Cu toate că acest document nu este necesară pentru aprobarea reglementării locale, prezența sa permite să organizeze fluxul de lucru intern și oferă o înțelegere cu autoritățile de supraveghere, atunci când verificarea documentelor legate de călătorii de afaceri.
Un al doilea avantaj de a folosi aceasta se datorează, ținând seama de cheltuielile care reduc venitul impozabil: schema de înregistrare de călătorie bine scris facilitează controlul pentru obținerea documentelor necesare pentru contabilitate fiscală. În acest caz, compania poate continua să utilizeze documentele, care a devenit după adoptarea Rezoluției 1595 numărul opțional. Astfel, în acest caz, pentru a schimba situația nu este nevoie de mult.
Care include o dispoziție în călătorii de afaceri?
Structura poziției misiunii include în mod normal, mai multe secțiuni.
- Prezentare generală
Această secțiune precizează conceptele de bază și termenii legate de călătorii de afaceri. De exemplu, este hotărât dacă să ia în considerare o excursie de 1 excursii de o zi și care are autoritatea de a lua decizii cu privire la trimiterea angajaților specificate în lista persoanelor care pot fi detașat de companie pentru afaceri într-o altă regiune, și alte astfel de momente.
În această secțiune, angajatorul stabilește condițiile maxime și minime de găsirea angajatului într-o călătorie de afaceri. În plus, este necesar să se descrie modul în care aceasta ar trebui să se extindă misiunea, dacă este necesar, ceea ce ar necesita prescrie modul oficial poate lua această decizie, care ar trebui să fie baza (de documentare) pentru extinderea ca nerambursate detașat în legătură cu reînnoirea călătoriei sale. În același mod trebuie să fie procedură detaliată pentru reducerea perioadei de deplasare. De asemenea, în această secțiune, un angajator poate specifica durata călătoriilor sunt luate în considerare, care este luat ca ora de plecare și de sosire, nu ar trebui să fie detașați pentru a merge la locul de muncă imediat după sosire (de ex., E. În ziua sosirii).
Această secțiune ar trebui să enumere ceea ce călătorul cheltuielile au compensat de către întreprindere ca valoare este calculată zilnic și care sunt factorii care afectează determinarea mărimii avansului. De asemenea, este necesar să se stabilească modul în care și în ce sumă va fi plătită costul de angajare și de rezervare de cazare.
De asemenea, în această secțiune dispoziții ale angajatorului poate determina:
- dacă compensația plătită tuturor angajaților din aceeași (fix) sau valoarea acesteia depinde de poziția ocupată de călător;
- Are distanta de călătorie de afaceri, perioada ei sau altceva de mărimea plăților compensatorii.
Este de remarcat, de asemenea, una dintre dispozițiile secțiunilor asigura dreptul de a trimite o misiune de angajat să renunțe la o călătorie de afaceri planificată. În acest caz, cel mai bine este de a întocmi o listă exhaustivă de situații în care un angajat poate scrie o respingere a călătoriei (ar trebui să indice în ce formă ar trebui să fie emisă o astfel de decizie), și enumeră cazurile în care trimiterea unui angajat este ilegal. De exemplu, este interzis să trimită o excursie gravidă (Art. 259 LC RF) și minori (art. 268 TC RF).
Ordinea de dezvoltare și aprobarea reglementărilor privind călătorii de afaceri
Deci, această prevedere este una din regulamentele de bază adoptate de fiecare întreprindere. Este necesar să se organizeze contabilitate și de gestionare a documentelor în cadrul companiei. Cu aceasta puteți seta o limită de timp pentru a aborda problemele legate de direcția angajaților detașați în călătorii de afaceri. Înregistrare clară și corectă a poziției poate scuti angajatorul de mai multe probleme asociate cu documentația și plata / compensarea cheltuielilor de deplasare. În plus, datorită acestui document, întreprinderea locală poate justifica creșterea cheltuielilor fiscale datorate cheltuielilor de transport, în cazul în care acestea sunt produse în cadrul normelor prescrise și sunt reflectate în stat.