În prezent, consultați secțiunea Payrolls. situat într-o secțiune mare de documente
Plata (decontare) o declarație - un element al documentului de primar privind sumele de contabilitate si salarizare angajamente. De fapt, acesta este descifrarea contului de numerar mandat, documentul principal care specifică a angajaților, atunci când și ce sume au fost plătite. O altă diferență importantă de ordinul de numerar de salarizare - posibilitatea de a folosi-o pentru câteva zile de tranzacționare.
În plus față de salariul, unele înregistrări de salarizare poate fi folosit pentru plata în avans a cheltuielilor de deplasare, bonusuri unice și promoții pentru personalul grupului. De asemenea, lista poate fi utilizată pentru a documenta plățile de grup pentru persoane fizice și contractori, în cazul în care plata se face nu pe organizarea și direct persoanelor fizice.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Tipuri de salarizare
Decizia deja menționată de numărul GCS 1 pe 05.01.04 oferă trei tipuri de declarații:
- plata efectivă, care specifică numai suma care trebuie plătită, și a pus un semn pe problema fie prin depozit în numerar (Formular 53 Wm)
- plată și decontare, care combină decriptarea taxelor și deduceri din salarii, cu un semn al eliberării sale (Formularul 49 Wm)
- calculat (formular standard Wm 51), inclusiv informații referitoare la calculul c / n, iar suma datorată pentru plată.
Compania are capacitatea de a alege care dintre aceste registre să folosească, bazându-se pe mecanismul de plată.
- numele companiei și OKPO de cod;
- porțiune nume magazin a unei unități structurale (dacă este necesar);
- suma totală destinată plății, în scris pe pagina de titlu la începutul cifre foi și cuvinte;
- Perioada de plăți;
- Numele și semnătura unui contabil care este responsabil pentru completarea declarației, precum și capul (reprezentantului autorizat), care a dat permisiunea pentru efectuarea plăților.
Salarizare № T-53 este compus din 4-6 grafic în care este introdus astfel de informații:
- numărul de ordine în Monitorul;
- № prezență timp a angajatului (dacă este cazul);
- numele, prenumele, numele mijlociu al fiecărui angajat (în totalitate, fără nici un fel de reducere la inițialele);
- titlu loc de muncă (dacă se dorește sau este necesar);
- suma care urmează să fie plătită;
- în „Nota“ introdus numărul și tipul documentului care atestă persoana beneficiarului;
- semnătura destinatarului (în cazul neextrădării unei anumite persoane, în timp util - Stamp „depuse“).
Lista se face o dată pe lună, la momentul calculării salariilor lunare ale personalului. Acesta a intrat astfel de date (în plus față de forma specificată pentru № T-53):
Mai multe informații pot fi găsite în acest articol.
Completarea unui formular de salarizare pentru numărul de formular T-51 (cod OKUD 0301010) este utilizat pentru transferul fără numerar card de plăți sau conturile bancare ale angajaților. Acest formular reflectă informații despre deducerile de salarizare și din ea, dar nu furnizează date privind plata curente.
Declarația № T 51 este format în departamentul de contabilitate, imprimate (care urmează să fie completate), într-un caz, după verificarea contabil principal semnat și aprobat de către managerul companiei. În acest caz, nu mai sunt compilate declarații № T-49 sau T-53 №. În cazul în care transferul se efectuează pe conturile de card, declarația poate fi trimisă la banca, în același timp, cu ordinul de plată pentru suma totală a fondurilor pentru salarii.
În cazul în care plata se face la conturile bancare ale angajaților, ordinele de plată sunt pregătite pentru fiecare angajat separat și, de asemenea, a confirmat declarațiile.
salarizare Caracteristici de documente
- contul personal al fiecărui angajat,
- tabel de ieșire,
- alte registre care conțin informații cu privire la ore efectiv lucrate, produse fabricate (pentru organizarea salariilor), frunze de muncă în acord bolnav, concediu,
- date privind starea conturilor reciproce pentru plata salariilor între companie și angajat la data calculării s / n.
Fiecare destinatar părăsește declarația semnătura. Pentru sumele care nu sunt eliberate în termenul prevăzut, o marcă a depozitului.
Termenul de plată este determinată de legea și ordinea întreprinderii securizate. De obicei, această perioadă nu este mai mare de 5 zile. În perioada următoare depășește limita admisă în suma de bani corespunzătoare a spus în declarație.
Este necesar să se mențină carduri personale ale angajaților? Detalii pot fi găsite aici.
De ce și în cazul în care să utilizeze un certificat de salariu? Cum de a face organizarea ei în articol.
După ce foaia de plată „închisă“, adică marea totală a fondurilor emise și depozitate introduse în coloana corespunzătoare. Rezultatele sunt transferate în contul mandatului de numerar pentru ziua corespunzătoare (pentru forma Wm RCU 51 nu este desenată). Casierul aplică, de asemenea, semnătura după declarațiile „închidere“.
Termenul de valabilitate al declarațiilor și acțiunilor
Termenul de valabilitate al salarizare cu plăți în numerar de până la 5 zile, de obicei 2-3 zile.
Ca și alte înregistrări în numerar, declarații salariale trebuie să fie depozitate în instalația de 5 ani, cu condiția ca în această perioadă vor fi testate pentru perioada de raportare a acestei declarații. În cazul în care conturile personale ale angajaților de întreprindere nu sunt păstrate și declarația este singura sursă de informații privind sumele calculate și plătite s / n, acțiunile de salarizare pe termen a crescut la 75 de ani.
Informațiile din decontarea și plata, decontare sau plătit salariul de salarizare contabil, pe baza datelor din conturile personale, pontaje și alte. Documente.
Casierul va intra în camera de timbru data mandatului de numerar expandabil sub formă de foaie, precum și suma plătită sau salariile depuse după perioada de plată.
Este permis să facă corecturi în registrul de salarizare?
Potrivit p. 5, art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“ corecturi în statul de plată nu sunt permise. Cu toate acestea, se referă, în primul rând, datele privind angajații și acumulate (deduceri) sub forma Wm Wm-53 și-49. Singura opțiune pentru a corecta situația în acest caz - pentru a reînnoi din nou întreaga listă.
Dacă aveți nevoie pentru a face modificări la alte informații (de exemplu, după declarația de închidere a arătat că casierul a pus jos numărul greșit sau data tichetelor de plată), puteți trece afară și scrise în partea de sus a specifica cu exactitate noile date. Casierul ar trebui deci să lăsați următoarea stabilească semnătura, să stabilească o dată și o viză „stricăciune“. În plus, pentru a asigura corectarea ar trebui semnarea tuturor persoanelor și foarte declarația (director, contabil șef).
Astfel, forma № T-53 este utilizat exclusiv pentru distribuirea de numerar prin casierie, formularul № T-51 - registru care reflectă calcularea și deducerea unei sume de plată (aceste forme pot fi uneori utilizate simultan), iar forma № T-49 diferă de versatilitate combinarea și decontare în numerar documentele primare.
Metodele contabile moderne computerizate permit să formeze automat foi, pe baza datelor înscrise în contul de card fiecare angajat.