Ordinea adunării generale a acționarilor, inclusiv documentația acesteia, într-o anumită societate este stabilită în documentele normative interne: statutele, regulamentele Adunarii Generale a Actionarilor, Regulamentul Adunarii Generale a Actionarilor, etc.
Procedura generală pentru întâlnire și Documentare Asistentul poate fi reprezentat după cum urmează:
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
- Scrisorile de acreditare și de înregistrare a persoanelor participante la reuniune;
- Definiția cvorumului adunării generale a acționarilor;
- clarificarea problemelor care apar în punerea în aplicare a dreptului de vot în cadrul reuniunii;
- o explicație a procedurii de vot;
- asigurarea procedurii de vot;
- numărarea și totalizarea; elaborarea unui protocol privind rezultatele votării;
- transfer la arhiva buletinelor de vot.
Comisia Conturi este un organism independent de lucru, deoarece compoziția sa nu pot include membri ai organului executiv colegial și unic (Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“, Ch. 7, Art. 56, alin. 2) și de control (Consiliul Director, Comisia de Audit și etc). Se creează cu siguranță o societate cu un număr de acționari - deținătorii de acțiuni cu drept de vot de mai mult de o sută. În cazul în care comisia de numărare nu este stabilită, funcțiile sale sunt efectuate de către persoane autorizate special, și anume creat de numărare comision special pentru această colecție.
Societatea pe acțiuni cu un număr de acționari - proprietarii de acțiuni cu drept de vot de mai mult de 500 de activități ale comisiei de numărare Registrator (deținătorului registrului acționarilor societății).
În orice caz, adunarea generală a acționarilor de implementare a comisiei de numărare este funcții obligatorii.
Principalele documente ale Adunării Generale a Acționarilor din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ se referă la adunarea generală a acționarilor. Comisia protokolschetnoy privind rezultatele votării la adunarea generală și rezultatele otchetob de vot în cadrul adunării generale. Este aceste documente înregistrează cursul și rezultatele cel mai înalt organism de conducere al Societatea pe acțiuni. Cu toate acestea, în funcție de componența listei de documente care sunt făcute în timpul ședinței, aceasta nu este limitată.
De exemplu, unul dintre cele mai importante documente este un alt protocol, care se face de către Comisia de numarare, - protocolul privind rezultatele înregistrării.
Să luăm în considerare procedura de mai sus-menționată a reuniunii și documentele corespunzătoare.
Înregistrarea participanților la Adunarea Generală
Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“, a stabilit că adunarea generală a acționarilor este competent (de exemplu, au un cvorum), în cazul în care au participat acționari care dețin în total mai mult de jumătate din voturi (acțiuni cu drept de vot). Participanții la reuniune a acționarilor sunt definite ca și acționarii care au înregistrat, și acționarii ale căror buletine de vot au fost primite de către Societate în termen de cel mult două zile înainte de data adunării generale a acționarilor. În cazul în care ordinea de zi include aspecte care urmează să fie votate de către diferite grupuri de alegători (de exemplu, participanții vorbesc diferite tipuri de acțiuni preferențiale care prevăd drepturi de vot cu privire la toate aspectele care nu sunt pe ordinea de zi), cvorumul se efectuează pe fiecare problemă în parte. Adunarea se deschide, în cazul în care, la momentul începerii acesteia există un cvorum de cel puțin un punct de pe ordinea de zi.
Prezența unui cvorum, adică Reuniunea se determină pe baza înregistrării. Ordinea de înregistrare (locație, ora de începere, condițiile) ar trebui să fie determinată de documentele interne ale companiei.
Trebuie spus că la începutul adunării generale nu se termină înregistrarea persoanelor care au dreptul de a participa la reuniune. Acționarii, care au sosit după începerea reuniunii, au dreptul de a participa la luarea deciziilor (vot) cu privire la problemele care fac obiectul după înregistrare.
Rezultatele înregistrării participanților la Adunarea Generală a Acționarilor, date cantitative privind buletinele de vot distribuite (nu stangaci) este protocolul relevant al comisiei de numărare.
Protocolul privind rezultatele înregistrării se face pe baza datelor de jurnal (sau o altă formă de înregistrare) a persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor.
Procesul-verbal înregistrează numărul ultimei înregistrarea participanților întâlnire, precum și numărul de distribuit și nu distribuite buletinele de vot rămase. Aceasta permite să se determine eligibilitatea (un cvorum) reuniune.
(A se vedea. Exemplu de protocol de numărare a Comisiei privind rezultatele înregistrării participanților la Adunarea Generală Anuală a Acționarilor din anexa la articol)
Top articole
Lucrurile nu sunt înmânate la buletinele de vot de înregistrare se sigilează, se semnează de către membrii comisiei de numărare și a societății sigilate. Restul nu este buletinele de vot distribuite în mod necesar sunt lăsate în depozit în comunitate, împreună cu alte documente ale adunării generale a acționarilor.
numărării voturilor și centralizării
Acestea includ numararea voturilor Numărarea Comisiei în protocolul privind rezultatele votării. Să ne amintim că problemele de pe ordinea de zi a adunării generale anuale privind, în primul rând, care sintetizează rezultatele financiare și economice ale anului și, în al doilea rând, alegerea consiliului de administrație și a organelor de supraveghere, de aceea este recomandabil să se facă două protocoale privind rezultatele votării.
Protocoalele privind rezultatele votării, sunt incluse, de asemenea, informații obligatorii cu privire la reuniune.
Cu toate acestea, spre deosebire de protocoalele pe baza înregistrării în protocoalele privind rezultatele votării, include informații suplimentare despre momentul deschiderii și închiderii ședinței. În cazul în care decizia este anunțată în cadrul reuniunii, indică, de asemenea, calcularea timpului de pornire.
- deținute de persoanele incluse în lista persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor pentru fiecare articol pe ordinea de zi;
- posedat de către participanții reale ale reuniunii pentru fiecare chestiune și o indicație a faptului dacă a existat un cvorum;
- exprimate pentru fiecare opțiune de vot ( „pentru“, „contra“, „abținut“) pe fiecare element pe ordinea de zi;
- Numărul de voturi pentru fiecare element pe ordinea de zi care nu au fost numărate datorită recunoașterii buletinelor de vot nevalabile.
După cum sa menționat deja, aceste date sunt comune pentru ambele protocoale privind rezultatele votării. Cu toate acestea, rezultatele votării în aceste protocoale sunt prezentate în moduri diferite.
(A se vedea. Exemple de protocoale ale comisiei de numărare pe rezultatele votării la adunarea generală anuală a acționarilor din anexa la articol)
Rezultatele votului înregistrate de protocol, se recomandă să anunțe finalizarea adunării generale a acționarilor. Dacă acest lucru nu se face, acestea vor fi comunicate sub forma unui raport de către persoanele îndreptățite să participe la reuniune nu mai târziu de 10 zile de la protocolul privind rezultatele votului:
După cum sa menționat deja, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ se referă la raportul privind rezultatele votului printre documentele întâlnirii majore generale ale acționarilor. Scopul acestui document este, mai presus de toate, pentru a aduce în atenția acționarilor rezultatele votului pentru fiecare punct de pe ordinea de zi și a adoptat decizii asupra lor, în cazul în care din anumite motive nu le-a auzit la întâlnirea.
Raportul nu a stabilit forma standard, dar regulamentele privind cerințele suplimentare la procedura de pregătire, convocare Adunarea Generala a Actionarilor a stabilit componența informațiilor solicitate, care este inclusă în acest document:
Aceasta este urmată de aceleași informații cu privire la numărul de voturi ale acționarilor și / sau reprezentanții acestora, astfel cum sunt incluse în protocolul comisiei de numărare.
În plus, raportul trebuie să conțină formularea deciziilor luate de Adunarea pe fiecare element pe ordinea de zi, precum și numele membrilor Comisiei de numarare sau numele persoanelor autorizate, Comisia de numarare.
În ciuda faptului că raportul este practic la fel ca protocoalele de date ale comisiei de numărare, nu este semnat de membrii comisiei, precum și președintele și secretarul general al reuniunii. (A se vedea. Exemplu de raport privind rezultatele votării la adunarea generală a acționarilor în anexa la articol)
- Grefier - persoană juridică care desfășoară activitatea de ținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrate.
- vot cumulativ - Procedura de vot în adunarea generală a acționarilor, care permite acționarilor să voteze o serie de probleme (candidați) nu sunt una, ci mai multe voci, ca urmare a acumulării lor, prin refuzul de a vota cu privire la alte aspecte (candidați).
T.A.Bykova, dr. ist. Stiinte. Profesor asociat la Universitatea de Stat din Rusia umanitar
atașamente
- Document. Exemplu al comisiei de numărare a protocolului privind rezultatele înregistrării participanților la Adunarea Generală Anuală aktsionerov.doc
- Document. Exemplul 2 al protocolului comisiei de numărare a rezultatelor votării la aktsionerov.doc anual adunării generale
Disponibilă numai pentru abonați
- Document. Exemplul 1 protocol al comisiei de numărare a rezultatelor votării la aktsionerov.doc anual adunării generale
- Document. Exemplu de raport privind rezultatele votării la aktsionerov.doc adunării generale