Soluția optimă pentru magazine mici
Odată cu introducerea de tehnologii activității contabile inteligente a șefului unei companii moderne este mult simplificată. Acest efect a fost realizat prin utilizarea de programe de calculator, inclusiv de control al inventarului în Excel 7.8.
materiale de contabilitate Tabelul în stoc, care este reprezentată în proiectarea, - un instrument indispensabil pentru următoarele cazuri în comerț:
- operative pentru a adăuga baza de produse noi, cu completarea automată în alte liste legate de formule relevante;
- posibilitatea de a transfera hârtie inventarul stocului de materiale pentru a excela cu toate elementele esențiale ale societății menționate în antetul documentului;
- formarea ușoară a oricăror expeditorii de aplicație care poate fi făcut în câteva clicuri.
Aceste caracteristici sugerează materiale de menținere în stoc pentru a excela o idee bună pentru un antreprenor care prețuiesc timpul și timpul de personal. resurse Indiscriminateness pentru a instala și va utiliza aplicații orice dispozitiv portabil, și, de asemenea, cu nor de aplicare.
Ce este un tabel Excel «de control al inventarului“
Toată lumea știe că un utilizator standard utilizează un mic procent din capacitatea de cele mai multe aplicații de birou. Specialistul în domeniu este capabil să se extindă în mod semnificativ lista de sarcini care pot fi realizate cu ajutorul unor astfel de programe. Pentru lista de caracteristici opționale includ adăugarea de controale pentru a introduce automat datele în contabilitatea mărfurilor într-un depozit în programul Excel. O astfel de extensie vă permite să:
- pentru a evita problemele cu adăugarea de date, precum și să elimine posibilitatea de a face o greșeală;
- pentru a asigura corectitudinea calculelor, care vor fi efectuate cu ajutorul unor macro-uri create în avans;
- obține o interfață intuitivă pentru o experiență ușoară de utilizator, nu au suficientă experiență în utilizarea de foi de calcul, precum și efectuarea de calcule în ea.
De aceea, mai multe companii preferă să mențină contabilitate inventar în Excel, ca o modalitate alternativă de monitorizare și raportare. Șabloanele create în această aplicație, sunt adaptate pentru a imprima cu parametri standard foaie configurate. În acest caz, controalele sunt pe partea de sus a fiecăruia dintre formele pe o foaie de imprimare, desigur, nu va fi afișată.
De ce ar trebui să țină evidența stoc în Excel
Mulți dintre antreprenorii de astăzi în scopul situațiilor financiare, să decidă, să angajeze un personal de experiență profesională în cunoștințele pe care le va permite utilizarea eficientă a Excel pentru a înregistra vânzări. Proiectat în conformitate cu un expert foaie de calcul Excel pentru a ține cont de mărfuri în depozit va fi cel mai adaptat la nevoile companiei.
Destul de des, din cauza universalitatea soluției, stocarea de referință tabel în Excel poate fi creat de un colaborator extern. Avantajele unei astfel de soluții este următoarea:
- economii bugetare comenzi ferme ca tabelul de cont pentru a excela în astfel de programe are un buton „Help“, pe care un angajat va fi capabil de a obține informații cu privire la locul de muncă, ceea ce înseamnă că - pentru a sprijini personalul suplimentar de software în stare nu este necesară;
- eficiența este faptul că conducerea nu trebuie să aștepte un specialist în tehnologiile informatice vor dezvolta adaptate la nevoile formei de companie, care este deja terminat.
Nu rata șansa de a aprecia avantajele formei de control al inventarului în Excel, care poate fi descărcat și folosit pentru toate nevoile companiei. O astfel de soluție va simplifica în mod semnificativ întreaga activitate financiară a majorității întreprinderilor mici și mijlocii.