Înainte de a începe căutarea, trebuie să selectați intervalul de celule care pot fi necesare, deoarece în caz contrar programul va scana întreaga foaie ca un întreg. De asemenea, dacă este necesar, puteți selecta mai multe foi de lucru, care va căuta valori chiar și în ele. Mai mult decât atât, în cazul în care există necesitatea de a efectua o căutare, puteți chiar întreaga carte dintr-o dată.
Ca un model de căutare poate fi utilizată nu numai litere sau numere obișnuite, dar chiar și caractere speciale. În plus, puteți utiliza caractere speciale wildcard, care, de asemenea, face mai ușor de căutare.
- „?“ (Fără ghilimele) permite identificarea unui singur caracter necunoscut;
- „*“ Face posibil pentru a desemna orice număr de caractere necunoscute;
- "
„Face posibil pentru a găsi simbolul prezentat în fața ei.
Căutați conținut
Deschiderea ferestrei de căutare este după cum urmează: Tab "Edit" - "Find" (o versiune mai simplă - combinație «Ctrl + F»).
În „Find“ rămâne doar pentru a sublinia ceea ce vom căuta. Așa cum se spune, „set de model“. După ce trebuie doar să specificați „Find Next“. Dacă este necesar, puteți utiliza filtre de căutare suplimentare. În acest caz, este necesar pentru a deschide fila „Setări“.
Dacă specificați „Find Next“, programul va aloca pur și simplu cea mai apropiată combinația dorită de simboluri și arată-l. Dar, dacă utilizați butonul „Find all“, veți vedea mai mult de un rezultat, precum și o listă în care fiecare element va fi emis un hyperlink separat, arătând spre o celulă cu informațiile necesare. Dacă o singură căutare utiliza din nou butonul „Find Next“, programul se va muta pur și simplu la următorul model detectat și așa mai departe până la sfârșitul documentului.
probă de înlocuire
Dacă aveți nevoie pentru a găsi nu numai, dar, de asemenea, pentru a înlocui un eșantion (să zicem, numele incorect specificat sau nume de marcă), atunci totul este, de asemenea, face destul de ușor. Pentru a începe, deschide o casetă de căutare într-un mod standard, și deja acolo pentru a selecta fila „Înlocuire“, sau de a folosi o combinație «Ctrl + H» tastele. Vei vedea o fereastră ca aceasta:
După cum puteți vedea, a apărut un câmp suplimentar „Înlocuiți“. În coloana „Găsiți“, introduceți proba să fie detectată, iar în „Replace“, respectiv, indică valoarea unui cuvânt sau o expresie pentru care doriți să înlocuiți obiectul detectat (sau obiecte). Ca și înainte, puteți utiliza filtrele de căutare avansată prin activarea butonului „Settings“.
opțiuni de căutare
Așa cum am menționat anterior, în timpul căutării și înlocuiți, puteți utiliza filtre suplimentare, care va lua în considerare programul în sine.
„Căutare“ limitează sfera de căutare pentru foaia de lucru activă, paginile selectate sau îi permite să conducă în întreaga carte.
„View“ determină direcția de căutare de rânduri sau coloane.
În cazul în care secvența de caractere este luată în considerare, cazul este luată în considerare numai în cazul dacă specificați căsuța corespunzătoare. Atunci când îndreptați „celula ca un întreg“ căutare obiect va fi afișat (sau înlocuiți), numai în cazul în care în afară de el nimic mai mult pentru a fi în celula din tabel.
Cautam erori
Cu toate acestea, un astfel de control ar fi foarte util pentru a detecta erori în formule. Și cu utilizarea de dependențe de urmărire poate fi ilustrat de celulele dependente de conexiune prin influențarea utilizând săgețile. Acest lucru va permite timp de câteva minute pentru a identifica o greșeală gravă.
Trebuie amintit faptul că caracteristica AutoCorecție în Excel este întotdeauna activă, iar dacă nu aveți nevoie de acest mecanism, este necesar să vă deconectați. Acest lucru înseamnă că orice foaie nouă, orice text introdus va fi verificat și, în cazul în care non-conformitate, norme.
In total sunt 2 opțiuni pentru utilizarea AutoCorrect. Puteți alege să includă un mod special de funcționare a acestui mecanism, setați parametrii personalizați sau utilizați setările implicite „“ atunci când programul determină că este necesar să se corecteze, și că este necesar să se aloce doar o greșeală.
intrări AutoCorecție sunt afișate în ordine alfabetică, respectiv, astfel încât să le puteți găsi rapid și, dacă este necesar, corectate. În plus, orice acțiune AutoCorecție poate „roll back“ înapoi. Sau, în cazul în care a fost descoperit prea târziu, puteți schimba pur și simplu conținutul celulei. În acest caz, textul AutoCorect nu se întâmplă, chiar dacă sistemul și furnizează conținut ca o eroare.
Totuși, acest mecanism poate fi folosit pentru a seta fragmente de text care trebuie utilizate foarte des. Ca urmare, un set de caractere, cum ar fi sistemul „JUS“ poate recunoaște și înlocuiți cu „Creat Yuri uscat“, doar după ce a scris abrevierile de mai sus.
Definirea Opțiuni AutoCorecție
Există mai multe moduri de a selecta fereastra cu setări AutoCorecție. Dar cel mai simplu - tab-ul "Review" - "Spelling". O fereastră
Cel mai probabil, va avea alte cuvinte pentru a înlocui, dar ne interesează un buton „Setări“. Dacă faceți clic, se deschide fereastra de interes pentru noi
Este necesar pentru a merge la meniul „Ortografie“ (așa cum se arată în exemplu) și apăsați butonul „Opțiuni AutoCorecție.“
Și aici puteți începe să experiment. De exemplu, în cazul în câmp debifează „corect Capitals TWO“, apoi oa doua scrisoare nu va deveni orizontală. Precum și caseta „Efectuarea prima literă majusculă propunere“ va permite programul pentru a schimba automat litera minusculă a primului cuvânt al unei noi propuneri de capital. În cazul în care este eliminat, programul va aloca pur și simplu eroarea, dar pentru a corecta aceasta va trebui să fie pe cont propriu. Eliminarea «CAPS LOCK» efect a corecta erorile legate de apăsarea accidentală a tastelor de pe tastatură.
Și cel mai interesant - „Înlocuiți pe măsură ce tastați.“ Este această comandă activează mecanismul AutoCorecție și permite „on the fly“, pentru a elimina erorile de ortografie, introduceți caractere speciale (cum ar fi „drepturile de autor“) și așa mai departe. Aici puteți specifica o secvență de caractere, care sunt apoi programul se va transforma în altceva. Cel mai important lucru - să urmeze structura tastaturii care corespunde cu cea utilizată la momentul deschiderii ferestrei. În exemplul este „rusesc“.
Editați lista AutoCorecție
În primul câmp ( „Înlocuiți“) selectați dorit „greșit“ set de caractere. În al doilea - cum să fie „dreapta“. Verificați dacă toate se potrivește cu dorințele dumneavoastră și adăugați această combinație la dicționar (un buton „Add“).
Asta e tot. Listă de combinații vor fi adăugate, și este întotdeauna posibil să se găsească și re-editare, dacă este necesar. Rețineți că lista este prezentată în ordine alfabetică, se va accelera în mod semnificativ de căutare pentru propriile lor adăugări dicționar AutoCorrect.
În cazul în care combinația este complet greșită sau nu mai este în uz, acesta poate fi înlăturat din dicționar. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l găsiți, faceți clic pe ea cu mouse-ul și apăsați butonul „Delete“.
Ți-a plăcut lucruri?
Podelites: