Controlul stoc în Excel
Menținerea de control al inventarului, folosind foi de calcul Excel potrivite pentru organizațiile mici, care au gama de produse modeste, nu numai pentru operațiunile de depozit, doar un personal puține și buget limitat. În acest caz, de regulă, contul (inclusiv, și de depozit) este o persoană care nu-și petrece o mulțime de timp, și toate statisticile și datele intrării păstrează sub controlul său.
Printre avantajele de Excel:
- Poate fi descărcat de pe Internet și instalați-l pe calculatorul gratuit; să învețe să lucreze în Excel este, de asemenea, disponibil gratuit și pe Internet.
- Programul vă permite să creați diferite forme de documente, generarea de rapoarte, să mențină statistica vânzărilor, circulația mărfurilor în depozit (de exemplu, pentru a forma o carte de încasări și de eliminare a mărfurilor), ține evidența datelor privind listele de înregistrare, achizițiile de plan pe baza datelor generale pentru perioadele anterioare.
- Calcularea rezultatelor privind vânzările efectuate direct în tabele cu formule, care sunt stabilite de către utilizator.
Ușurința de a face controlul stocurilor folosind Excel apar atunci când creșterea volumului de mărfuri care trec prin depozit.
Vei fi interesat! Cum de a organiza depozitul
- plasarea eficientă produs
- Circulația mărfurilor în stoc
- Depozitarea corespunzătoare a mărfurilor
- managementul inventarului
- Procedura de inventariere
- Automatizarea stoc
- Cifra de afaceri a mărfurilor în stoc
- reziduuri de control al produsului
- Menținerea documentului depozit
- Eboșe și forme de documente
Oportunități foi de calcul Excel, în acest caz, nu este suficient, deoarece pentru a explica mișcarea unui număr mare de bunuri necesare:
- Posibilitatea datelor de verificare încrucișată, operațional le schimba în caz de detectare a erorilor, care face acest lucru manual este extrem de consumatoare de timp;
- Formarea unei singure baze de date, care poate fi utilizat de mai multe persoane în același timp, fără a interfera unele cu altele, în același timp, și să nu fie frică să schimbe accidental sau șterge datele introduse anterior;
- Coordonarea acțiunilor lucrătorilor depozit, sau operarea mai multor depozite dintr-o dată, controlul asupra comportamentului contabil, care necesită, de asemenea, un efort suplimentar;
- Efectuarea altor operațiuni pe cont mișcările de mărfuri care nu sunt specificate în Excel, motiv pentru care crește cantitatea de manuale de muncă (de exemplu, după publicarea inventarului bunurilor, managementul inventarului, etc.)
Citește și: 10 complicații majore în depozit neautomatizate
Prin urmare, organizația a cărei activitate se extinde, cu consemneze manual, în foi de calcul Excel se deplasează pentru a automatiza procesul de contabilitate cu ajutorul unor servicii moderne, care permit nu numai să se ocupe de datele de intrare, dar, de asemenea, pentru a gestiona toate procesele necesare pentru a ține cont de vânzările de bunuri și mișcarea în ansamblu.
Program pentru efectuarea controlului inventarului
Astăzi, există un număr suficient de programe pentru automatizarea controlului inventarului. Alegerea programului depinde de mărimea depozitului, numărul de depozite, tipul de organizare (depozitare. Vânzare cu amănuntul. Depozit en-gros, etc)
dorințele generale la toate programele de automatizare a controlului inventarului sunt aproximativ la fel. Contul automat - este o oportunitate:
- Creați cataloage mari caracteristici detaliate (greutate, articol, soi, și altele asemenea),
- Rapid și ușor de a verifica datele, să le ajustați în funcție de necesități,
- Urmați resturile mărfurilor în dinamica, gestionarea inventarului
- Rapid a scrie toate documentele necesare,
- Urmăriți circulația mărfurilor în depozit în orice moment și din orice locație, folosind o varietate de dispozitive electronice (computer, tabletă, laptop)
- Numește persoane responsabile, ține evidența activității lor în timp real,
- De transport maritim de urmărire de la furnizor și cumpărător
- Forma un set de bunuri, de exemplu, din materialele la depozitul de materii prime pentru produse finite depozit
- Generare a prețurilor de vânzare, etc.
Citește și: Am nevoie de un mic de automatizare magazin de vânzare cu amănuntul?
Serviciul online pentru contabilitate mărfuri Biznes.Ru
Principalele sarcini de control al inventarului - organizarea unei operațiuni de deplină și neîntreruptă a uneia sau mai multor depozite, oferindu-i toate documentele necesare, automatizarea procesului de inventariere.
- Pentru a efectua toate operațiunile de bază ale depozitului: postarea, trimiterea, scrie-off de mărfuri, de înregistrare a documentelor relevante, încărcarea datelor din Excel;
- Creați un catalog extins de produse cu numărul necesar de caracteristici. La procesarea documentelor care însoțesc circulația mărfurilor, aceste caracteristici sunt înlocuite automat.
A se vedea, de asemenea: forme de tipărire și forme unificate de documente (mai mult de 200) - Nu petrec mult timp pe inventar: totul se întâmplă în câteva click-uri; în cazul lipsei sau excedente ale sistemului oferă posibilitatea de a efectua automat anulări și procesul de publicare;
- Menținerea stocurilor pe mai multe depozite simultan. Numărul de magazine nu este limitat;
- Pentru a forma în sistemul de comenzi interne, circulația bunurilor între depozite.
- Rapid și fără nici un efort suplimentar pentru a crea ordine internă a „externe“ și transbordate furnizorului.
- Asigurați-un simplu și „transparent“ procedură produse de rezervă: modul special de rezervare calculeaza automat soldurile, și întocmește o rezervă cu următoarele operațiuni pentru a vinde bunurile rezervate nu permite.
- Luați în considerare mărfurile în unități diferite: unul identificat ca fiind cheia, altele opționale, este posibil pentru calcule.
- Pentru a controla toate mișcările de bunuri - de la sosirea la depozit înainte de a trimite-l la clienți; toate operațiunile efectuate cu bunuri, vizibilitatea și urmărite în timp real.
- Controlați funcționarea depozitului de la distanță - de la birou, la domiciliu, oriunde altundeva, precum și cu orice dispozitiv electronic (tabletă, PC, laptop)
Automatizarea controlului inventarului cu ajutorul serviciului de Biznes.Ru va ajuta să reducă la minimum de rutină lucrarea „manual“, cu lucrări, pentru a reduce semnificativ numărul de erori făcute în timpul operațiunilor tipice de control al inventarului în timp real pentru a controla circulația mărfurilor, gestionarea stocurilor, și rămâne pentru a optimiza cadre. Care va crește eficiența depozitului și de a crește profitabilitatea.
Programul pentru angrosiști, magazine și servicii online
