Departamentul de activitate economică externă - este o parte a personalului de conducere a firmei, a cărei sarcină este însărcinat cu punerea în aplicare a organizației planificarea și coordonarea activităților de comerț exterior în întreprindere, precum și gestionarea potențialului de export al întreprinderii și crearea de produse competitive, asigurând îndeplinirea obligațiilor față de partenerii externi, dezvoltarea unor noi forme de industriale, științifice cooperare și investiții tehniceAcid și pregătirea mărfurilor contractuale procedurilor de vămuire.
Structura Departamentului de Comerț Exterior ar putea arăta după cum urmează: șef de Externe Departamentul de Comerț - Șef adjunct - expert în vămuirii - Economist - Office Protocol. Funcția principală a departamentului de comerț exterior este acela de a asigura un potențial stabil și adecvat al întreprinderii a activității economice externe, aprofundarea relațiilor comerciale cu partenerii externi.
Principalele tipuri de activități efectuate de acest departament sunt următoarele:
punerea în aplicare a operațiunilor de import și export;
declararea și vămuirea mărfurilor;
stabilirea de parteneriate cu firme din alte țări;
găsi modalități de a producției de întreprindere pe piețele externe;
tendințele de studiu și tendințele de dezvoltare ale lumii pe piață a unui anumit produs.
Declarația și vămuirii sunt unele dintre cele mai importante activități ale departamentului activității economice externe, deoarece nu este numai consumatorii de întreprinderi situate în străinătate, dar și principalii furnizori de materii prime, ceea ce duce la fluxurile de trafic constant de materii prime și bunuri. Declarația de marfă prevede executarea următoarelor documente:
declarația vamală de marfă (CCD);
copii electronice ale GTD;
declararea valorii în vamă;
inventare de documente anexate la motorul turbinei.
Rezultatul final al activității declarantului este de a oferi mărcii vamale „rezolvat problema.“ În conformitate cu aceste obiective generale și direcțiile de activitate ale departamentului și angajații săi le-au propriile lor responsabilități specifice. Șef al Departamentului de Comerț Exterior realizează coordonarea generală a personalului departamentului și coordonează activitățile cu alte departamente și servicii ale întreprinderii, se ocupă cu probleme de monedă fluxurilor, adresele actuale probleme operaționale.
Unele departamente au poziții profesionale pe tranzacții valutare (planificarea, controlul operațiunilor valutare-decontare, etc.). Șef adjunct al Departamentului de Comerț Exterior supraveghează respectarea cu un card de instrucțiuni zasvoevremennym alte departamente și servicii și întreprinderi, se află în corespondență cu companiile și firmele din alte țări pentru consultări științifice, economice și alte implicate în dezvoltarea contractului.
Economist al Departamentului de Comerț Exterior este responsabil pentru calcularea prețului de export bazat pe bază de livrare și alte condiții, pregătirea propunerilor de afaceri pentru vânzarea produselor companiei, dezvoltarea de articole ale contractelor, o tranzacție pașaport pentru contractele de cumpărare și de vânzare, pregătirea unui plan de acțiune pentru a pune în aplicare termenii contractului și controlul acesteia.
În unele departamente, în loc de economist are un specialist lider pe condițiile de piață și a prețurilor.
Un expert privind reglementarea vamală se ocupă de toate documentele vamale, asigură vămuirea exportului și importului de produse acum, face din declarația vamală de marfă este departamentul de raportare statistică.
Competența Biroului a protocolului include programarea delegației gazdă, traducerea tuturor documentelor primite către întreprinderea cu asistență limbă străină în cadrul negocierilor de întocmirea documentației necesare cu specialiștii din călătorii de afaceri întreprindere în străinătate.
Departamentul de FEA lucrează îndeaproape cu alte departamente ale companiei, în special, cum ar fi: marketing, planificare și departamentul economic, un nou departament de tehnologie, departamentul financiar, departamentul de contabilitate și altele.
În special, interacțiunea dintre departamentul economice externe al departamentului de marketing, datorită faptului că departamentul de marketing stabilește cerințe în ceea ce privește numărul, frecvența livrărilor și a calității produselor.
Planificarea și Departamentul economic programează lucrările întreprinderii, produce necesare în legătură cu plățile și transferurile în departamentul străine activitatea economică a datelor de bază privind prețurile produselor și a materiilor prime.
Noua tehnologie Divizia conduce dezvoltarea tehnică și controlul producției de produse de export.
Departamentul de Finanțe este responsabil pentru sprijinul financiar global pentru operațiunile de export-import. Prin urmare, departamentul FEA l oferă toate memorandumurile și facturile la plata cheltuielilor curente (impozite, taxe vamale, taxe de organisme de certificare).
Departamentul de contabilitate al comerțului exterior a trecut faptele cu privire la executarea de lucrări cu privire la cooperarea economică, științifică și tehnică cu organizații străine, calcule FEA privind costurile de activitate, date privind alocarea resurselor financiare și a documentelor dintr-un cont în valută.
Departamentul de transport furnizează documentație de mărfuri, transportul de mărfuri, este programul de transport, rezultă din relația sa cu Departamentul de Activitate economică externă.
Astfel, departamentul de comerț exterior în activitatea sa cooperează cu multe servicii și diviziile companiei. În întreprinderile mari, furnizarea de provizii mari, pot exista mai complexă structură de management al FEA.
În special departamentul de produse finite, în compoziție, care pot include biroul de export, și exportă produsele sale în diferite regiuni ale lumii. Sarcinile și funcțiile departamentului de activitate economică externă este în acest caz:
condițiile de cercetare de piață pe piața de vânzări în străinătate;
pregătirea pentru încheierea de contracte de livrări de export de produse finite în străinătate;
expedierea și transportul de mărfuri, în conformitate cu contractele, contractarea pe nave și alte mijloace de transport;
așezări cu furnizorii și clienții cu privire la contractele încheiate;
menținerea legăturii cu firme străine;
declarație de import și export de mărfuri;
Controlul privind înregistrarea, stocarea și respectarea condițiilor de depozitare a mărfii în depozitul de depozitare temporară;
menținerea legăturii cu autoritățile vamale;
pregătirea tuturor documentelor justificative necesare pentru originea mărfurilor (concluziile Camerei de Comerț, certificate de origine, etc.);
În cele din urmă (dacă este necesar) din Tratatul privind transmiterea de transport de marfă;
contabilitate și controlul efectuării plății pentru produsele livrate;
documente pentru călătorii în străinătate specialiștii întreprinderii, care primesc, eliberează și păstrarea evidența pașapoartelor, termenilor acordului și programele de detașare aflați în străinătate cu partenerii externi;
primirea delegațiilor străine care stau la întreprindere;
organizarea producției și cooperare tehnico-științifică cu întreprinderile străine și firmele care efectuează lucrări privind participarea la expoziții internaționale;
Traducere de cataloage, broșuri și alte documente.
Departamentul de produse finite este compus din exporturi Biroului, care efectuează operațiuni de export-import cu parteneri din diferite regiuni și îndeplinește următoarele funcții:
elaborarea de planuri și se pregătește să încheie un contract privind exportul de produse en-gros în diferite regiuni și țări, importurile de echipamente și piese de schimb;
Se încheie contracte, gestionează cererile de furnizare de produse;
organizează discuții și menține controlul asupra executării contractelor cu importatorii din diferite țări;
căutările pentru consumatori, pe baza previziunilor de vânzări;
este un fișier carte de conturi de utilizator;
Se face planificarea și monitorizarea produsului de export.
În general, în colaborare cu departamentul de vânzări de produse finite ale departamentului de comerț exterior coordonează activitatea de servicii de marketing pentru transport moderne de produse finite, în conformitate cu cerințele specificate în contracte, comenzi și alte documente normative, supraveghează identificarea comenzilor și a contractelor, specificațiile emise de către serviciul de producție. El este de acord, de asemenea, planuri pentru transportul de mărfuri la atelierul de cale ferată și pregătește documentația necesară în acest scop.
Împreună cu departamentul de activitatea economică externă a departamentului financiar contabil efectuează și controlul de plată pentru produsele transportate, precum și pentru servicii bancare, schimb valutar, de credit și operațiunile de decontare. De la departamentul de planificare al departamentului de comerț exterior primește informații cu privire la costul și prețul de vânzare al produsului și determină prețul său de export.
Astfel, departamentul de comerț exterior este asociat cu aproape toate diviziile întreprinderii, deoarece realizează declarația de mărfuri de export sau de import în cadrul contractelor încheiate de către aceste unități independent și care are dreptul de a solicita furnizarea oricăror documente pentru a-și îndeplini funcțiile sale.
Dacă ați găsit o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter