Deci, unele dintre reguli, cum să scrie o scrisoare de afaceri:
1. Scrisoare de afaceri este emisă pe antetul companiei speciale. În partea de sus a formularului trebuie să conțină informații:
1.1. Numele organizației;
4. În cazul în care suma depășește două pagini de scris, este necesar, în colțurile inferioare din dreapta ale foi pentru a produce numerotare.
5. Numărul de înregistrare și data sunt setate în colțul din stânga sus al scrisorii.
Organizațiile majore ale fluxului de litere poate ajunge la câteva mii pe zi, astfel încât numărul de documente de ieșire și data sunt stabilite de către expeditor pentru a putea urmări promovarea în continuare a scrisorii, și, dacă este necesar, pentru a găsi rapid o intrare în documentele sale de jurnal de ieșire.
Destinatarul înregistrează o literă care atribuie numărul de intrare și care indică data primirii. În cazul în care scrisoarea este livrată de mână, data și numărul de intrare este, de asemenea, înregistrate pe copia scrisorii. Acest lucru, în plus față de cele de mai sus, vă permite să competente legal să stabilească faptul primirii scrisorii. Și dacă în termenul scrisoare Set pentru un răspuns, atunci începutul cadrului său de referință este data primirii scrisorii.
6. Structura scrisorilor de afaceri eșantion format timp de secole, iar astăzi include următoarele componente:
Dragă Nikolai!
6.2. Introducere. În introducere este necesar să se definească pe scurt conținutul scrisorii. Puteți începe în mod tradițional:
„Eu aduc la cunoștință. „“ Eu vă întreb. „“ La momentul actual. „Etc. - în cazul în care scrisoarea este scris în prima persoană.
În cazul în care cererea este emisă de către o persoană juridică, atunci povestea vine de la o terță parte (de exemplu, „Compania noastra ofera o ...“).
6.4. În scrisoarea Concluzie rezumă generalizare, rezultatele scrise. De multe ori închis cerere scrisă sau sugestie. De exemplu:
„Având în vedere cele de mai sus, vă întreb ...“.
6.5. Aplicație. În cazul în care scrisoarea anexată documentelor, acestea ar trebui să fie numerotate și următoarele concluzii. De exemplu:
Iată cum arată în acest exemplu:
CEO al II-lea Semnătură Ivanov
Poziție, numele (Și, prenumele și patronimicul, iar apoi numele de familie)
imprimate și a pus propria semnătură.
7. Scrisoarea după ce a scris verificarea necesară pentru greșeli de ortografie și punctuație. Verificați consistența logică și lizibilitatea tuturor textului (cel mai bine este să citească scrisoarea cu voce tare). Dacă este necesar, erorile și dificil de citit textul locul corect.