Mary miliarde de euro,
Expert juridic GARANT servicii de consultanță
Organizarea bugetului în transferul interdepartamental ordine au primit echipamente informatice. Proiectul de lege, inclusiv 10 stații de lucru (unitate de sistem, monitor, sursa de alimentare neîntreruptibilă). Fiecare stație este luată la considerare ca un singur obiect de inventar.
Pot utiliza unitatea de sistem și monitorul inclus în diferitele obiecte de inventar? Deoarece această situație este recunoscută și instituțiile care este procedura pentru documentarea tranzacțiilor de afaceri în acest caz?
De-a lungul ultimilor ani, în scris multe scrisori autorităților competente, articolele care se ocupă cu organizarea contabilă a tehnologiei de calculator, inclusiv problema înregistrării pieselor de schimb PC-ului.
Deseori, având în vedere aceste probleme, specialiștii sunt ghidate numai de principii metodologice „abstracte“, fără a lua în considerare practica evolutivă a organizării contabilității de echipamente informatice, oportunități reale pentru formarea contabile în contabilitatea de informații complete și fiabile cu privire la astfel de active fixe.
1. unități și monitoare de sistem pot fi considerate ca fiind independente de elemente.
2. Monitoare și unități de sistem (sau părți ale acestora) sunt considerate ca un înlocuitor (compus) al calculatorului de obiecte de inventar separate. Dacă, din orice motiv, există necesitatea de a înlocui componentele calculatorului, acesta se efectuează în modul stabilit și să elimine obiectul existent în piesele de inventar primite (monitor, unitatea de sistem). Din aceste și alte piese de schimb de „merge la“ un computer nou, este luată în considerare în noul număr de aderare.
3. Unitate de sistem este considerată ca fiind componenta „de bază“ a calculatorului. Până când el este în afara de ordine, continuă să fie obiectul de inventar corespunzător. Înlocuirea altor componente ale calculatorului personal (inclusiv un monitor), în funcție de situația specifică sau considerată ca o reparație, sau ca o actualizare a obiectului de inventar.
Prima opțiune este de departe cel mai convenabil în ceea ce privește punerea sa în aplicare în orice organizație - vă permite să organizați activitatea privind formarea reprezentat de informații complete și exacte cu privire la poziția financiară a organizației, cu cel mai mic efort. Atunci când inventar monitoare separate și unitățile de sistem pot fi ușor identificate prin numere de inventar, chiar dacă mișcarea neautorizată a acestor bunuri în organizație are un caracter „masiv“.
Noi riscuri asociate cu plata impozitului pe proprietate, cu această versiune a contului nu apar. În acest caz, procedura de determinare a posibilității entităților contabile ca active fixe separate, bazate pe criteriul de „independență a obiectului,“ este în mare măsură subiectivă.
De aceea, destul de des organizațiile iau în considerare unitățile de sistem și monitoare ca active fixe distincte, apărând cu succes poziția sa în instanțele în caz de dispute cu autoritățile fiscale.
Desigur, această abordare se bazează pe o serie de principii metodologice incontestabile.
După cum se poate observa, oricare dintre opțiunile pentru care încorporează echipamente informatice are loc, dar nu trebuie uitat faptul că instituția trebuie să fie format echipamente de calculator uniforme de contabilitate abordare, care trebuie să fie sigure în politica de contabilitate.
Vă rugăm să rețineți că, în această situație, instituția dumneavoastră, de fapt, a confirmat că acesta are în vedere computerul ca un singur element de inventar - sub aderare numărul unu a luat în considerare monitorul, unitatea de sistem și alte componente ale calculatorului. Neautorizat monitoare de circulație și unități de sistem, componente ale unui singur obiect de inventar - computerul va rupe adoptat în stabilirea metodologiei de calcul a tehnologiei de calculator nu va furniza informații fiabile pentru a utilizatorilor cu privire la locația echipamentului de calculator ce poate fi pus sub semnul întrebării siguranța sa și, ca urmare, poate duce la observații din partea autorităților de reglementare.
În această situație, face schimb de locuri monitorizează și unitățile de sistem ar trebui să se reflecte în mod corespunzător în contul și documentat. În opinia noastră, de exemplu, pot fi făcute obiecte razukomplektatsiya.
Trebuie remarcat faptul că legislația românească nu conține conceptul „razukomplektatsiya“. În practică, în conformitate cu razukomplektatsiey înțeles analiza obiect, care include un set de obiecte în componente separate. Adesea, rezultând obiectul sursă razukomplektatsii este complet debitat, dar în schimb au format alte câteva obiecte.
eliminarea parțială (razukomplektatsiya) a obiectului (stație de lucru), fără anularea completă a contabilității echilibru poate fi efectuată în următoarele condiții:
- prezența posibilității principal utilizarea componentelor (monitor) este obiectul;
- razukomplektatsiya obiect nu trebuie să producă pagube disproporționate;
- lichidare parțială nu ar trebui să afecteze capacitatea dumneavoastră de a utiliza obiectul în scopul propus;
- funcțional scop accesoriu nu este o parte integrantă a funcționării activelor imobilizate ca un singur complex separat.
- La reflectare a operațiunilor de afaceri asociate cu stațiile de lucru monitor de înlocuire, în această situație, să fie conștienți de faptul că:
- sa monitorizeze restante este acum în stația de lucru, să nu fie amortizată în viitor, este planificat să funcționeze ca parte a unei alte stații de lucru;
- scop funcțional al monitorului este o parte integrantă a funcționării unei stații de lucru ca un singur complex separat - după îndepărtarea monitorului statie de lucru nu poate fi utilizat în scopul propus.
În consecință, în acest caz, în opinia noastră, este recomandabil să se înregistreze o eliminare totală a activelor imobilizate și apoi să ia în considerare formarea costului unui nou computer (inclusiv costul altor noi) componente () și punerea în funcțiune. Costul real al pieselor de schimb (unitatea de sistem, monitor, tastatură, etc.) care rămân pe „stația de lucru“ obiect de eliminare poate fi determinată pe baza valorii lor de piață la momentul recunoașterii inițiale (n. 106 N instrucțiuni 157n).