Descrierea de informații document de pe cartele index
sistem de arhivare de documente de stocare pentru a finanța la nivel de inventar este fix, dar nu este suficient pentru a căuta informații de documente. Adesea, căutările sunt formate pe criterii cum ar fi subiectul, tema sau un eveniment. director de arhivare în care informațiile sunt grupate în funcție de subiecți (subiecte, ramuri) sunt pregătite pentru a îndeplini acest tip de interogări de căutare.
Director Arhiva - director arhivă în care informații despre documentele de arhivă este în conformitate cu schema de clasificare aleasă
În arhivele școlii № 19 în orașul Balakovo, în loc de dulapuri de fișiere director utilizat.
Lucrarea este important să fie în măsură să găsească rapid un anumit document de informații. În acest scop, în departamentul de școală secundară № 19 în Balakovo documente de evidență în curs de desfășurare, depunerea dosarelor personale ale studenților, reviste academice și a stocurilor etc.
Procesul de pregătire, elaborarea și întreținerea unui director numit catalogarea arhiva de documente de arhivă:
Catalogarea documentelor de arhivă - procesul de pregătire, compilare și întreținerea cataloage de arhivă.
Catalogare include următoarele activități:
· Definirea catalogului de tip;
· Dezvoltarea de informații document de schema de clasificare în catalog;
• Identificarea și selectarea informațiilor document pentru catalogarea;
· Descrierea informațiilor documentului pe carduri de index;
· Indexarea de carduri de index;
· Carduri Sistematizarea și menținerea directorul;
· Definirea catalogului de tip.
Conform structurii directoarelor sunt separate în logica și alfabetică.
In SOSH № 19c Balakovo structura alfabetic.