înregistrări de personal: cine este responsabil pentru administrarea HR
HR outsourcing se desfășoară la fiecare instalație în care se utilizează munca angajată. Cum de a începe înregistrările de personal ale companiei, care reprezintă numai? În administrația întreprindere HR nou creată de la zero, de obicei, cade pe umerii capului. Pentru a asigura de la sine aceste funcții, directorul, aprobate de către membrii (acționarii) ale Societății va emite un ordin de numire el însuși responsabil pentru menținerea dosarelor de personal.
Ulterior, recrutarea unui specialist, care va fi perceput la înregistrările de personal ale organizației, inclusiv lucrul cu personalul, va fi posibil să se impute responsabilitatea corespunzătoare domeniului de aplicare a muncii. Acest lucru se face prin emiterea unui ordin că responsabilitatea pentru menținerea acestui domeniu de lucru este atribuit unui anumit angajat. De asemenea, taxele prevăzute în fișa postului, la care angajatul se întâlnește sub pictura.
Vă recomandăm să examinați pașii propuși de mai jos care vă va ajuta să vă organizați înregistrările de personal de la zero. În viitor, pe baza materialului de studiu, vă puteți dezvolta dumneavoastră plan de acțiune propriu și urmați-l.
Care este instrucțiunile pas cu pas cu privire la HR Outsourcing
Deci, ne întoarcem la instrucțiuni pas cu pas pentru outsourcing HR de la zero. Aici este un pas detaliat pas planul care va crea propriul serviciu personal, începând cu înregistrarea primului angajat în cadrul companiei - director. Și pentru că este important de la bun început a companiei de a simplifica dosarele de personal.
Etapele de organizare a dosarelor de personal la nivelul întreprinderii:
- Crearea bazei normative și a informațiilor.
Pentru a începe este de a decide cu privire la care reglementările vor fi în cerere, în activitatea personalului. Desigur, acest lucru:
Fiecare angajat care este responsabil pentru HR outsourcing, aveți nevoie pentru a oferi acces nu numai la aceste reglementări, ci și la alte legi care pot fi necesare în acest proces. De asemenea, ofițerul de personal ar trebui să monitorizeze cele mai recente modificări și actualizări ale reglementărilor. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizeze fie o monitorizare independentă a legislației, sau pentru a achiziționa pachete de acces la diferite baze de date de informații.
Pentru a asigura un nivel ridicat de administrare de resurse umane în companii cu un personal mare, acesta poate solicita, de asemenea, sistemul de management al personalului special de organizare HR-software și gestionarea dosarelor de personal.
Pe unul dintre aceste programe, puteți citi în articolul nostru „Unde pot descărca programul pentru un cont personalizat?“.
- Familiarizarea cu documentele statutare ale societății.
Statutul pictat în mod necesar în detaliu condițiile de înregistrare privind activitatea (director general, Consiliul Director) Director - organul executiv al companiei. De asemenea, în acest document fondator prezintă condițiile de bază pentru termenul capului. În plus, managerul de angajare trebuie să fie conștienți de cele mai recente modificări aduse Cartei, în cazul adoptării proprietarilor de probleme de personal ale companiei.
- A face un manager de locuri de muncă.
Primul ofițer, al cărui design este produs în compania nou creată, - este, desigur, capul. De exemplu, un ordin este emis, menționând data pe baza proprietarii companiei a aprobat protocolul, atunci când capul începe la îndatoririle sale. Aceasta va fi prima comanda a resurselor umane, publicat în companie.
În viitor, ofițerul de personal ar trebui să asigure ordinea cronologică a ordinelor emise. Autoritățile de reglementare, atunci când verificarea condițiilor de muncă și probleme de personal sunt acordând o atenție aproape de numerotarea comenzilor, pentru a evita cazurile în care ordinele au fost emise retroactiv.
- Întocmirea unei liste de documente de personal, care vor participa la gestionarea dosarelor de personal în întreprindere.
Enumerăm principalele documente care sunt implicate în înregistrările de personal în orice întreprindere cu angajați:
- norme privind reglementările în interiorul forței de muncă;
- Structura de personal a organizației;
- personal;
- program de vacanță;
- documente referitoare la protecția datelor cu caracter personal ale lucrătorilor.
Numărul de documente solicitate sunt incluse și sunt create pentru documentele contabile primare fiecărui angajat și registre ca:
- contracte de muncă;
- carte pentru a înregistra circulația cărților de muncă;
- carte despre forme de contabilitate și cărți de lucru propriu-zise ale acestor documente, care sunt adesea întocmite în companie la personalul de admitere în primul rând de muncă;
- pontajul a timpului de lucru de înregistrare;
- carduri personale ale angajaților;
- ordinele de personal care sunt stocate împreună cu bazele uzuale pentru eliberarea acestora (declarații, servicii (memo) note, acte, și așa mai departe.);
- fișele de post și alte documente;
- registrul inspecțiilor efectuate de autorități.
Forma contractului de muncă este disponibil pe site-ul nostru - „unificata Numărul de formular TD-1 -. Contractul de muncă“
Acesta poate fi, de asemenea, a emis următoarele documente:
- negociere colectivă;
- provizioane pentru bonusuri, certificare, secret comercial, și așa mai departe.
- Aprobarea documentelor și formulare de personal la conducerea companiei.
Dacă există comentarii cu privire la forma de ofițer personal de documentare trebuie să le eliminați și să cadă de acord asupra formei documentelor din nou. Documentele care afectează nu numai menținerea dosarelor de personal, dar și de contabilitate, de asemenea, ar trebui să se reflecte în politicile contabile ale companiei.
Toate informațiile necesare privind dosarele de personal disponibile pe site-ul nostru la rubrica „Salarizare“.
- Numirea persoanei responsabile de menținerea și păstrarea cărților de muncă.
Acesta poate fi o singură persoană responsabilă pentru întreținerea dosarelor de personal, sau angajat individual poate fi determinată responsabil pentru păstrarea în siguranță a emis și a primit carnetele de muncă. La numirea unei persoane responsabile se emite comanda corespunzătoare.
- Personalul de la recepție la locul de muncă.
Aceasta este etapa finală în gestionarea documentelor de personal de la zero. Acum, fiecare angajat a primit un loc de muncă creează un pachet de documentare a personalului, de obicei, inclusiv un contract de muncă, o comandă pentru un loc de muncă, fișa postului; acceptat / executat carnet de munca, umplut cu un card personal, semnat de un acord de confidențialitate a datelor cu caracter personal și a altor documente.
Apoi executați alte documente de personal pe zi de lucru de evaluare, calculul și plata salariilor, lăsați înregistrările, inregistrare spital, de călătorie și așa mai departe. D.
Pe perioada de valabilitate a documentelor de personal, puteți învăța de la articolul nostru „Care este durata de valabilitate a documentelor de personal în organizație?“.