Director Arhiva - Inter-fond un director de arhivă, în informațiile de co-torusului despre conținutul unei arhive a documentelor Grupului Wang cu privire la subiectele, temele, industriile localizate în funingine-sponds schemei acceptate pentru informațiile de director de documente de clasificare-TION. Totalitatea diferitelor cataloage de directoare ale sistemului de fișiere.
Cataloage se poate baza pe structură logică sau alfabet pe termen. Primele includ sistematic, temati-CAL, cronologic. Pentru a doua - de fond - și geografică.
Cele mai frecvente tipuri de directoare sunt:
ü sistematică - cunoașterea industriei și activitățile practice ale societății;
ü istoria instituțiilor
ü privind istoria diviziunii administrativ-teritoriale
ü Denumirea fondului Tipuri de cataloage de arhivă
Toate cataloagele sunt combinate într-un singur sistem de kata-log arhiva. În cazul în care schema de clasificare poate fi utilizat SED-TION informații document de clasificare într-un catalog sistematic al arhivelor de stat ale URSS.
În documentar internațional a făcut:
ü Clasificarea zecimala universala;
ü Clasificarea folosind colon.
Alegerea unei scheme de clasificare este determinată de compoziția arhivei și obiectivele de utilizare a acestora-ing de documentare. Ei au legat referințe, care include sistem complet de referință (de la-nyatiya nici un index la conceptul indicelui) și trimiterea parțială (complementară) pentru a lega concepte conexe.
Informația a dezvăluit descris pe cartele index la podokumentnogo, poedinichnogo, descrierea grupului. Când descrierea podokumentnom comunică informații cu privire la un document la poedinichnom - unitate de stocare, când grupul - între un, grup logic, cronologic tematic legat de unități de stocare sau a instrumentelor.
Ca urmare, este posibil să descrie nivelul documentului, documentul, grupurile de documente, depozitarea jos edi depozitare grup unitate.
Foaia cuprinde următoarele atribute:
ü Diviziunea clasificare Index;
ü Nume titluri și subtitluri;
ü desemnarea data și locul evenimentului;
ü Informații (descriere a conținutului);
ü numele fișierului;
ü Numele Fondului;
ü arhiva de documente cifru (număr de stoc, inventar, unități de stocare, foaie);
ü Metoda de reproducere;
ü compilator denumirii;
ü compilare de date;
ü în unele cazuri, poate preveni adnotarea de pe partea verso a cardului.
Inclus în catalogul de card trebuie să fie indexate, acestea trebuie să poarte codul - simbolul, elementul de limbă, litere, cifre, simboluri, a căror NE-doresc obiectiv să instituie transferul conținutului informațiilor înregistrate în documentele, consolidarea diviziuni în cadrul sistemului de clasificare și definirea relației dintre aceste diviziuni.
Acestea servesc pentru a determina cărțile loc în catalog.