Pentru a crea mai multe documente text identic, puteți utiliza întotdeauna clipboard. Creați un document o dată, puteți copia conținutul altor documente și pentru a face modificările necesare. Dar, în acest fel nu este cea mai eficientă, mai ales în cazurile în care documentele sunt unele dintre cele mai comune și diferă ușor. Exemple de astfel de documente pot fi trimise prin scrisoare clienților despre eveniment (în acest caz, aceste documente vor fi diferite numai în numele destinatarului poate ușor - textul scrisorii). Un alt exemplu poate fi un formular standard pentru înregistrarea ordinea în care aveți nevoie pentru a „potrivi“ cu datele dorite.
Dacă ați creat un document pe care le puteți utiliza pentru a crea alte documente, ceea ce face doar modificări minore, transforma într-un șablon. Pentru a face acest lucru, este suficient să-și păstreze în fișierul șablon făcând clic pe „File“ -> „Save As“ și „Salvare ca tip“ selectați „Document Format (* .dot)“. Să acorde o atenție la locația pentru a salva noul șablon - șabloanele implicite sunt stocate în „Șabloane“, care este plasat în documentele directoare și setări \ numele de utilizator \ Application Data \ Microsoft. Acest aranjament nu ar trebui să fie schimbat.
Salvați fișierul ca un șablon.
Odată ce șablonul este salvat, acesta poate fi folosit pentru a crea documente. Selectarea „File -> New“ și faceți clic pe „My computer“ pentru a vedea șablonul salvat anterior poate fi pe tab-ul „General“.
Crearea unui document bazat pe șablonul propriu.
Și un alt secret - pe baza unor șabloane concepute în prealabil, sau standard sau de către utilizator creat anterior, puteți crea un șablon nou. Asigurați-vă confortabil din nou, în cazul în care este necesar pentru a crea multe dintre aceleași documente, deși cu diferențe minore din șablonul deja existent. Creați un nou șablon bazat pe șabloane concepute în prealabil, puteți dori de asemenea, ca un nou fișier - setați acest „File -> New“, faceți clic pe link-ul „My computer“, selectați șablonul dorit, și selectați caseta de validare „șablonul din“ Șabloane " „care este postat pe“ OK „si“ Cancel ". Ca rezultat, va fi creat noul șablon în care elementele anterioare ale șablonului vor fi puse la dispoziție, în timp ce în noul șablon, puteți face orice modificări necesare și salvați-l sub un nume nou.
Astăzi vom învăța pentru a crea propriile șabloane.
1. Porniți programul MS Word.
2. Pentru a crea un nou șablon, faceți clic pe Fișier \ Nou. faceți clic pe Creați un șablon în poziție. și apoi faceți clic pe OK.
3. Setați următorii parametri ai satului (File \ Page Setup):
· Dimensiune hârtie - A4 210x297 mm (Tab Paper Size)
carte (Tab Paper Size) - · coli Orientare
· Domenii: sus - 2 cm; jos - 2 cm; stânga - 2,5 cm; dreapta - 1,5 cm (tab Fields)
Acești parametri vor fi aplicate în toate documentele noi bazate pe acest șablon.
· Selectați Vizualizare \ antet și subsol ...
· Inserare logo: Insert \ Picture \ From File ...
· În fereastra care apare, selectați:
Spațiul de lucru \ Materiale de instruire \ Logos \ shmel.bmp
5. Adăugați formatul paginii cadru \ Borduri și ... Umbrire
6. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare.
7. În caseta Tip, selectați Document Format. Când salvați un fișier care a fost creat ca un șablon, tipul de fișier este selectat automat. În mod implicit, directorul deschide dosarul Șabloanele. În corespunde caseta de dialog General tab-ul, creați un document care dosar.
8. Creați propria filă șabloane în caseta de dialog, de a crea un document. Pentru a face acest lucru:
· Crearea unui nou subfolder în dosarul Șabloanele mele Șabloane:
· Salvare în acest șablon dosar antet. În caseta de dialog, de a crea un document care va fi o nouă filă Șabloanele mele.
Acum puteți utiliza antet creat pentru a scrie scrisori.
1. În meniul Fișier, faceți clic pe Nou. Ecranul va afișa caseta de dialog Document nou.
2. În fila Șabloanele mele, selectați numele fișierului antet.
3. Faceți clic pe OK. Apare pe șablonul ecran cu antet în care puteți introduce textul scrisorii.
Testarea cunoștințelor dobândite în practică (de lucru pe computere):
Sarcina 1. Exemplu carduri:
Utilizarea creat șablon de design cu antet pentru compania (la libera sa alegere), oferind o gamă largă de servicii pentru sport, recreere, agrement și recreere.
Algoritmul de creare model:
1. Deschideți șablonul cu antet.
2. În antetul, editați datele în conformitate cu caietul de sarcini al cardului.
3. Vino în sus și formați textul unei scrisori pe antet.
4. Creați un subsol în partea dreaptă a foii - numele tău complet și data ..
5. Salvați documentul care rezultă în dosarul de lucru.
6. Afișarea rezultatul profesorului.
Zadanie2. Crearea unui șablon de document gol care corespunde principalelor cerințe generale ale documentației de proiectare (STC NMC)