La încheierea contractului de închiriere a spațiilor non-rezidențiale, în scopul de a evita neînțelegerile grave, este necesar să se verifice cu proprietarul că înțelege definiția „chirii“. Această clarificare este un moment foarte important în contractul de închiriere de birouri de la proprietar, iar dacă ignorați această procedură - viitorul ar putea aduce multe surprize.
Taxa de 1. Valoarea adăugată - este necesar să se clarifice forma de impozitare a companiei-locatorului, deoarece compania care a furnizat chirie birou de la proprietar, nu trebuie să plătească TVA sau plătită în cadrul sistemului simplificat (6% în loc de 18%). În acest caz, angajatorul va trebui să plătească diferența dintre ratele de impozitare a propriului său buzunar.
În cazul în care compania este un TVA de client frânt de oboseală (un joint-venture cu capital străin) sau plătește „sistemul fiscal simplificat“, este necesar să se informeze proprietarul. În cele mai multe cazuri, chiria de birouri de proprietarul nu va diminua, ci pentru a afla procentul de TVA trebuie să fie chiar înainte de încheierea contractului de închiriere.
2. Utilități - include dacă plata pentru ei în birou prețul de închiriere sau de plătit pe un articol separat. În cazul tarifului suplimentar, este necesar să se ia o valoare a dobânzii este calculată pe ce bază (mai ales în cazul în care aceasta este parte a spațiilor non-rezidențiale). Răspunsul corect la această întrebare este - instalarea contoarelor de apă consumului de apă, resursele de energie și clarificarea tarifelor locatorul budeut formular pentru conturile consumul anumitor resurse.
Conform practicii noastre de lungă durată, majoritatea proprietari are un zbor larg de fantezie, care îi determină să se sute de moduri diferite de a aduce angajatorului de a plăti pentru utilități altor oameni.
Compania „lituaniană 10“, toate utilitățile sunt incluse în tariful de închiriere în cazul unui contract de închiriere de birou sau depozit. În cazul în care închirierea de spații industriale, cu un consum semnificativ de energie electrică și apă chiriaș stabilit contorul, și el plătește pentru consumul real.
3. Electricitate - plătite, de obicei, ca un element separat. Aici se pune accent pe tariful și indicatorii corect pentru aparatul de măsură să fie instalat în mod individual pe biroul închiriat. În domeniul energiei electrice companiei noastre incluse în chirie, astfel încât proprietarul primește un tarife pe deplin transparente, numai în cazul arenda spațiilor, Instalarea contorului.
Uneori, după plata finală pentru cheltuielile de servicii de comunicații, clientul își pierd drastic dorința de a închiria spații non-rezidențiale într-un anumit centru de birouri.
5. Curățarea zonelor comune și suprafață închiriabilă, inclusiv adiacente clădirii site-uri, scări, kurilok, bai, etc. În cazul în care acest post este inclusă în plățile suplimentare, atunci merită să știe în avans. Astfel de locuri poate lua o zonă destul de mare, plata pentru care curățarea este foarte vizibil.
6. Securitatea - de foarte multe ori apare o situație în care să nu crească deloc în timpul leasing de birouri de semnare de la proprietar, problema protecției a spațiilor. viitor client vede paza la intrarea în centrul de afaceri, și, desigur, consideră că aceasta face parte din contractul de închiriere de birouri de la proprietar.
deschidere neașteptată după semnarea contractului de leasing de birou de la proprietar atunci când un chiriaș reprezentanți ai serviciilor de securitate se potrivesc, și cere, fără a eșua, să încheie un acord privind furnizarea de servicii de securitate pentru spațiile închiriate.
Și se pare că, pentru a renunța la serviciul impus - este imposibil, și în costul pe metru pătrat, plata acestor servicii nu a fost stabilită. Deci, dacă vă decideți să închirieze un birou, ar trebui să se ocupe imediat cu această problemă prin examinarea contractului de stabilire a prețurilor și firma de securitate de text.
Subliniază luarea în considerare a acordului de protecție Office sunt:
- Cine este responsabil pentru siguranța și integritatea biroului închiriate. În cazul în care societatea de alarmă - forma în care este exprimată;
- Do garantează protejarea siguranței bunurilor, echipamentelor, proprietate, echipamente de birou, mobilier și alte lucruri în momente de lipsa de personal în birou;
- Are integritatea și securitatea vehiculelor pe teritoriul parcare păzită la centrul de afaceri;
Este esențial să se abordeze aceste probleme înainte de a semna contract de leasing de birou de la proprietar, numai dacă reușești să se obține privilegii sau tarife reduse pe gardieni.
definiție vagă, fără termenii expres și o listă de servicii specifice incluse în aceste elemente de cost - 7. Cheltuieli de exploatare (costuri de operare pentru construirea de operare). Este important să se solicite imediat detalii și să se stabilească, în scris, o listă a tuturor serviciilor. În cazul în care acestea nu sunt incluse într-un articol suplimentar, cu costuri de leasing de birou de proprietar, nu vă puteți concentra atenția pe ea.
8. Parcare sau parcare - dacă sunt disponibile în planurile de construcție și există, de regulă, numărul de mașini pe ea nu corespunde cu cantitatea de spațiu de birouri în clădire. Prin urmare, de multe ori de parcare nu este inclusă în costurile chiria biroului de proprietar, și sa oferit să plătească separat.
De asemenea, este necesar să se studieze tarifele pentru locuri de parcare lunare de închiriere pentru a defini - nu ar fi mai profitabil să părăsească mașina într-o stare protejată sau comercială plătită de parcare.
9. Ordinea de plată de leasing de birou de la proprietar. Foarte rar este faptul că chiriile sunt efectuate plăți fără numerar complet, de cele mai multe ori o formă de plată este o combinație - o parte din ea trece prin plăți bancare, de inspecție fiscală și contabilă, iar suma rămasă - în numerar, din mână în mână.
Compania noastră „lituaniană 10“, se referă la această excepție rară, deoarece închiriază toate premisele ca o persoană juridică și toate plățile sunt doar în mod oficial, din cauza companiei sunt organizația de control.
Trebuie să găsiți imediat proporția dintre „negru“ și „alb“ de contabilitate. Acest lucru nu este mai puțin frecventă o situație în care proprietarul nu este una juridică, ci o persoană privată. Și există adesea o chestiune de a plăti întreaga sumă a chiriei de birou de la proprietar în numerar. Și așa se întâmplă că angajatorul este foarte importantă transparență totală cu privire la costurile de închiriere de birouri de la proprietar. Acest lucru se întâmplă atunci când clientul de acolo organizații care le finanțează de supraveghere.
Prin urmare, pentru a găsi forma de plată pentru a inchiria spatii de birouri de la proprietar trebuie să fie în prealabil, înainte de o mulțime de timp vor fi cheltuite pentru reconciliere, validare, autorizare și discuții.
Speram ca recomandarile noastre privind alegerea chirie birou de la proprietar, va ajuta să găsiți opțiunea perfectă.