Memo personalului prime - documente obrazetsdannogo citate in articol, va ajuta angajatorii să înțeleagă modul în care se face. Documentul este baza pentru elaborarea unui ordin al evaluării de atribuire și este utilizat în mod activ în fluxul de lucru al oricărei organizații.
Declarație sau memo - sub ce formă să se aplice pentru calcularea primei?
La pregătirea documentelor pentru acordarea trebuie mai întâi să se determine forma în care este depusă cererea. Uneori, șefii oferă pur și simplu angajat pentru a scrie o declarație să emită prime și să o aprobe din partea superiorilor. Cu toate acestea, o astfel de abordare este eronată și nu poate fi aplicată în practică.
Declarație - un document care conține voința organizației angajaților, nu liderul acesteia. Serviciul de asemenea, nota - această lucrare, servind ca mijloc de corespondență de afaceri între diviziunile structurale ale companiei. De regulă, zona de sistem sunt managerii de departamente, magazine, servicii, grupuri, etc. Decizia privind bonusurile în același timp acceptat conducerea companiei (în acest caz, inițiativa evaluării de promovare vine de la șeful de unitate structurală) - .. Ceea ce înseamnă că o petiție poate fi preparat numai de cap, dar nu și de angajat. Pentru a minimiza riscul în documentul final de erori și inexactități, este mai bine să se utilizeze un formular de pre-preparată.
Care este zona de sistem este la o primă pentru o performanță bună?
Legile muncii existente (în special, art. 191 din Codul Muncii) stabilește dreptul (dar nu și obligația!) angajatorului de a plăti angajatului o varietate de stimulare a suplimentelor salariale. Numărul acestor indemnizații și bonusuri sunt incluse, cantitatea și frecvența de plată sunt stabilite de prevederile reglementărilor locale în vigoare în întreprindere. Ca regulă generală, în conformitate cu prevederile documentelor interne ale primei se plătește un anumit grup de persoane în organizație, mai degrabă decât o anumită persoană. În unele cazuri, procedura de numire și de plată a primei se stabilește dispoziții ale contractului de muncă încheiat de angajator cu un anumit angajat, cu toate că, în practică, acest lucru este destul de rar.
Memo Exemplu pentru bonusuri de personal trebuie să conțină următoarele informații:
- numele complet al companiei și divizia în care lucrează angajatul;
- Numele complet al organizației și directorul general premiruemogo supervizorul imediat al angajatului;
- titlul documentului;
- informații generale despre angajatului, experiența sa profesională și o listă de realizări profesionale disponibile;
- descrierea unei situații specifice, rezultatele cărora sa luat o decizie privind bonusurile (supra-îndeplinirea planului, pregătirea și punerea în aplicare a inovației tehnologice, etc ...);
- petiția bonusuri;
- indicarea datei de pregătire a notei.
Asigură manager de linie document de semnătură (cu detalii). În acest caz, în cazul în care un angajat are mai mulți lideri de la diferite niveluri, memo ar trebui să semneze fiecare dintre ele.
De îndată ce o cerere de primă se acordă un angajat al întreprinderii (confirmarea acestui fapt este prezența unei note privind forma de vize cap mai mari), departamentul de personal a emis ordinul, care trebuie să fie semnat și de șeful organizației. După înregistrarea tuturor documentelor lucrătorilor produc contabilitate de transfer de fonduri angajat procedura premiruemomu.
Exemplu cererile pentru plata bonusurilor (un eșantion din zona sistemului de bonusurile angajaților)
SA "Design robust"
de cap a numărului 1 magazin
Tochilin Vyacheslav Semenovich ocupat poziția de strung în numărul 1 magazin de „Design robust“ timp de 10 ani. În acest timp el sa stabilit ca un lucrător competent și responsabil, efectuarea scrupulozitate toate managementul sarcinilor, respecta disciplina muncii, dar, de asemenea, să ia inițiativa în soluționarea problemelor de producție.
(Semnătura șef al departamentului și numele)
Notă: Această aplicație eșantion de atribuire este dat doar cu titlu de exemplu și nu ar trebui să fie utilizate fără a eșua.
Persoana responsabilă de întocmirea nota privind bonusurile pentru angajați, merită să ne amintim că documentul ar trebui să li se ofere informații care să permită să se concluzioneze că angajatul merită într-adevăr de plăți de stimulare. Documentul poate fi eliberat atât în presa scrisă și în scris, pe o foaie de hârtie A4.