Acest document este utilizat în toate organizațiile publice și private de orice formă de proprietate, în cazul în care există o mașină și în cazul în care aveți nevoie pentru a transporta o anumită marfă.
Procedura generală pentru foile de drum jurnal de evidență
La manipularea foi de călătorie trebuie să ia în considerare următoarele reguli:
- Contabilitatea trebuie să țină foaie de cale ferată este de cel puțin 5 ani;
- face modificări și ajustări în foaia de parcurs cu privire la un anumit parametru (de exemplu, consumul de benzină), nu este de dorit, cu toate acestea, în cazul în care există o astfel de necesitate, corecție este necesar să se stabilească două semnături ale persoanelor responsabile (de exemplu, un șofer și mecanici);
- reprezentând scrie-off de combustibil este necesar ca foaia a fost făcută din chitanța de combustibil;
- în cazul în care conducătorul auto utilizează în beneficiul organizării vehiculului personal, aceste informații ar trebui să se reflecte, de asemenea, în scrisoarea de trăsură pentru șofer în continuare compensații.
Scrisoarea de trăsură este reprezentând principalul document care atestă valabilitatea cheltuielilor șoferului. Dacă oricare dintre coloanele vor fi necompletate, costurile pot fi considerate neconfirmate.
Detalii și informații în scrisoarea de transport
A se vedea, de asemenea: Travel Preturi
Este important ca conținea informații despre mașină - marca și numărul de înregistrare. Count „carte de licență“ se completează numai în cazul în care mărfurile de transport care necesită o licență.
Dacă se utilizează vehiculul, de exemplu, să călătorească manager de mare companie din această coloană a pus o liniuță.
Toate aceste informații pot fi găsite pe partea din față a documentului. Pe partea verso a informațiilor cu caracter personal prevăzute cu privire la o călătorie specifică.
Trebuie să conțină următoarele opțiuni de rută:
- plecare și întoarcere a vehiculului,
- destinația traseului,
- kilometraj totală.
De asemenea, o foaie de parcurs poate conține coloana „codul de client“, care este umplut, în cazul în care vehiculul este operat la cerere.
Pe baza acestor indicatori nu sunt numai rambursate costul benzinei, dar, de asemenea, calculat salariile conducătorului auto.
Există un document și o unitate specială pentru contabili, care se numește „Rezultatul vehiculului de lucru pentru schimbare.“ Aici puteți obține salariu într-unul din cele două moduri: prin sistemul bazat pe timp (elementul este „ore întregi, copeici freca ..) și un sistem bucata-rata (elementul este“ pentru kilometraj, copeici freca ..). Fișa trebuie să fie certificată prin semnătura contabilului.
Reflecția asupra informațiilor de sănătate conducătorului auto
De aceea, în conformitate cu Legea federală din România, fiecare conducător auto trebuie să se supună unor examinări medicale regulate înainte de a trimite o călătorie și după întoarcerea de la ea. Firește, aceste informații ar trebui să se reflecte în scrisoarea de trăsură.
A se vedea, de asemenea: Scrie-off de combustibil și lubrifianți
Confirmarea starea normală conducătorului auto este o ștampilă care conține ora exactă și data de trecere a inspecției, precum și o semnătură cu numele și inițialele ofițerului medical responsabil. Firește, nici ștampila va fi aplicată, în cazul în care conducătorul auto se simte bolnav sau se află într-o stare de ebrietate.
Examenele medicale înainte de a trimite în zbor au dreptul la instituții și experți autorizați numai.
Absența unei examinări preliminare a conducătorului auto este o infracțiune administrativă și poate fi clasificată ca neglijare a securității și sănătății la locul de muncă. Pentru a organiza într-un astfel de caz se sancționează cu amendă de la unu la cinci mii de ruble.
foile de parcurs contabile în organizație
Cele mai multe dispute apar în ceea ce privește scrisoarea de trăsură de sincronizare. După cum sa menționat mai sus, scrisoarea de trăsură este emis pe zi, cu excepția celor legate de excursii. Dar cum despre jurnalele, în cazul în care conducătorul auto merge într-o călătorie de câteva săptămâni durată? La urma urmei, costurile de combustibil sunt recunoscute în bilanț lunar pe baza datelor din foi de parcurs.
Ministerul Finanțelor din România dă următoarea explicație: este posibil să se prevadă o foaie de parcurs pentru orice perioadă, dar numai în cazul în care este corect pentru a reflecta asupra costurilor de combustibil și să ia în considerare programul de lucru. Pentru organismele publice este de asemenea important, având în vedere că, pe baza acestor informații au format valoarea impozitului pe venit al organizațiilor de transport.
Foile trebuie să fie înregistrate ca vitezometru. Aceste date sunt necesare în determinarea cantității optime de lubrifianți.
Firește, în vitezometrului de date scrisoare de trăsură la începutul schimbului de lucru ar trebui să conveargă cu indicatorii de la sfârșitul turei anterioare - astfel încât să puteți asigura că vehiculul nu este utilizat în afara orelor de lucru pentru nevoi personale.
A se vedea, de asemenea: Monitorizarea consumului de combustibil
Contabilitate reliefate mișcare în formă electronică
Există o gamă largă de programe de contabilitate, care efectuează o indemnizație de transport. Una dintre cele mai bune este sistemul „foaie de parcurs“.
„Waybill“ - este un pachet software care vă permite să desfășoare activități în numele unui angajat al companiei de transport.
Există mai multe moduri:
- Managerul Modul ATP
- Mod de Mecanică,
- Inginer Mod de întreținere,
- contabilitate modul de calcul pe benzină
- calculul costului modului de funcționare a vehiculului.
Desigur, lucrul cel mai util pentru acest program contabil, din moment ce el este responsabil pentru stocarea și menținerea registrului foilor de parcurs (corecta consolidează auto-semnat). Cu toate acestea, alte moduri de a aduce beneficii enorme pentru întreprindere.
Elemente de bază, principiile și unele dintre problemele relațiilor de muncă și normele de personal de contabilitate, reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. La menținerea corectă a înregistrărilor de personal pot fi găsite în acest articol.
Având în vedere cele stabilite prețurile ridicate de combustibil, o carte jurnal foilor de parcurs este un document esențial pentru orice organizație. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile a căror activitate principală constă tocmai în transport.
Arma de foc acestea sunt permise, nu numai pentru a evalua în mod corect valoarea combustibilului uzat, dar, de asemenea, pentru a forma o raportare rezonabilă la stat pentru calcularea impozitului pe venit.