Toate cataloagele sunt combinate într-un singur sistem de kata-log arhiva. În cazul în care schema de clasificare poate fi utilizat SED-TION informații document de clasificare într-un catalog sistematic al arhivelor de stat ale URSS.
În documentar internațional a făcut:
ü Clasificarea zecimala universala;
ü Clasificarea folosind colon.
Alegerea unei scheme de clasificare este determinată de compoziția arhivei și obiectivele de utilizare a acestora-ing de documentare. Ei au legat referințe, care include sistem complet de referință (de la-nyatiya nici un index la conceptul indicelui) și trimiterea parțială (complementară) pentru a lega concepte conexe. O tranziție de la intra- la Mezharkhivnyy cataloage, reflectă mai mult pe deplin componența-arhivare documentare pe o anumită problemă, o problemă specială.
Implantarea și selectarea de informații document pentru catalogarea se întâmplă atât în dezvoltarea tematică a exploatațiilor de arhivă, și în treacăt catalogarea asociate cu alte tipuri de lucru privind identificarea și descrierea documentelor. informațiile identificate sunt descrise pe carduri de index la nivel podokumentnogo poedinichnogo, grup
descrieri. Când descrierea podokumentnom comunică informații cu privire la un document la poedinichnom - unitate de stocare, când grupul - între un, grup logic, cronologic tematic legat de unități de stocare sau a instrumentelor.
Ca urmare, este posibil să descrie nivelul documentului, documentul, grupurile de documente, depozitarea jos edi depozitare grup unitate.
Foaia cuprinde următoarele atribute:
ü Diviziunea clasificare Index;
ü Nume titluri și subtitluri;
ü desemnarea data și locul evenimentului;
ü Informații (descriere a conținutului);
ü numele fișierului;
ü Numele Fondului;
ü arhiva de documente cifru (număr de stoc, inventar, unități de stocare, foaie);
ü Metoda de reproducere;
ü compilator denumirii;
ü compilare de date;
ü în unele cazuri, poate preveni adnotarea de pe partea verso a cardului.
directoare arhivate sunt actualizate în mod constant cu noi date. Una dintre lucrările asociate acestora este menținerea unui inventar care include:
ü activitatea științifică și metodologică;
ü cartele index;
ü sistematizarea indicilor și rubricile;
ü compilare a dispozitivului de referință la directorul;
ü îmbunătățire director;
ü record păstrarea forme de muncă în catalogarea și INJ-directoare utilizate.
Inclus în cartea de catalog ar trebui să fie indexat. acestea trebuie să poarte codul - simbolul, elementul de limbă, litere, cifre, simboluri, al cărui scop doresc să realizeze transferul informațiilor-NE conținutul înregistrate în documentele, consolidarea diviziuni în cadrul sistemului de clasificare și definirea legăturii dintre aceste diviziuni.
Indecșii pot fi:
Acestea servesc pentru a determina cărțile loc în catalog. Sis-Theming le efectuate în conformitate cu indicii sunt într-un rând de litere și numere localizate.
îmbunătățirea constantă a directorului include îmbunătățirea sistemului de clasificare, verificarea lor de conținut-TION și prelucrare, descrieri îmbunătățite.
Ca urmare, directoarele trebuie să fie al doilea, după inventar, cu privire la importanța directorul arhivelor.