35 scrisori de afaceri
De obicei, scrisori de afaceri sunt scrise pe antetul organizației / firmei pentru care doriți să alegeți o hârtie de înaltă calitate, care vă permite instituțiilor bugetare nu ar trebui să folosească antet oficial pentru personal scrisorile lor, astfel încât să puteți face neînțelegeri, va fi o neprofessionalizmau manifestare.
Lăsând scrisorile de afaceri, amintiți-vă sfatul experților cu privire la eticheta de afaceri:
• Utilizați hârtie de înaltă calitate
· Nu trimite o scrisoare, scrisă sub influența emoțiilor, mai devreme de 24 de ore de la momentul scrierii (veți putea vedea scrise ochii „proaspete“, nici o emoție)
· După chibzuind textului de scriere Această utilizare vorbire directă; Mananca un vocabular activ variază în structura propoziție; articulează gândurile și le distribui într-un ton calm, prietenos
· După terminarea scrisorii, citit-o, pentru a clarifica sau a actualiza aceste date, vom folosi informațiile, dacă este necesar
· Încă o dată, schimba litera, și numai atunci se poate semna și trimite
· Toate scrisorile de afaceri au structura standard:
· Data plecarii (ziua, luna nume an complet)
· Număr de înregistrare (numărul de card, fișier)
- numele complet și titlul complet al poziției pe care o ocupă;
- numele complet al companiei / organizației / instituției;
· Modul de manipulare De obicei, acest lucru - „Buna ziua“, „Buna“ Folosiți întotdeauna numele persoanei atunci când nu este sigur de acceptabilitatea utilizarea denumirii în acest caz, este mai bine să fie mai formală, puteți utiliza apoi numele numai atunci când există o relație de prietenie cu un om, și știi că recursul în numele va fi perceput ca un tribut adus recursul în numele și, eventual, atunci când obține permisiunea direct de la un anumit litsposeredno od indivizi konkretnoї.
Încercați să evitați fraza „Cine este în cauză“ Ca o regulă, o mare parte, dacă nu chiar majoritatea, de scrisori cu un tratament similar se termină viața lui într-o groapa, arunca-le angajații cred fie că această scrisoare nu le privesc, chiar dacă scrisoarea ar rămâne pentru examinare, acesta va fi mai multe timp până când ajunge la ofіsu ofisіdnogo corespunzătoare.
· Start De obicei, acesta stabilește principalul subiect / scopul scrisorii
· Cea mai mare parte, se discută dispozițiile necesare sunt fapte sau descriere, cu condiția explicații corespunzătoare
· Cadou final este ales în funcție de modul în care familiare mână și ce relația lor ( „bună ziua“, „Cele mai bune urări“, „C“, etc, etc).
Răspunsuri la scrisori
După ce a primit o scrisoare de afaceri, și să lucreze cu ea cum ar trebui să fie profesionist citit-o imediat pentru a stabili ce măsuri din partea dvs. el oferă
Este politicos să răspundă la întrebarea formulată în scrisoarea, în ordinea în care au fost livrate Acest lucru facilitează înțelegerea și ajută la menținerea timpului