New Page 1
Rapoarte de personal și note - este, de regulă, documentele interne ale organizației. aparent, atât de foarte multe ori aceste documente nu sunt suficient de atent, nu acordă o importanță deosebită pentru aspectul lor. Multe organizații nu fac o distincție între aceste documente sau utilizarea în toate cazurile doar memo-uri, indiferent cui, pentru ce motiv și cu ce informații sunt tratate. Cu toate acestea, diferențele dintre aceste instrumente există. Să le examinăm.
Memo - Notă privind executarea oricărei lucrări, ghidat de un ofițer la altul.
Din definițiile rezultă că memorandumul - un document întocmit în departamentul structurale și a prezentat șefului nivelul superior, acesta poate fi un șef de secție, șef adjunct al organizației sau șeful organizației. Memo - un document destinat pentru a închide nota, dar sunt angajați sau șeful unui departament și a direcționat către o altă unitate să se ocupe de problemele care țin de competența sa.
Mementouri întocmite de către toate activitățile de afaceri, o decizie care intră în competența unității și nu necesită recurgerea la un funcționar superior. Memos - un fel de corespondență între unitățile structurale. Experiența arată că, în activitatea practic orice organizație, există situații care necesită documentație de departamente de relații de informare. În astfel de situații, utilizați memo-uri.
Desigur, nota nu ar trebui să înlocuiască o notă, dacă nu din alt motiv că memorandumul - un document depus la un ofițer superior. Astfel, putem spune că a implementat organizația verticală informațiile despre relații și cu ajutorul memo-uri prin memo-uri - pe orizontală.
Rapoartele personalului și memorandumuri create la inițiativa salariatului sau pe instrucțiunile superiorului său imediat.
Data memorandumului este data la care se face și semnat.
Textul notei. de regulă, este alcătuită din două părți - motivația pentru pregătirea și partea finală - sugestii, cereri, etc.
Memo semnat direct de inițiator sau de unitatea de cap. Data este data expunerea de motive care este redactat și semnat.
