Da, profesioniștii contabili folosesc Microsoft Excel în activitatea lor de zi cu zi, dar numai ca un instrument de validare auxiliar de calcule și tabele.
Capacități Excel
- Un calcul simplu, pentru a ține o evidență financiară.
- bugetarea private si corporate.
- Formulare de rapoarte, foi cu antet, facturi.
- Planificarea pentru activitățile viitoare, pe baza calculelor.
- Efectuarea foi cu datele curente.
- confortabil de lucru cu calendar: luna, ziua, ora.
Organizare de contabilitate în Microsoft Excel
Dacă te gândești serios despre contabilitate în Excel, trebuie să înțeleagă că este potrivit doar pentru reflectarea operațiunilor elementare. Acesta este cel mai important pentru antreprenori.
Deoarece contabilitate implică menținerea contabilității în partidă dublă, contabilitatea pentru doar trei sau chiar două pagini:
- Pagina - "Sosirea" (sau "Debit"). Acest lucru se reflectă în câștiguri.
- Pagina - "Flow" (sau "credit"). cedări reflectate.
- Pagina - „Balanța“ (sau „echilibru“). Performanței financiare pe conturile sau numele (în funcție de modul în care se înregistrează datele și dacă aceasta implică verificarea de către autoritățile de control), indiferent dacă este vorba de debit sau de credit.
Dar este posibil și menținerea unui registru mai complex, care implică mai multe foi de lucru, de exemplu, dacă împărțiți nomenclatura de contabilitate, venituri, taxe și tot felul de calcule. Dar este fiecare antreprenor decide pentru sine.
Ce trebuie să rețineți când utilizați Microsoft Excel
- În orice caz, vă va conduce formele tradiționale de hârtie: forme primare și registre.
- Fără intrare dublă nu se poate face. Dacă a sosit undeva, asa ca a plecat undeva.
Acest lucru este în cazul în care apar dificultăți. Cum să nu se piardă în toate scrisorile de acreditare? Și dacă se amestecă din greșeală foi sau nu pentru a înregistra poziția?
5 motive pentru a utiliza software-ul de contabilitate profesional
Microsoft Excel nu este proiectat pentru mai mulți utilizatori, nu este o bază de date și ca sistem de automatizare financiar nu este pe deplin potrivit, astfel încât utilizatorii sunt de multe ori se confruntă cu următoarele probleme:
- O mică greșeală determină o corecție manuală mese lungi și monotone uriașe.
- Editarea unui fișier conduce la o denaturare a unui alt.
- Multe operații sunt efectuate manual.
- Consumarea de validare a datelor și de formatare.
- reconcilierea problematică de informații din diverse surse.
Cel mai adesea, probleme se întâmplă în mod neașteptat și la momentul nepotrivit. Ar trebui să-l risca nervii, activitatea desfășurată și întregul sistem de contabilitate în întreprindere?
Doar o singură concluzie - dacă doriți să conducă o contabilitate completă, sigură și simplă, achiziționarea unui software simplu și ieftin de contabilitate ar fi de mare ajutor.