Exemplu de personal este o formă unificată cu mod convenabil suficient de clearance-ul. Mai mult, forma T-3 include toate informațiile necesare, cu toate acestea, marea majoritate a organizațiilor folosesc astfel de documentație de tip instalate.
Repere
O documentație corespunzătoare are o semnificație atât organizatorică și juridică. Forma este indispensabil ca parte a probelor pe care instanțele teritoriale stabilesc existența unor locații adecvate. Acest lucru este valabil mai ales în situații controversate, pentru a reduce personalul sau de concediere, în conformitate cu condițiile medicale.
Folosind forma corespunzătoare poate asigura inspector al muncii verificarea că o anumită persoană își desfășoară cariera în cadrul companiei, pe baza unui contract civil, și că nu este un angajat cu normă întreagă. Printre altele, forma capului organizației poate furniza informații detaliate cu privire la subdiviziunile structurale, precum și lucrătorilor salariale reale.
Astfel, personalul vă permite să justifice pe deplin poziția organizației în cazul inițierii procesului și pentru a afla mai multe despre deciziile de natură organizațională.
Conceptul și latura juridică
Personalul angajat este o formă specială a documentului administrativ, care stabilește numărul de funcționari și lucrători ai întreprinderii, dar, de asemenea, indică dimensiunea reală a fondului de salarizare. Documentul corespunzător este format în forma prescrisă.
În conformitate cu legislația federală, în cazul în care acordul, care a fost încheiat între cetățean și angajatorul său, a menționat numai poziția sau de specialitate, documentul de personal ar trebui să fie format imediat și fără a eșua. Cu toate acestea, în cazurile în care contractul prevede o listă completă a responsabilităților, programul nu poate fi.
Forma este prevăzută exclusiv pentru organizațiile mari și nu este necesară pentru întreprinzători individuali. Este de remarcat faptul că, pentru încălcarea Codului Muncii, angajatorul poate face obiectul unor amenzi de până la 50.000 de ruble.
Cu alte cuvinte, este un document personal de organizare internă care să reflecte pe deplin structura de întreprindere și conține o listă de posturi și numărul total implicat în activități de muncă ale angajaților.
Obligatoriu sau nu
Documentul elaborat de toate regulile de formare a unor astfel de valori mobiliare. Un angajator nu este obligat să mențină un astfel de program. Prevederile Codului Muncii, este menționată doar. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă faptul că nu este nevoie de documentul în cauză. Acest lucru se datorează faptului că reprezentanții birourilor fiscale regionale pot necesita personal în punerea în aplicare a controalelor.
În absența acesteia, organizarea de sancțiuni pentru încălcarea legislației muncii poate fi impusă. În plus, în conformitate cu angajații Agenției Muncii, întreprinderile nu au un temei juridic pentru adoptarea cetățenilor de a lucra fără prezența unui astfel de document. titluri reale de locuri de muncă în contractul de muncă și programul trebuie să fie identice.
Refuzul serviciilor de control de programare la cerere poate duce la consecințe suplimentare. De exemplu, în cazul în care un angajat a fost concediat ca parte a downsizing, iar apoi a depus o cerere la instanța de judecată asupra angajatorului, fără un program va fi dificil să dovedească faptul că concedierea este justificată.
Documentul relevant în elaborarea acestuia ar trebui să acopere întreaga organizație, inclusiv unitățile de sprijin.
structura documentului
Cuprins Caracteristici
Proba de personal poate fi făcută de către orice angajat al companiei. În acest caz, documentul trebuie să fie aprobat în mod necesar de ordinul special al conducerii societății sau a altor persoane autorizate. Ordinea de dezvoltare a documentului ar trebui să fie în fiecare caz, este fixat în setul de documente fondatoare.
La prima formațiune a documentului este descărcat numărul de secvență 1 - o procedură ulterioară așa-numita numerotare continuă va fi aplicată. Un tabel al documentului începe să fie umplut cu numele și diviziunile regulate codificările relevante inerente ale organizației.
În cazul în care compania are sucursale sau birouri suplimentare, în acest cadru, este important să se țină seama în special de faptul că acestea sunt componente structurale ale întreprinderii. În conformitate cu aceasta ar trebui să facă parte dintr-un program de ansamblu de excepție. Chiar dacă managerul ramură are autoritatea de a auto-unitate de control, acesta se aplică în continuare formatul unic de desen.
Trebuie remarcat faptul că, la punctul №3 documentul corespunzător indicat titlul de locuri de muncă reale sau profesia în cazul nominativ. Orice reducere este exclusă.
măsuri suplimentare
Procedura și cerințele de înregistrare
Personalul angajat este realizat exclusiv pentru organizațiile mari, precum și pentru companie. În formarea documentația relevantă este important să se ia în considerare corectitudinea înregistrării.
Programul Introducere include următoarele detalii:
- numele complet al companiei - trebuie să se potrivească cu numele pe care este specificat în documentele de constituire;
- codificarea Enterprise;
- numerotarea consecutivă a documentului.
Este demn de amintit faptul că fiecare întreprindere poate utiliza propriul sistem de numerotare titluri instituționale. Personal, în acest caz nu este o excepție. Numărul trebuie să conțină în mod necesar denumiri numerice și litere.
Programul indică, de asemenea, data preparării sale și valabilitatea acestuia - în cele mai multe cazuri este de un an calendaristic. Efectuarea de ordine de management al lui consolidat. În documentul în sine, acest fapt este reflectat de o dată și numărul emiterii ordinului corespunzător.
Semnături, imprimare și stocare
Adoptarea calendarului în fiecare caz efectuate de către conducerea companiei sau șeful departamentului de contabilitate.
În aceste cazuri, dacă documentul include mai multe foi de lucru, semnătura fiecăruia dintre lor permise în anumite desemnate pentru astfel de domenii de operare. Acest lucru poate fi util pentru organizațiile care pretind că prima sa documentare în unități de sprijin, și apoi în sediul central.
Este demn de menționat faptul că, în conformitate cu legislația în vigoare conducerea companiei nu se poate aplica sigiliul de pe document. Valabilitatea graficului, în cele mai multe cazuri este de 1 an.
Tarife, alocații și personal
Ca parte a umplerii dispozițiilor relevante ale documentului poate fi dificil pentru unele organizații. Este inerent în acele situații în special atunci când fișa este instalat pe salariul. Cu alte cuvinte, setați diferite niveluri de salarizare pentru lucrătorii care au aceleași calificări, și este ilegal.
În conformitate cu dispozițiile articolului 22 din KodeksaRumyniyaorganizatsiya Muncii trebuie să asigure în mod necesar pentru angajații lor salariu egal pentru munca de a avea o singură valoare. În cadrul personal pentru fiecare poziție indică un nivelurile de salarizare individuale. Ca o excepție, numai acele situații pot fi identificate în care pozițiile sunt situate în diferite departamente ale întreprinderii.
În cazul personalului de lucru activități la aceleași poziții, se recomandă să se adapteze salariile lor prin intermediul unor cote speciale, în conformitate cu nivelul lor de profesionalism.
Secțiunile 6-8 ale documentului identifică toate tipurile de alocații, inclusiv de compensare.
Acestea pot fi împărțite în:
- cele care au fost instalate în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;
- aprobat în cadrul întreprinderii;
- unități aprobate.
În aceste cazuri, în cazul în resursele umane necesare pentru a reflecta cote stabilite în temeiul legislației, este important să se specifice dimensiunea lor minimă. De exemplu, 10% dintre angajații care sunt angajați antreprenor de construcții.
Toate bonusurile pot fi setate în ruble sau ca procent. Se recomandă ca orice sarcină financiară suplimentară a avut un echivalent general.
Este important să se acorde o atenție deosebită faptului că, în secțiunile 6-9 ale documentului trebuie să precizeze toate cotele pentru fiecare poziție sau ocupație specifică. Secțiunea 9 va fi pe deplin reflecta suma salariilor tuturor unităților de stat taxele nadbavochnyh bazate pe produse.
Exemplu de umplere de personal în T-3
Completarea de personal începe cu organizația specificând numele curent, în conformitate cu dispozițiile care sunt conținute în documentele fondatoare.
Apoi, ordinul este completat toate secțiunile formularului stabilit:
- codificarea diviziunilor structurale ale organizației, care este folosit pentru a forma o ierarhie cât și pentru procedurile ulterioare;
- Ofițerii de organizare cu un semn de nivelul de calificare;
- numărul persoanelor care își desfășoară activitatea în natura muncii în cadrul organizației;
- salariilor curente;
- numărul de cote care sunt percepute sub forma unor plăți suplimentare pentru lucru speciale;
- salariul lunar final;
- ia act care conțin informații cu privire la obligațiile importante de locuri de muncă și persoanele care nu pot fi concediați în cazul reducerii.
Este demn de remarcat faptul că punerea în aplicare a modificărilor în tabelul de personal prevede formarea unui ordin special, care ar trebui să fie semnat în mod necesar de către șeful oficial al întreprinderii. Orarele pot fi create pentru întreprinzători individuali.
Cum de a face modificări
Modificările aduse documentului în cauză trebuie să fie în mod necesar puse în aplicare în următoarele cazuri:
- atunci când modificați numele de departamente sau specialități;
- schimbarea nivelului de putere al salariului;
- în reorganizarea producției;
- concedierea angajaților ca parte a reducerii personalului permanent.
Este demn de remarcat faptul că angajații care înlocuiesc postul abreviată, trebuie să fie respinsă numai în conformitate cu prevederile anumitor articole din Codul Muncii al Federației Ruse.
modificările corespunzătoare pot fi făcute în programul cu ajutorul a două moduri: o schimbare de program prin atribuirea unui nou document după numărul de înregistrare sau publicarea unui ordin speciale individuale. Fiecare poziție nouă a documentului trebuie să respecte în totalitate legislația.
Ca motive obiective principale următoarele motive: se poate acorda pentru această procedură:
- schimba structura organizatorică a întreprinderii;
- îmbunătățirea unităților structurale;
- extinderea companiei;
- lichidarea organizației;
- schimbări în prevederile legislației în vigoare;
- optimizarea proceselor organizaționale;
- eliminarea funcțiilor duplicat ale activității organizaționale.
Toți angajații care vin în modificările corespunzătoare, ar trebui să se familiarizeze cu ordinea și semnul. În plus, conducerea companiei ar trebui să informeze angajații lor cu privire la procesul de bine înainte de cele de mai sus. Să se familiarizeze cu prevederile care conține un ordin dat angajaților două luni înainte de data efectivă a încetării contractului de muncă.
Propoziții umplut ordinele de plată pot fi vizualizate aici.
Descărcați sub forma raportului privind rezultatele financiare pe aceasta pagina.