelor. De exemplu, împreună cu Master de litere (sau fax) va fi capabil de a crea o scrisoare de afaceri. Tot ce trebuie să faceți - este să urmați instrucțiunile din casetele de dialog. Butoanele din partea de jos a fiecăreia dintre casetele de dialog vă permit să mutați fereastra curentă la alta sau de a reveni la cel anterior.
De obicei, MS Word sugerează cuvinte de înlocuire a dicționare încorporate. Dacă se potrivesc unul dintre cuvintele sugerate pentru MS Word, selectați-l, apoi cuvântul subliniat va fi înlocuit cu cele de mai sus. Dacă MS Word stresate cuvânt scris corect, puteți face următoarele: Dacă utilizați frecvent cuvântul sau fraza, selectați Adăugare, rezultând în MS Word va aduce cuvântul la un dicționar existent În cazul în care cuvântul apare mai mult decât o dată, dar nu doriți să includă în ei dicționar, selectați Salt toate controalele au intrat deja text, dacă nu doriți atrage pe pentru a rezolva textul atunci când tastați, puteți dezactiva verificarea ortografică automată. Puteți verifica oricând ortografia textului introdus deja, sau un fragment al acestuia, efectuând una din următoarele acțiuni: Selectați Instrumente | Butonul Spelling OrfografiyaNazhmite din bara de instrumente Standard Apăsați F7 pentru a klaviatureMS Word verifică ortografia rapid. Verificarea este redusă în comparație cu cuvintele prezente în document, cu cuvintele dicționarului MS Word. Întâlnind un cuvânt care nu este în dicționar MS Word, se deschide automat fereastra de dialog „Ortografie“. Este posibil ca un cuvânt nerecunoscut este scris corect, dar nu este în MS Word. În acest caz, în cazul în care cuvântul este folosit în mod frecvent, trebuie să fie introdus într-un dicționar existent sau pentru a crea propriul vocabular pe teme specifice.
caseta de dialog „Ortografie“ este destinat pentru a verifica ortografia în documentul activ, inclusiv textul antete și subsoluri, note de subsol, note de final și note de subsol. Mai jos sunt opțiunile din acest ecran:
Verificarea ortografiei funcționează cu alte limbi
Dacă lucrați în MS Word, cu oricare dintre limbile străine de care aveți nevoie pentru a verifica ortografia în această limbă, ar trebui să-charter cu vocabularul limbii. Cumpara verifica Dicționar de orice limbă poate fi în filialele locale ale Microsoft sau de la produse de calculator distribuitori. Atunci când este instalat în dicționarul corespunzător, puteți crede textul pro-ortografie.
Pentru a verifica texte scrise în alte limbi, urmați acești pași:
• Selectați o bucată de text scris într-o limbă străină.
• Selectați Instrumente | Limbă. afișată de dialog "Language".
• Selectați din lista On-tag textul selectat ca limbă cu co-torym lucrezi. Numirea Serviciul YazykEsli scris tot textul într-o limbă străină, are sens să înlocuiască limba prestabilită. Dacă o altă limbă recrutat fragmente, apoi modificați setarea implicită nu este adecvată.
• Faceți clic pe butonul Implicit, dacă este necesar. Vi se va solicita să confirme dacă într-adevăr doriți să schimbați limba utilizată în mod implicit.
Configurarea ortografic
Setarea ortografie Checker viespe-efectuată cu caseta tab-ul de ajutor „Ortografie“ dialogul „Options“. Pentru a deschide fereastra, selectați Instrumente | Opțiuni. Dacă trebuie să modificați setările în mod direct în procesul de verificare a ortografiei, pentru a deschide această filă, utilizați butonul Opțiuni din caseta de dialog „Ortografie“.
5. Determinarea pagina de setări în MS Word.
File - Page Setup - Dimensiunea paginii (orientarea portret sau peisaj, câmp) - Dimensiunea hârtiei (A4, A5) - Sursă hârtie. La pregătirea documentului este de obicei necesară de dimensiunea orientare Carta răsucirii și hârtie. În MS Word, există două tipuri de hârtie - orientare portret sau peisaj. De obicei folosit orientarea portret, dar există situații co-GDS necesară recurgerea la orientarea peisaj și foaia de mărime non-standard.
MS Word oferă aproximativ zece dimensiuni de hârtie predetermină-divizate, inclusiv litere (pis-mo), juridice (juridice), plicuri, etc. LES-ceai este necesar, aveți posibilitatea să proprii o dimensiune a paginii gura-novit dorită.
Pentru a seta dimensiunea și orientarea paginilor este tab-ul „Paper Size“ caseta di alogie „Page Setup“. Selectați un fișier pentru a deschide această casetă de dialog | Parametrii Stra-Nica.
Puteți specifica dacă setările ar trebui să utilizez pentru întregul document sau la o parte a acesteia. În funcție de decizie, trebuie să fie înainte de a rupe-l în jos în secțiuni, sau selectați partea dorită. După care opțiunea dorită este selectată dintre-vayuschegosya dezvăluie lista de Aplicare. Formatarea paginii element obligatoriu sunt câmp. În acest context, - se învecinează cu textul bame-zhayuschie pe toate cele patru laturi ale paginii. În mijloc poate fi gol sau pot conține coloane, titluri, numere de pagină, note de subsol, sau chiar text și grafică.
Într-un mod convențional câmp sunt vizibile. Ecranul afișează numai zona de text a paginii. Având în vedere Aspect, pagina arată Prac-va ca vedere genetic să fie tipărit, împreună cu câmpurile și alte elemente de aspect. Pentru a vedea toate elementele de formatare a paginii, accesați modul Aspect pagină.
Lățimea câmpului poate fi modificat ca în întregul document, și în unele secțiuni ale sale. WMS, dar chiar și schimba setarea lățimii câmpurilor implicite. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie pentru a face modificări la șablonul „Normal“ sau să creați propriul șablon.
Setați lățimea câmpurilor din document, puteți utiliza:
caseta de dialog § "Page Setup"
Setarea dimensiunea exactă a câmpurilor.
Cu ajutorul casetei de dialog „Țară-tzu Settings“ puteți:
§ Setați dimensiunile exacte ale câmpurilor
§ Set pentru marja de legare