Scrisoare de afaceri (scrisoare de afaceri) ar trebui să fie emise pe un antet oficial al organizației. Următoarele informații trebuie să fie goale antete și note de subsol:
De asemenea, pe formular pot fi înregistrate detalii ale organizației și logo-ul acesteia.
numărul de înregistrare
Numărul de înregistrare al scrisorii, inclusiv data semnării scrisorii a capului, este necesar pentru propria comoditate. De exemplu, vă decideți să trimită o scrisoare către o altă organizație și-l atribuie data și numărul. Și în cazul în care compania primeste mii de emailuri pe zi, vă veți urmări soarta mesajului său? De obicei, uita-te pentru data și numărul. Acest lucru este valabil mai ales pentru agențiile guvernamentale. Scrisoarea de răspuns, în plus față de numărul său de ieșire trebuie să conțină, de asemenea, informații cu privire la numărul de intrare de e-mail, răspunsul la care este. Numărul de înregistrare este plasat în colțul din stânga sus al scrisorii. Desigur, în orice organizație, mesajele primite și trimise trebuie să fie atent înregistrate.
scrisori pălărie
Directorul general
SRL „Rassvet“
Miloslavsky PN
Dragă Pavel!
Prin alegerea unui font de scrisori personale pentru a corespondenței de afaceri (invitații, felicitări, condoleanțe etc.) pot fi abordate mai creativ.
Numerotarea foi
Numerotare ștampilate în colțul din dreapta jos al paginii.
Informații despre artist
Informații despre artist scrise în finalul scrisorii după semnarea. dimensiunea fontului fontului ar trebui să fie una sau două mai puțin decât fontul textului principal al scrisorii.
aplicaţii
Dacă o scrisoare conține aplicații, acestea sunt emise pe o foaie separată. În această numerotare foi poate fi comun pentru întregul document sau la o scrisoare principală separat și fiecare aplicație. Informații de aplicare trebuie să fie incluse în corpul principal al scrisorii, înainte de semnarea.
Pentru acest lucru este atașat 2 documente pe 3 pagini:
1. Certificatul de acceptare de finalizare în două exemplare;
2. factura.
Cu stimă, contabil-șef al fabricii de mobilă „bolșevic“ NK Vasilyeva