Conceptul de organizare departamentizatsii
Departamentizatsiya - o grupare de lucrări similare și artiști lor în departamentele și diviziile organizației. 6
Cele două zone principale, care pot fi departamentizatsiya grupează în jurul resurselor și gruparea de lucru funcționează în jurul valorii de performanță.
Creșterea specializării muncii individuale în cadrul organizației limitează coordonarea acestora. Pentru a rezolva această problemă este posibil, dacă vom începe să grupuri de lucru similare și autorii lor, și anume pentru a efectua anumite separarea organizațională a performerii acestor lucrări. departamentizatsii prin intermediul organizației se poate extinde la infinit.
Practic, toți cercetătorii departamentizatsiya văzută ca un proces de integrare a activităților similare în cadrul unei singure unități sau departament. Tipuri de Departamentizatsii diferă prin faptul că acestea sunt orientate către gruparea de resurse sau de muncă în jurul rezultatului.
abordări Departamentizatsii bazate pe principiile diviziunii liniare a companiei (fără preferință specializarea lucrării): în număr, în timp, pe teritoriul sau de factori naturali.
Acest tip este caracterizat prin simplitatea conexiunilor departamentizatsii (numai verticale) și autonomia relativă a organizației. Acesta este utilizat pe scară largă în organizarea muncii în nivelurile inferioare ale organizațiilor, de familie sau de afaceri mici. Pe baza acestui tip de structură organizatorică departamentizatsii liniară este construit.
Specializarea funcționează în jurul valorii de primirea și distribuirea resurselor în cadrul organizației.
Varietate: gruparea de lucrări asupra procesului (o singură piesă, de masă și de producție pilot), adică în jurul valorii de tipul de producție, precum și tehnologia (mecanizare, automatizare și robotizare), adică în jurul valorii de tipul de echipament. Această formă este baza de departamentizatsii structura organizatorică funcțională, care de obicei se suplimentează suprastructură lineară. tip departamentizatsii funcțională vă permite să intre în producție în masă, mecanizarea și automatizarea producției. Organizația tradițională este o combinație de departamentizatsii liniare și funcționale. Base - unități de linie implicate în organizarea activității de bază, și care deservesc unitățile lor specializate funcționale care sunt create pe baza resursei: resurse umane, finanțe, plan, materii prime, etc. Gruparea de locuri de muncă în jurul valorii de rezultatul și slăbirea criteriului de resurse, atunci există soiuri ale acestei specii departamentizatsii: consumatori, pe piață. Activitățile de cercetare și dezvoltare, precum și în administrația publică departamentizatsii acest tip se numește un proiect sau program. Care se bazează pe forma departamentizatsii pe rezultatul final (un produs pe piața de consum), sunt deosebit de utile în cazul în care producția de slab expuse la fluctuațiile pieței și puțin afectate de inovații tehnologice. Abordări departamentizatsii, dintre care cel mai tipic este o abordare de matrice este o modalitate de a maximiza beneficiile și de a minimiza punctele slabe ale funcției și abordările de produs. Tranziția către o organizație de matrice a fost o reacție la schimbări într-o serie de factori de mediu, care a revigorat fluxul de informații, apariția unor situații în care organizația se confruntă cu constrângeri de resurse, în special în financiare și umane, precum și organizarea de cerințe foarte ridicate pe liniile de funcționalitate și de produs.
Capitolul 2. Tipuri de structuri organizatorice de gestionare și condițiile de utilizare a acestora
Istoria dezvoltării managementului arată că în secolul XX, structura de management organizațional a trecut printr-o evoluție semnificativă.
Distinge: liniar, funcțional, liniar - alte structuri de guvernare funcțională, divizionare, proiectare, matrice de puncte și. În munca mea am identificat doar structura de bază a celor de mai sus. Care, la rândul lor, pot fi grupate.
2.1. Ierarhic (birocratică) structura de management
structurile ierarhice sunt primii care au dezvoltat în mod sistematic un model de structuri organizatorice. Structura de organizare birocratica se caracterizează printr-un grad ridicat de diviziune a muncii, avansat lanț ierarhie de control al comenzilor, prezența a numeroase reguli si comportamente de personal cadre de selecție pentru afacerea lor și de calitate profesională. 7 Birocrația adesea numit structura organizatorică clasică sau tradițională. Cele mai multe organizații de azi sunt variante de structuri ierarhice. Motivul pentru o astfel de utilizare îndelungată și pe scară largă a structurii birocratic este faptul că caracteristicile sale sunt încă destul de bine-potrivite pentru cele mai multe firme industriale, organizații de servicii și agențiile guvernamentale de toate tipurile. Obiectivitatea deciziilor de a gestiona în mod eficient birocrația pentru a se adapta la schimbare. Promovarea angajaților, pe baza expertizei lor permite asigurarea unui flux constant de astfel de organizații de tehnicieni cu înaltă calificare și talentați și a personalului administrativ.
structuri ierarhice de conducere sunt de mai multe soiuri. Formarea lor se concentrează pe diviziunea muncii pe funcțiile individuale.
Acestea includ structura liniară și funcțională de management organizațional. Aceste tipuri de structuri, cum ar fi independente, care nu sunt utilizate de către oricare dintr-o întreprindere mare sau au în România sau în străinătate. Doar noi companii în fază incipientă lor, sunt forțate într-o perioadă foarte scurtă de istorie pentru a trece calea pe care este trecut de majoritatea firmelor străine de aproape un secol în urmă. Structura de control linear este foarte simplu în natură: principiul de bază al construirii unei ierarhii structură liniară verticală, ierarhia unităților de control este de sus în jos. În cazul în care structura de management al liniei se face foarte clar principiul unității de comandă: la capul fiecărui departament este capul, înzestrat cu toate puterile și care efectuează exclusiv conducerea unităților subordonate și să se concentreze în mâinile lor toate funcțiile de control, șefii de departamente din nivelurile inferioare sunt direct răspunzătoare în doar un singur cap de un nivel mai ridicat de management, organul de conducere superioară are dreptul să dea ordine în nici un executor le ocolesc neposre cap dstvennogo. Acest tip de structură se caracterizează prin relații cu o singură dimensiune: acestea sunt dezvoltate numai de comunicare pe verticală.
Structura organizatorică Linear este aplicabilă, de regulă, numai unitățile de producție iarbă-rădăcini (în grupuri, echipe etc.), precum și în întreprinderile mici, în perioada inițială de formare a acestora.
Fig.1. Structura organizatorică de management linear EXEMPLU
Avantaje structură de control liniar:
sistem clar de relații reciproce de funcții și departamente;
o unitate clară a sistemului de comandă - un cap este concentrat în mâinile lor gestionarea tuturor un set de procese, schimbul de un scop comun;
și-a exprimat în mod clar responsabilitatea;
răspuns rapid al departamentelor executive cu privire la ordinele directe mai mari.
performeri coerență;
eficiență în procesul de luare a deciziilor;
simplitatea și claritatea formelor de organizare a relațiilor;
costurile de producție minime și costuri minime de producție;
liniar dezavantaje structura de control:
Absența unităților care se ocupă cu planificarea strategică;
În șefii de aproape toate nivelurile de probleme operaționale ( „cifra de afaceri“) domină strategic;
Supraîncărcat de manageri de nivel superior;
Tendința spre birocrației și trecerea responsabilității pentru rezolvarea problemelor care necesită participarea mai multor departamente;
Lesser flexibilitate și adaptabilitate pentru a schimba situația;
Un număr mare de „povești de management“ în rândul angajaților, produselor, iar factorilor de decizie. 8
Concluzie: Structura de control liniar este simplu, ușor de înțeles. drepturile și responsabilitățile tuturor participanților la crearea condițiilor pentru rapide de luare a deciziilor clare, pot fi utilizate pe scară largă în condiții moderne, dar necesită utilizarea unor metode moderne de organizare a societății în ansamblu.
Pentru structura de management funcțional se caracterizează prin stabilirea unor departamente, fiecare dintre care are propriile sale bine definite, sarcini și responsabilități specifice. Prin urmare, în structura fiecărei condiții de control, precum și artist specializat în efectuarea anumitor tipuri de activități administrative (funcția). Pentru a crea un dispozitiv care sunt responsabili doar pentru un anumit sector de muncă.
La structura de management funcțional de bază bazat pe principiul administrării depline: punerea în aplicare a unui organism funcțional al instrucțiunilor de competența sa necesare pentru departamentele.
Fig.2. EXEMPLU Structura de management funcțional
profesioniști extrem de competente care sunt responsabile pentru punerea în aplicare a funcțiilor specifice
Exceptarea de la soluțiile de management al liniei la anumite probleme specifice
Standardizarea, procesele de formalizare și de programare și fenomene
Eliminarea duplicarea și suprapunerea în îndeplinirea funcțiilor administrative
Reducerea nevoii de generalisti
interesul excesiv în punerea în aplicare a scopurilor și obiectivelor unităților „lor“
Dificultăți în menținerea unor relații permanente între diferite servicii funcționale
Apariția unor tendințe excesive de centralizare
Pe termen lung procedura de luare a deciziilor
relativă stagnare forma de organizare, abia reacționează la schimbările 9
Structura de management linear funcțional prevede separarea funcțională a activității administrative în diviziile de diferite niveluri și combinații de principii liniare și funcționale de management.
Figura 3. Structura de management funcțional-liniar
Deoarece avantajele structurilor neliniare funcționale tind să spună:
încurajarea afacerilor și specializare profesională în ceea ce privește structura de management;
producția ridicată de reacție, deoarece este construit pe o specializare îngustă și dezvoltare profesională îngustă;
reducând dublarea eforturilor în zonele funcționale.
În ciuda structurilor răspândite de management-liniare funcționale, există o listă întreagă de dezavantaje:
încețoșarea a dezvoltat strategia de dezvoltare a companiei: unități pot fi interesate în punerea în aplicare a scopurilor și obiectivelor lor locale într-o măsură mai mare decât societatea în ansamblul său, care este, de a pune propriile obiective de mai sus obiective în întreaga companie;
lipsa de relații strânse și interacțiuni la nivel orizontal între unitățile;
o creștere bruscă a volumului de muncă CEO și adjuncții săi, din cauza nevoii de coordonare a acțiunilor diferitelor servicii funcționale;
excesiv dezvoltat interacțiunea sistem vertical;
pierderea flexibilității în relațiile dintre lucrătorii personalului administrativ din aplicarea normelor și procedurilor formale;
răspuns companie slab inovatoare și antreprenoriale a unei structuri organizatorice de management;
răspuns inadecvat la cerințele mediului extern;
dificultate și întârzie transferul de informații, care afectează viteza și oportunitatea de luare a deciziilor; lanț de comandă a șefului performerului devine prea lung, ceea ce face dificil de a comunica.
Luând în considerare toate dezavantajele de mai sus, este important să se sublinieze, au netezit condițiile în care:
Structura de management-funcțională liniară este cea mai eficientă în cazul în care unitatea de control efectuează de rutină, sarcini și funcții repetitive și rar în schimbare, adică, companiile care operează în condițiile de soluții standard de probleme manageriale.
Avantajele acestor structuri sunt prezentate în managementul companiilor cu o producție de masă sau mare lot de tip, companiile care produc o gamă relativ limitată de produse;
acestea sunt cele mai eficiente atunci când mecanism economic de tip costisitoare, atunci când producția a cel puțin sensibile la progresul în domeniul științei și tehnologiei;
structuri liniare funcționale au fost aplicate cu succes în companii care operează în medii stabile. 10
În prezent, structurile clasice liniare-funcționale sunt inerente doar companiilor mici și mijlocii din. Acestea sunt rareori utilizate la nivelul corporațiilor transnaționale, cel mai adesea - la nivelul unităților lor în străinătate. Pentru companiile mari, a devenit dominant abordare divizionare la dezvoltarea structurilor organizatorice de management.