21 Cerințe pentru compilare și execuție explicative, memo-uri și referințe

Notele explicative, ca anexă la documentul principal, clarificarea și completarea acestuia, fac pe aceleași forme. Semnează o notă la cap.

Note explicative pentru o explicație a motivelor pentru comportamentul, acțiunile, situații, constituie angajații individuali. Dar și note interne, acestea pot fi emise o modalitate scrisă de mână pe o foaie de hârtie standard. Conectați-vă astfel de note compilatoare. Detaliile sale sunt aceleași ca și în memoria internă.

Detalii privind expunerea de motive:

- Numele documentului - EXPUNERE DE MOTIVE;

- data și numărul (dacă este cazul);

- titlu la text;

- marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.

În funcție de conținutul și notele de destinație sunt împărțite în informații și de raportare.

Notele de externe emise pe antetul organizarea generală a A4. Semnat de capul lor organizației. Data documentului este data semnării sale.

Textul memorandumului este împărțit în două părți. Prima - o declarație a faptelor care au servit cauza care este făcută, al doilea - concluziile avizelor originale - organizația sau oficial.

Elementele esențiale ale notei interne:

- Numele documentului - MEMORANDUM;

- data, numărul (nu este obligatoriu);

- aplicare (dacă există);

- marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.

Elementele esențiale ale notei externe:

- Numele documentului - MEMORANDUM;

- aplicare (dacă există);

- marca privind executarea documentului si transmiterea cazului.

Certificat - un document care să confirme orice fapte sau evenimente.

De referință sunt de două tipuri:

1 Referințele care descriu și care confirmă fapte sau evenimente în activitățile de producție ale organizației.

Ajutați-ne să la ordinele organizației-mamă sau șeful organizației pentru informații cu privire la punerea în aplicare a planurilor, sarcini, misiuni. Ele sunt la timp. Textul acestui certificat este format din două părți.

În prima parte a referinței stabilește faptele care au motive să-l scrie în al doilea - furnizează date specifice.

Certificatul trebuie să reflecte în mod obiectiv starea de lucruri, deci este nevoie de o pregătire atentă a colectării și verificarea datelor. tabel poate fi activat din Help.