Aproape orice companie trimite, uneori, angajații lor în călătorii de afaceri. În acest caz, activitatea economică a unor firme nu este posibilă fără călătorii de afaceri frecvente. În timp ce pe datorie de călătorie salariatul poate fi situații care implică cheltuieli financiare. Pentru soluționarea litigiilor vizează poziția în călătorii de afaceri.
În acest articol vă va învăța:
Procedura de aprobare a dispozițiilor privind misiunea
Uneori, angajații angajatorului în numele companiilor trimise pe călătorie oficială într-un alt oraș sau chiar în străinătate. O astfel de excursie asociată cu îndeplinirea sarcinilor de lucru, aceasta este considerată o călătorie de afaceri.
Ca și în orice călătorie, călătorie de afaceri este asociat cu anumite costuri. Legislația garantează pentru a trimite o rambursare angajat misiune a cheltuielilor de deplasare, mese, cazare și alte cheltuieli legate de taxe oficiale. Cu toate acestea, legislația prevede lista rambursabilă costuri reduse, în timp ce în realitate, costul poate fi foarte diferite, și, uneori neașteptate.
Pentru a soluționa situații care apar în timpul călătoriei, ținând cont de specificul sarcinilor de serviciu în cadrul companiei create de poziția misiunii. Acest document este destinat să asigure, să justifice și să se asigure o compensație este adesea solicitată cu privire la serviciile cu valoare adăugată de afaceri, precum și să reglementeze alte nuanțe ale călătoriilor de afaceri.
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri nu este un document cu caracter obligatoriu. Este eliberat în acest caz, în cazul în care ordinea de înregistrare a călătorii compania are propriile sale caracteristici, nu este menționat în legislație.
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri ar trebui să determine:
- procedura pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri;
- Lista documentelor care urmează să fie elaborate sub îndrumarea o călătorie de afaceri;
- diurna către angajații detașați;
- normele de rambursare a cheltuielilor de deplasare;
- alte probleme legate de călătorii de afaceri.
Astfel, în poziția de misiuni pot defini următoarele secțiuni (structura aproximativă):
- dispoziții generale;
- procedura de trimitere în misiune;
- calendarul de călătorii de afaceri și a regimului de călătorie;
- documentarea călătoriilor;
- drepturile și îndatoririle unui lucrător detașat;
- cheltuielile de deplasare;
- salariile și garanțiile angajaților;
- procedura de raportare;
- Dispoziții finale.
Oferta de formare pentru personalul angajat în misiune de serviciu. Articolele individuale trebuie să fie în conformitate cu contabilitate și departamentul economic al întreprinderii. Poziția aprobat de către conducătorul întreprinderii și a pus în aplicare de ordinea.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Facem un ordin pentru aprobarea Regulamentului cu privire la călătorii de afaceri
Ordin privind aprobarea dispozițiilor privind misiunile oficiale pot conține aproximativ următorul text:
- Aprobă regulamentul privind călătorii de afaceri (Anexa 1).
- (Poziție, numele complet) cunoștință personal șefi de departamente cu Regulamentul cu privire la misiuni oficiale.
- Aplicarea acestui ordin va fi (poziția, numele).
Ordinul semnat de șeful întreprinderii.
Cum se modifică poziția misiunii?
De-a lungul timpului, aprobarea Regulamentului cu privire la călătorii de afaceri pot necesita revizuire și modificare. Acest lucru poate fi cauzată, de exemplu, extinderea companiei, schimbări în poziția sa financiară, creșterea prețurilor pentru transport și cazare, etc.
Pentru modificarea dispoziției privind călătorii de afaceri au nevoie de o notă cu calculul de mai sus a costurilor reale. Această notă poate fi depusă de către contabilul-șef sau de către șeful departamentului economic.
În baza Memorandumului a emis un ordin sau instrucțiune de cap a cerinței de a dezvolta un nou regulament privind călătorii de afaceri pe baza datelor primite. Mai mult, în poziția de a face modificările necesare pentru a fi aprobate prin ordin separat.
atașamente
- Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri (probă) .doc
- Ordinea personalului de trimitere a călători (probă) .doc
Disponibilă numai pentru abonați
- Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri (martor) .doc
- Ordinea trimiterii angajatului pe o călătorie de afaceri (formular) .doc