Componența participanților întâlniri desfășurate în persoană, este fixat prin umplerea Jurnalul de înregistrare a participanților (exemplul 17). În cazul acționarilor de a trimite buletine de vot pentru societate (în loc de o prezență personală în cadrul reuniunii), se pare oportun să se facă o declarație a primit documentele de înregistrare. în cazul în care sunt înregistrate la data primirii acestora (ultima dată în amprenta ștampilei poștei). In plus, un protocol de înregistrare participanți ai Adunării Generale a Acționarilor (exemplul 19). Cerințe privind forma și conținutul de contact enumerate aici formularele de înregistrare nu sunt instalate, astfel încât fiecare AO să-și dezvolte în mod liber de la sine, ca urmare a simțului comun (puteți utiliza mostre noastre).
Jurnalul de înregistrare a participanților la OCA (ei înșiși acționari, agenți și reprezentanții)
buletinul de vot
În cazul în care SA este mai mult de 100 de deținătorii de acțiuni cu drept de vot. vot în adunarea generală a acționarilor anuale trebuie să fie în mod necesar efectuate folosind buletine de vot. În cazul în care numărul de acționari este mai puțin poți face fără ele, dar este de remarcat faptul că în cazul în care întâlnirea a implicat mai mult de 7-10 persoane, utilizarea de buletine, în opinia noastră, s-ar justifica ei înșiși. În primul rând, accelerează procesul de votare în sine, și în al doilea rând, reducerea riscului de confruntare cu acționarii societății cu privire la voința lor reală, exprimată în cursul votării.
Legislația actuală (art. 2 alin. 2, art. 60 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“) prevede că, în cazul în care o societate mai mult de 1.000 de acționari. buletinele de vot vor fi trimise la ele în prealabil. De obicei, acest lucru se face cu trimiterea avizul Adunarii Generale a Actionarilor 5.
În toate celelalte cazuri, buletinele de vot sunt distribuite la inregistrare a actionarilor in Adunarea Generala a Actionarilor.
Buletinul de vot trebuie să conțină:
In Exemplul 18 au demonstrat vot marcate la vot convențional (№ întrebări 1, 2 și 3 ale ordinii de zi) și cumulative (întrebarea № 7).
aspecte procedurale
Înainte de începerea discuției și votarea pe ordinea de zi probleme trebuie să fie abordate aspecte procedurale:
- selectați președintele reuniunii;
- secretar al reuniunii numește de obicei președintele, dar în statutul sau alt document AO poate fi prescris o procedură diferită (punctul 4.14 Dispoziții.);
- selectați Comisia de numarare, care poate solicita o reuniune sau, de exemplu, un an întreg; Numarare funcții ale Comisiei pot fi efectuate și registratorul, un registru de conducere al acționarilor societății pe acțiuni; Să ne amintim că, dacă AB este mai mică de 100 de acționari, atunci acesta poate îndeplini funcțiile de președinte și secretar al reuniunii.
Separat discuta problema reflectate în procesul-verbal al numărului OCA și Buletinul de probleme de procedură. Cele mai frecvente dintre ele - alegerea președintelui și secretarul ședinței. Există mai multe opțiuni, dar alegerea nu este arbitrară AO. Depinde de comanda, care este stabilit în Carta sa.
Ca regulă generală, președintele alegerilor. Secretar al Adunarii Generale a Actionarilor nu poate fi efectuată pe el însuși; obligația de a prezida Adunarea Generală a Acționarilor prin lege învestit președintele consiliului, cu excepția cazului în care se prevede altfel de Cartă; și ordinul de executare a președintelui în absența acestuia este stabilit de regulamentul local, AO (de exemplu, Regulamentul privind Consiliul de administrație). Astfel, în cazul în care Carta există o clauză specială pe care președintele trebuie să fie ales la Adunarea Generală Anuală a Acționarilor, din care nici votul asupra candidaturii sale poate fi vorba. Reuniunea anuală este fie președintele, fie în absența acestuia, persoana care exercită funcțiile în conformitate cu statutele interne.
Situația cu secretarul înainte de intrarea în vigoare a regulamentului, a fost destul de confuz. Cu toate acestea, este acum stabilit în mod clar punctul 4.14 al acestui document :. „Secretarul Adunării Generale va fi numit președinte al Adunării Generale, cu excepția cazului în carta sau un regulament care reglementează activitățile Adunării Generale, a stabilit o altă procedură de numire (alegere).“
În cazul în care statutul societății sau act al unei societăți locale pe acțiuni are rezerve cu privire la alegerea președintelui și secretarului, această întrebare, în opinia noastră, ar trebui incluse în ordinea de zi a reuniunii și buletinele de vot la numărul 1. Cu toate acestea, trebuie înțeles faptul că aceste rezerve ar putea duce la situații destul de problematice, în special în conflict corporativ. Compania poate fi într-o situație în care este imposibil de a organiza întâlnirea ca acționarii nu au convenit asupra numirilor în cadrul problemelor de procedură.
Cine îndeplinește funcțiile comisiei de numărare. de obicei, de asemenea, a decis înainte de întâlnire.
pentru că problema stabilirii cvorumului la reuniunea este importantă, apoi pentru a confirma prezența unui cvorum, Comisia de numarare poate fi un act de procedură, protocolul privind rezultatele înregistrării acționarilor la Adunarea Generală a Acționarilor (exemplul 19).
Protocolul privind rezultatele de inregistrare a actionarilor, la Adunarea Generala a Actionarilor
Notă la Exemplul 19, în scopul de a accelera modelul de protocol poate fi preparat în prealabil, în același timp, să rămână necompletate coloana „înregistrată“ și „numărul total de voturi acționarii înregistrați“, care apoi umplut cu mâna înainte de semnarea documentului.
De obicei, prima versiune a documentului pregătit pentru președintele OCA înainte. Apoi, aceste documente pot fi preparate imediat înainte de audiere fiecare întrebare (de înregistrare continuă, și a reușit dintr-o dată pentru a obține un cvorum cu privire la aspectele pentru care nu a fost la începutul reuniunii). Un astfel de protocol este opțională și destul de des înlocuită cu ceva de genul rapoarte sau memorandumuri semnate de președintele comisiei de numărare. Acest document conține informații referitoare la numărul total de acționari și acei acționari înregistrați la începutul OCA.
Vladimir Matulevich. Revista Expert "lider Legal Guide"
Dispoziție prevede în mod explicit că adunarea generală poate fi deschisă, în cazul în care există un cvorum de cel puțin o întrebare de pe ordinea de zi (alin. 4.10). În același timp, doresc să participe la ședința au posibilitatea de a înregistra și după discutarea ultimului punct de pe ordinea de zi (pentru care există un cvorum), dar înainte de vot.
Dacă în momentul întâlnirii nu există cvorum pe oricare dintre problemele de pe ordinea de zi, este posibil să se amâne deschiderea, dar maximum 2 ore. Perioada specifică poate fi prevăzută în statut sau documentele interne de reglementare a activităților OCA. Dacă acest lucru nu se face, deschiderea poate fi transferată doar 1 oră. Și pentru a face acest lucru pe termen nelimitat nu va funcționa: 1 de transfer este posibilă doar o singură dată.
Pentru a evita disputele corporative și pentru a atinge obiectivitatea deplină a dispozițiilor de vot la punctul 4.20 pentru o listă completă a tipurilor de acțiuni, a căror proprietate asupra cvorumului nu este afectat.
Prin documentele finale ale Regulamentului adunării generale sunt:
- Procesul-verbal al Adunării Generale;
- protocolul privind rezultatele votării;
- Raport privind rezultatele de vot (în cazul în care deciziile și rezultatele de vot nu au fost dezvăluite în timpul ședinței);
- documentele adoptate sau aprobate de Adunarea Generală.
FSFM Ordinul № 12-6 / pz-n pictate detaliu cerințele pentru fiecare document. De exemplu, în procesul-verbal este suficient pentru a reproduce principalele puncte de discursuri. În comparație cu normele anterioare, lista de informații care ar trebui să fie în raport, sa extins.
Protocoalele și raportul privind rezultatele votării
adunarea generală a acționarilor se face în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la închiderea Adunării Generale a Acționarilor în 2 exemplare. Ambele exemplare sunt semnate de către președinte și secretar al OCA OCA. Procesul-verbal de întâlnire generale includ (para 4.29 Prevederi.)
- Unele materiale AO este plasat „pe“, care este, da o descriere a seriei:
- pe ordinea de zi;
- vorbind despre acest subiect;
- decizie și rezultatele votului asupra problemei.
- Alte SA furnizează blocuri logice materiale:
- ordinea de zi;
- spectacole pe fiecare element pe ordinea de zi;
- soluții și rezultatele votului cu privire la toate aspectele.
Avocații mai monitorizează punerea în aplicare a cerințelor imperative ale legii aplicabile la corporative conținutul protocolului OCA decât regulile protocolului de înregistrare stabilită între noi, în perioada sovietică și au acum o recomandare. Prin urmare, mulți merg a doua cale. El a fost deosebit de mândru de la mari societăți pe acțiuni, deoarece numărul mare de vorbitori și a acționarilor cu drept de vot permite să facă raportul prin două blocuri independente separate de timp:
- performanțele sunt fixate direct pe rezultatele reuniunii performanțelor pectorale sau audiograme. În același timp, puteți lucra separat, și anume fiecare element de pe ordinea de zi documentul poate fi în același timp un număr mare de specialiști;
- și numărarea voturilor se adaugă mai târziu în raport - după numărarea buletinelor de vot.
Prezentăm un eșantion de adunarea generală a acționarilor a protocolului în Exemplul 20, alcătuit din prima schemă - mult mai familiar pentru publicul revistei noastre. Este demn de remarcat faptul că, în acest caz, utilizarea rațională a buletinelor de vot separate, în cazul în care fiecare număr votat vot său. Acest lucru va accelera în mod semnificativ numărarea voturilor, și SA, cu un număr mic de acționari va face posibilă chiar și pentru anunțarea rezultatelor votării asupra problemei în cursul reuniunii.
Procesul-verbal al Adunării Generale atașat în mod necesar de protocol de vot la adunarea generală și documentele adoptate sau aprobate de deciziile Adunării Generale a Acționarilor.
Numărarea Comisiei privind rezultatele de vot ale protocolului. semnat de toți membrii Comisiei de numarare (exemplul 21). Trebuie făcută în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la închiderea OCA. Deciziile luate de Adunarea Generală a Acționarilor și rezultatele votului:
În plus, explica: un protocol privind rezultatele votării, întotdeauna (Acest lucru rezultă din paragraful 4 al articolului 63 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ și clarificarea în continuare la punctul 4.28 Regulamentul ...). Și în cazul în care deciziile luate de Adunarea Generala a Actionarilor, iar rezultatele de vot nu au fost dezvăluite în cadrul reuniunii la care a fost luată la vot, o componentă suplimentară ca raportul privind rezultatele votării. Există unele diferențe în detaliile documentelor: Diferența cea mai gravă este faptul că protocolul semnat de către membrii Comisiei de numarare, iar raportul - președintele și secretarul OCA.
După întocmirea și semnarea protocolului de buletine de vot sunt sigilate de către Comisia de numarare și a prezentat arhivele companiei pentru păstrarea în siguranță. La momentul respectiv, Comisia de Valori Mobiliare Federal a identificat termenul de valabilitate al buletinelor de vot, „până la încetarea activității Companiei.“ 7
Adunarea Generală Anuală a Acționarilor nu poate fi o „corespondență“, se face întotdeauna sub formă de întâlnire cu normă întreagă. Chiar dacă toți acționarii au trimis buletinele de vot completate și nu a fost prezentă în persoană, dintr-un punct de vedere formal, este încă întâlnire full-time cu pachetul de documente, despre care vorbim despre în acest articol.
O altă notă privind numerotarea protocoalelor și data. data - o recuzită obligatorii de identificare, iar numărul acestora poate să lipsească.
În ceea ce privește protocoalele comisiei de numărare, acestea sunt numerotate în intervalul de funcționare a comisiei de numărare într-un anumit format. De obicei, preferă să creeze / formă de numărare comision constând dintr-una la o întâlnire, apoi, de exemplu:
- sub numărul 1 va merge la protocolul privind rezultatele înregistrării acționarilor,
- sub numărul 2 - raportul intermediar privind rezultatele votării și
- sub numărul 3 - protocolul privind rezultatele votării.
În cazul în care comisia de numărare este format pentru a lucra la câteva întâlniri, de exemplu, într-un an, apoi la cea de a doua reuniune a protocolului privind rezultatele comisiei de numărare pentru înregistrarea participanților va fi deja poartă numărul 4, iar următorul pe rezultatele votului în cadrul reuniunii - № 5, etc.
adunarea generală a acționarilor este
Notă de exemplu 20: Adoptat la deciziile de întâlnire sunt de natură administrativă și formulate în consecință. Să acorde o atenție la numerotarea lor: primul număr cifre repetarea întrebării pe ordinea de zi, iar al doilea - numerele de deciziile luate în acest sens. La urma urmei, pot exista mai multe, de exemplu, în conformitate cu numărul 9 de pe ordinea de zi, inclusiv aprobarea unui regulament specific local, dar acționarii în plus față de aprobarea acestuia, poate decide să încredințeze să dezvolte un alt artist anumit document de către o anumită dată. Într-o astfel de situație va avea 2 soluții pe un număr de element al agendei 9.1 și 9.2.
Protocolul privind rezultatele votării la Adunarea Generala a Actionarilor