Companiile și antreprenorii în stat, care au cel puțin un angajat sunt obligați să efectueze certificarea de locuri de muncă privind condițiile de muncă. În practică, certificarea ridică multe întrebări. Am nevoie pentru a certifica locurile de muncă ale lucrătorilor de birou și lucrătorii la domiciliu? Este posibil să se efectueze o certificare pe cont propriu, fără implicarea unor experți externi care au primit acreditare corespunzătoare? Ce se întâmplă dacă refuz de certificare? Răspunsuri la aceste și alte întrebări pot fi găsite în acest material.
prodrom
Certificarea - o evaluare a condițiilor de muncă la locul de muncă. Se realizează identificarea și (sau) factori de producție periculoase dăunătoare și pentru a aduce condițiile de muncă, în conformitate cu reglementările guvernamentale. Acest lucru este menționat în articolul 209 din Codul Muncii.
Obligația angajatorilor de a certifica, consacrat la articolul 212 din Codul muncii. Toate elementele și detaliile sunt prezentate în procedura de certificare a locurilor de muncă privind condițiile de muncă, aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății din România numărul 26.04.11 342n (în continuare - Ordinul).
Rezultatele evaluării sunt utilizate, printre altele, cu forma de 4-FSS. Pe baza acestor date, personalul FSS determina ce sumă a contribuțiilor cu discount sau premium „la prejudiciul“ ar trebui să fie stabilit pentru asigurat.
Ce locuri de muncă sunt supuse certificării
Certificarea ar trebui să fie efectuate în locuri unde ocupat personalul care prin natura activității asociate cu echipamente, utilaje, vehicule, instalații, dispozitive, mașini și vehicule. De asemenea, sub rezerva certificării obligatorii a locurilor de muncă ale angajaților care lucrează cu pericolele care pot cauza efecte adverse. În cele din urmă, necesitatea de a certifica locurile de muncă ale specialiștilor, utilizarea energiei electrice, un scule de mana mecanizate.
Cât de des certifică
Pentru prima dată de certificare ar trebui să fie efectuată imediat după ce societatea nou înființată sau un IP nou înregistrat aranjează locuri de muncă pentru angajați. De asemenea, certificarea „primar“, atunci când este necesar comandat noi facilități sau echipamente, sau introducerea unei noi tehnologii care afectează performanța procesului de muncă. În cele din urmă, certificarea „primar“ este necesară în cazul în care compania sa mutat într-un nou birou sau de a ocupa noi spații în același birou.
Re-certificare se efectuează la locul de muncă, în cazul în care rezultatele certificării anterioare au identificat condiții de muncă vătămătoare sau periculoase. Dacă certificarea „primară“ a stabilit că condițiile de lucru la locul de muncă în condiții de siguranță, optime sau acceptabil, apoi re-certifice această stație de lucru nu este necesar, în general.
În plus, re-certificarea este necesară în cazul în care factorii de producție și funcționare necesită examinarea medicală obligatorie a lucrătorilor (o listă a acestor factori, iar lucrarea a fost aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății din România numărul 12.04.11 302n).
Conduita re-certificare ar trebui să fie în termen de cel mult cinci ani de la cel anterior.
Certificarea pentru antreprenori fără personal
întreprinzător individual, nu angaja un singur angajat nu efectuează o certificare. Într-adevăr, așa cum sa menționat mai sus, pentru a certifica locurile de muncă ar trebui angajatorii și personalul FE fără ca angajatorul nu este.
Cu toate acestea, au existat cazuri în care procuratura a trimis cerințele antreprenorilor de a furniza informații cu privire la certificare, precum și pentru nerespectarea acestei cerințe să se aplice în instanța de judecată. Cei care au căzut într-o situație similară, ar trebui să scrie o scrisoare convingătoare și trimite procurorului, și, dacă este necesar, în instanța de judecată. Într-o scrisoare pentru a explica faptul că nu există nicio posibilitate de a îndeplini cerința, ca SP nu este membru el însuși în relațiile de muncă, și, prin urmare, nu ar trebui să fie ghidate de cerințele de locuri de muncă de certificare TKRumyniyaob. În opinia noastră, șansa de a-și apăra cazul lor în afaceri sunt foarte mari.
În cazul în care, ulterior, SP va angaja cel puțin un angajat, el va trebui să certifice locurile de muncă nou create pe o bază generală.
Locuri de munca lucrătorii la domiciliu
Acum, multe companii sunt așa-numitele lucrătorii la domiciliu, adică angajații care îndeplinesc atribuțiile fără a părăsi apartamentul. Se pune întrebarea dacă este necesar să se certifice la locul de muncă lucrătorii la domiciliu?
La prima vedere, ar putea părea că certificarea locurilor de muncă în apartamentul angajatului pare un pic ciudat. Cu toate acestea, ar trebui să se acorde. Faptul este că lucrătorii la domiciliu sunt acoperite de dreptul muncii (art. 310 din Codul muncii), inclusiv dispoziția cu privire la necesitatea de certificare a locurilor de muncă. În ceea ce privește locul de muncă lucrătorul la domiciliu, atunci în mod oficial nu este diferită de a locului de muncă muncitor de birou.
În practică, procuratura depune de multe ori procese companiilor care au refuzat să certifice locuri de muncă lucrătorii la domiciliu. De regulă, judecătorii decid astfel de lucruri nu sunt în favoarea organizațiilor (a se vedea. De exemplu, decizia Judecătoriei sectorului de Smolensk Leninsky din 01.06.11 № 2-1914 / 11).
Start certificare
Pentru a începe de certificare, angajatorul trebuie să ia următoarele măsuri: în primul rând crearea de atestare a Comisiei, și în al doilea rând să încheie un contract civil cu o organizație de certificare.
Comisia de certificare include reprezentanți ai organizației de certificare angajator, lideri sindicali (în cazul în care societatea are o organizație sindicală primară), precum și un personal sau de experți externi cu privire la protecția muncii. Plumbul reprezentantul Comisiei trebuie angajatorului.
Certificare a unei organizații - o persoană juridică acreditată pentru furnizarea de certificare. O listă a acestor organizații pot fi găsite în inspecția muncii. Principalul lucru pe care organizația certificând ales de către angajator, a fost în legătură cu el de către o persoană independentă.
Notă: este imposibil să efectueze certificarea proprie, adică fără implicarea certificare a unei organizații. De asemenea, nu se angajează organizația de certificare acreditat în loc orice companie pentru alegerea unui angajator. Pe specificate în determinarea de apel al 03/28/13 APL13-103 numărul Suprem sudaRumyniyaot.
După semnarea contractului de prestări de servicii, certificare a unei organizații solicită o listă de documente. Printre ei un ordin de a crea Comisiei de atestare, lista locurilor de muncă; Lista de profesii și locuri de muncă pentru lucrătorii care primesc compensații pentru munca în condiții dificile, nocive sau periculoase; copii ale certificatelor de inspecție; Instrucțiuni de siguranță; jurnal de inducție și așa mai departe. De îndată ce lucrarea va fi pregătită de către specialiștii organizației de certificare va intra în vigoare și să înceapă certificarea.
Finalizarea certificării și înregistrarea rezultatelor
În timpul estimarea de evaluare a modului în care condițiile de muncă să îndeplinească standardele de igienă ca traumatică este fiecare loc de muncă și modul în care fiecare angajat este prevăzut cu echipament individual de protecție. In afara de aceasta are o evaluare cuprinzătoare a condițiilor de muncă la locul de muncă.
Experții organizațiilor de certificare efectuează măsurători folosind instrumente și instrumente, precum și rezultatele înregistrate. datele de jurnal sunt transferate pe cardul create pentru fiecare stație de lucru.
La finalizarea tuturor studiilor, Comisia de certificare întocmește un raport și se aplică pe card, lista sumară a certificării rezultatelor, un tabel rezumat al claselor de condițiile de muncă și alte documente. Apoi angajatorul aprobă raportul și să emită un ordin de a pune capăt certificării, apoi se introduce fiecare angajat la primirea certificării rezultatelor la locul său de muncă. În următoarele 10 de zile calendaristice, angajatorul trebuie să fie trimise la foaia de sinteză de inspecție a muncii și a organizației de certificare.
Ceea ce amenință respingerea certificării
Disponibilitatea rezultatelor de certificare poate verifica mai multe organisme de reglementare: Inspectoratul Muncii, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor și procuraturii.
În cazul în care inspectorii constată că certificarea locurilor de muncă nu se realizează, acest fapt încetează bază pentru aplicarea articolului 5.27 din Codul administrativ. Mărimea sancțiunilor pentru funcționari și antreprenori - de la 1 000 la 5 000 de ruble. pentru persoanele juridice - de la 30 000 la 40 000 de ruble. Și a oferit o versiune mai severă a pedepsei - suspendarea activității de până la nouăzeci de zile.