Lista documentelor care trebuie manipulate în pregătirea protocolului:
Codul conține recomandări utile, și respectă legea aplicabilă. Acest document conține toate standardele dovedite de respectarea drepturilor deținătorilor de acțiuni în Societate.
Protocolul nu a făcut mai mult de 3 zile lucrătoare de la adunarea generală și semnat de președintele și secretarul cu o notă de data preparării (p. 1, Art. 63 din Legea SA). O altă perioadă de timp de preparare a acestuia pentru a instala orice document local al companiei nu se poate.
Protocolul privind rezultatele votării și a altor documente discutate și aprobate în cadrul reuniunii, să devină o parte integrantă a protocolului de bază, și stocate pe termen nelimitat (Art. 62, 89 din Legea SA, alin. 4,28 și alin. 4.30 Regulamentul № 12-6 / pz-n secțiunii 2 Rezoluția FCSM).
Practica locație în protocolul informațiile solicitate au stat la baza normelor adoptate în fiecare organizație, precum și cantitatea de informații.
Metode de cusut sau de alt protocol foi de legătură și aplicațiile sale, în scopul de a proteja integritatea organizației selectate în mod independent și sunt, în general, recunoscute pe birou sau reglementările interne instrucțiuni.
La protocolul general de întâlnire includ informațiile cerute de alin. 2, art. 63 din Legea SA:
. În plus, în temeiul punctului 4.29 Regulamentul № 12-6 / pz-n în protocolul general de întâlnire a inclus:
IMPORTANT! Această listă este întocmită pe baza informațiilor preluate din registrul acționarilor societății (Sec. 1, Art. 51 din Legea SA).
În cazul în care nu numărare comision și registratorul care își îndeplinește funcția în procesul-verbal al votului pe fiecare articol se înregistrează numărul de voturi numărate, nu din cauza buletinelor de vot ca evaluare invalide sau numite în Regulamentul № 12-6 / pz-n. Astfel, vocea nu va fi incluse în numărul în cazul în care buletinul de vot forma un mai remarcat un răspuns.
În cazul în care activitatea se face de către registrator în înregistrarea indică numele complet, locația și numele său autorizate de către angajați.
Elementele de pe ordinea de zi care urmează să fie luate în considerare la reuniunea anuală
Anual să ia în considerare următoarele aspecte sunt adoptate în cadrul reuniunii:
- aprobarea componenței Consiliului de Administrație (Consiliul de Supraveghere), Comisia de audit și auditorul;
- privind distribuția, dimensiunea și normele de plată a dividendelor pe acțiuni ale societății (pentru mai multe detalii - a se vedea articolul în ordinea distribuirii profitului în SA (nuanțe), precum și distribuția pierderilor sale pentru anul ..
Separat, trebuie spus cu privire la adoptarea raportului anual și contabile situațiile (financiare), t. Pentru a. Carta companiei poate transfera puterile care pretind că consiliul de administrație (consiliu de supraveghere) (v. 47-48, 50 din Legea SA).
AGA consideră, de asemenea, alte aspecte care țin de competența sa.
Nr. 4,35, 4,36 Dispoziții №12-6 / pz-n furnizează informații suplimentare care urmează să fie indicate în procesul-verbal al AGA privind acordul de a intra în tranzacții cu părțile afiliate, sau să modifice statutul de reducere a drepturilor deținătorilor de anumite acțiuni preferențiale.
încălcări majore ale regulilor adunării generale a acționarilor procesul-verbal
Ar trebui să ia în considerare motivele pentru aducerea celor responsabili pentru elaborarea unui protocol la răspundere administrativă în conformitate cu partea. Articolul 9. 15.23.1 din Codul administrativ:
- nerespectarea cerințelor privind conținutul, proiectarea, sau pe durata executării acestuia;
- Președintele de ședință sau refuzul secretarului de obligația de a semna acest document.
Rezultatele soluțiilor an și gestionare ultima - informațiile care trebuie să fie înregistrate în procesul-verbal al reuniunii anuale a acționarilor. Acesta este documentul de bază la care se recurge în mod necesar pentru soluționarea litigiilor apărute între acționari. Rezoluția ordinea de zi și aprobat nu ar trebui să includă forme complexe de cuvinte sau necunoscute. Deciziile sunt luate separat pentru fiecare aspect și formulate astfel încât să se interpreteze în mod clar voința acționarilor.
Procesul decizional și participarea trebuie să fie certificate: pentru compania pe acțiuni publice de către registrator, cât și pentru societate pe acțiuni non-publice de către grefier sau de un notar public.