reglementările de bază care reglementează ordinea de eliberare a cărții duplicat de lucru sunt:
- Regulile de knizhek¹ de depozitare și de muncă;
- Instrucțiuni pentru completarea knizhek² muncii.
Dublură la cererea angajatului
Pierderea de cărți de muncă ale angajaților
Aceasta este prima situație în care angajatorul este obligat să elibereze un duplicat al cardului de înregistrare la locul de muncă angajatului. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să depună o cerere de înregistrare a unui duplicat al angajatorului la ultimul loc de muncă. Aici se pune întrebarea: ce angajatorii considera „ultimul“? În cazul în care angajatul este concediat de la un loc de muncă și a avut un loc de muncă la un nou angajator, ultimul loc va fi considerată o nouă lucrare. Și în cazul în care noi locuri de muncă nu se întâmplă, atunci muncitorul care și-a pierdut cartea sa de înregistrare ocuparea forței de muncă, contactați organizația de la care sa retras, așa cum ea este ultimul loc de muncă. Cu toate că unii angajatori nu cred acest lucru.
Judecătoria din Omsk sovietică, refuzul de a îndeplini cerințele K. a venit dintr-o lipsă de dovezi care să susțină anterioare și ulterioare de carieră K, înainte și după operația de la pârât. Cu toate acestea, completul de judecători ai instanței regionale Omsk a considerat încheierea instanței neadevărate, contrar cerințelor legislației muncii, și iată de ce.
Conform § § 31 - .. 33 Reguli de cărți de depozitare și de muncă o persoană a pierdut record de muncă, acesta este obligat să declare acest lucru angajatorului la ultimul loc de muncă. Reprezentantul respondentului că reclamantul nu a prezentat dovezi instituției că lucrarea în IPPU SB RAS - ultimul său loc de muncă, este insolvabil, și, prin urmare, nu au putut fi luate în considerare în soluționarea litigiului.
Regulile existente de cărți de depozitare și de lucru și instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, spre deosebire de cele de reglementare anterior, problemele de a face carnetele de muncă ale actelor normative (Decizia Consiliului de Miniștri al URSS, All din 06.09.1973 N 656 „Cu privire la lucrătorii carnetele de muncă și angajați“ ( p. 5) și instrucțiuni privind procedura de cărți de muncă în întreprinderi, instituții și organizații, aprobat prin Decretul Comitetului de stat al URSS 20.06.1974 n 162 (Sec. 1.3)), nu conferă dreptul angajatorului de a solicita reprezentarea angajaților pe care l Pentru documentele care atestă faptul că munca este ultima.
Notă. Angajatorul va elibera un duplicat al cărții de muncă în termen de cel mult 15 zile de la data la care angajatul depunerea cererii.
Norme comune în înregistrarea ocupării forței de muncă de a face intrări duplicate discutate mai jos.
Incapacitatea de a continua să utilizeze cartea de muncă în scopul propus
Work-carte în timpul utilizării poate veni în stare proastă - arse, rupte sau murdare, etc. Apoi, angajatul trebuie să se aplice angajatorului cu cererea pentru un duplicat -. În conformitate cu punctul 33 de păstrare și stocare a cărților de lucru ale Regulilor, în cazul în care cartea de muncă sau de a insera a căzut în stare proastă, angajatorul de ultimul loc de muncă conferă angajatului un duplicat.
Emiterea unui duplicat pentru acest motiv, există o caracteristică. Pagina de titlu a cărții de lucru, dărăpănată, este inscripția: „În schimb, a emis un număr de serie duplicat ...“ În înregistrările duble sunt transferate în strictă conformitate cu informațiile specificate în original.
Rețineți că, în cazul în care din cauza eroziunii, pagina pauza, etc. Unele înregistrări au fost pierdute sau nu poate fi citit, este necesar să se solicite documentele angajaților care atestă experiența de muncă într-o anumită locație.
Prezența înregistrării, care a fost ulterior declarată nulă
În conformitate cu alin. 4 alin. 1.2 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru în prezența înregistrării registru de lucru de concediere sau transferul la un alt loc de muncă permanent, a declarat ulterior nulă la solicitarea scrisă a salariatului se eliberează un duplicat al cărții de lucru, fără a face orice intrări incorecte. Când acest lucru se face inscripția în colțul din dreapta sus al primei pagini a unui card de înregistrare duplicat de lucru: „duplicat“. Pe prima pagină (pagina de titlu) precedentul record de muncă este scris, „În loc de a emis duplicat“, indicând seria și numărul său.
Pagina de titlu a unui card de înregistrare duplicat de lucru este completat în același mod ca și la umplerea unei noi carte de muncă, informațiile trebuie să corespundă cu informațiile privind angajatului la data umplerii duplicat. Și informații cu privire la activitatea făcută în modul prevăzut pentru umplerea cărții de muncă duplicat.
Acorde o atenție! Angajatorul la solicitarea scrisă a persoanelor eliberate din locul de muncă (de birou) pentru condamnare ilegală sau revocat din funcție în legătură cu răspunderea penală ilegală (stabilit, respectiv, achitare sau o decizie (determinare) să respingă cazul penal pentru lipsa de dovezi ale unei infracțiuni, în absența a corpurilor delicte, sau pentru lipsa de participare la comiterea unei infracțiuni), ar trebui să le dea o copie a cărții de muncă cu nici o înregistrare de concediere, etc. Izenave invalid (pag. 22, păstrarea și depozitarea carnetele de muncă ale regulamentelor).
Ia-ți mâinile pe înregistrare de lucru, Ye a apelat în mod repetat la fostul angajator să-l elibereze un duplicat al cărții de lucru, fără a face intrarea invalid, dar el a refuzat, invocând faptul că intrarea N 13 făcută în conformitate cu hotărârea instanței.
Procedura de umplere și distribuție cartea de muncă duplicat
Înregistrările sunt realizate cu precizie, un stilou sau gel stilou, pix cu role (inclusiv o minge), cerneală svetovodostoykimi (pastă, gel) în negru, albastru sau violet în culoare și fără tăieturi. De exemplu, nu este permis să scrie „etc“. în loc de „ordine“, „răstignit.“ în loc de „ordine“.
Și acum trece direct la umplere. Primul pas este de a trage foaia de acoperire. care, în plus față de specificarea „duplicat“, următoarele informații despre angajatul trebuie să fie furnizate fie:
- numele, prenumele, patronimicul (în totalitate, fără nici un nume de reducere sau de înlocuire și patronimicul inițiale);
- data nașterii (completă (ziua, luna, anul) pe baza pașaportului sau a altui document de identitate);
- Formarea (doar pe baza documentului autentificat corect - certificat de identitate, diplome, etc);
- profesie, specialitate (pe baza documentelor cu privire la educație, calificări sau cunoștințe speciale sau alte documente corespunzătoare).
În plus, asigurați-vă că pentru a pune în jos data încheierii duplicatul.
În partea de jos a paginii din titlu corect introducerea de informații confirmă lucrător semnătura sa. De asemenea, semnează persoana responsabilă pentru eliberarea cărților de muncă, și apoi ștampilate organizației (personal de serviciu ștampila).
. Pe baza paragrafului 32 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru atunci când face un duplicat al detaliile cardului de înregistrare de lucru sunt introduse în ea:
- general și (sau) lungimea continuă a angajatului înainte de admiterea la acest angajator a confirmat documentele relevante;
- cu privire la activitatea și atribuire (promovare), care au fost făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă.
Informații. Experiența generală este înregistrată în total, adică, cantitatea totală de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorului, perioadele de posturi de lucru și a angajaților.
Unde pot obține informații cu privire la durata serviciului angajatului?
Angajatul trebuie să furnizeze dovada perioadelor anterioare de angajare. Acesta poate fi de ajutor, extrase din comenzi, fișiere personale, carduri personale, conturile personale ale angajaților, emiterea de declarații cu privire la salarii, carte de unire, cărți de design și alte documente. În plus, perioadele anterioare de angajare poate fi confirmată printr-un contract de muncă scris, înregistrări de cale, cărți de membru ale membrilor cooperativelor și a altor documente care conțin informații cu privire la perioadele de muncă.
Notă. Angajatorul este obligat să asiste lucrătorul în obținerea documentelor care confirmă experiența muncii sale înainte de a aplica pentru un loc de muncă cu acest angajator atunci când face un duplicat al cărții de muncă.
Pe baza alin. 7.2 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru cu documentele prezentate confirmă vechimea în muncă, servicii de personal pentru a face copii, le-a asigurat în modul stabilit și frunze de depozitare. Documentele originale sunt returnate proprietarului lor.
De asemenea, este timpul pentru stabilirea de muncă înainte de eliberarea unui duplicat, puteți utiliza informațiile conținute în FIU: trimiterea la perioada de plată a primelor de asigurare, un extras din contul individual al persoanei asigurate (SPI-5) ³ și așa mai departe.
În orice caz, documentele prezentate trebuie să fie semnate de către șefii de întreprinderi și organizații (servicii de personal) și atestate prin sigiliul.
Pentru informații despre aplicarea pentru
muncă, tradus în
un alt permanent
calificări de locuri de muncă,
concediere (cu indicarea
motive, și trimiterea la
un articol al secțiunii de drept)
nume,
data și numărul
documentul privind
bază
pe cine
inclus
record
În cazul în care angajatorul a pierdut cărți
Motivul pentru pierderea cărților de muncă poate deveni nu doar un angajat, dar angajatorul. El le poate pierde atunci când vă mutați dintr-o cameră în alta sau pierde din cauza unor circumstanțe neprevăzute - furt, inundații, incendii. Ce se poate face în acest caz? Este necesar să se elibereze duplicate ale cărților de lucru pierdute. Cu toate acestea, există anumite dificultăți - în special, acestea pot rezulta din stabilirea timpul lucrărilor anterioare.
În cazul în care angajatorul a fost o pierdere de masă a cărților de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre ecologice și provocate de om, acte de Dumnezeu, revolte și alte situații de urgență), vechimea angajaților este determinată de Comisie cu privire la experiența, creată de către autoritățile executive ale Federației Ruse. Structura comisiei include reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau a altor organisme de reprezentare a personalului autorizat, precum și alte organizații interesate (p. 34 de păstrare și depozitare carnetele de muncă ale regulamentelor).
Pentru a crea un astfel de angajator, Comisia trebuie să se aplice autorităților executive din motivele pentru pierderea de masă subektaRumyniyas. Formularul de cerere este arbitrară, dar în unele regiuni sunt concepute pentru cerințele de astfel de aplicații, care pot fi vazute pe un singur portal de servicii publice, iar în unele regiuni au adoptat o legislație cu privire la activitatea komissiy¹. De exemplu, într-o zonă în timpul umplerii cererii nu este permisă utilizarea abrevierilor de cuvinte și abrevieri.
La cererea ar trebui să fie o semnătură personală și data. S-ar putea arăta.
Societatea cu răspundere limitată „Buton“
603012, Nizhny Novgorod, pr. Lenina, d. 75
tel. (831) 266-66-66, fax (831) 266-66-96
crearea unei comisii privind vechimea din cauza pierderii masive de carnetele de munca, ca urmare a lucrătorilor de urgență
Solicit Comisiei să stabilească vechimea în următoarele angajații SRL „Buton“:
1. Karandashova Ivan Ivanovich, născut în 1977.
2. Ruchkin Pyotr Petrovich, născut în 1972.
3. Skrepkinoy Anna Nikolaevna, născut în 1979.
Vă rugăm să includeți comisia:
1. Lotkovu Olgu Gennadevnu - inspector OK profil "buton."
2. Lineykinu Anna I. - Contabilitate Salarizare Compania "Button".
Clipuri Director /P.N. clipuri /
Informații. În cazul în care angajatul înainte de a se alătura acestei societăți a fost deja de lucru, Comisia ar trebui să ia măsuri pentru a obține documentele care confirmă acest fapt - trimite cereri către organizații, instituții, arhive.
Conform rezultatelor comisiei se întocmește, indicând perioadele de muncă, ocupație (poziție) și durata de vechimea fiecărui angajat. Pe baza unui astfel de instrument este eliberat și este dat duplicat carte de muncă. Astfel, în coloana 4 a cărții, data și numărul actului de comision pe baza cărora înregistrările lor în dublu exemplar.
Ordinea în care se efectuează înregistrări?
După înregistrarea din lungimea totală a serviciului este necesar să se înregistreze perioadele individuale, care sunt susținute de documente furnizate de către angajat, sau un act al Comisiei, în următoarea ordine:
- în coloana 1 indică numărul de ordine al înregistrării;
- în coloana 2 - data de închiriere;
- în coloana 3 - numele angajatorului, care a lucrat ca angajat, precum și o unitate structurală și locul de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajat. În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent cu același angajator, acesta este, de asemenea, o intrare corespunzătoare.
După înregistrarea unui loc de muncă într-o anumită organizație se înregistrează eliberarea din ea:
- în coloana 1 indică numărul de ordine al înregistrării;
- în coloana 2 - data concedierii (încetarea contractului de muncă);
- coloana 3 - cauză (baza) concedierea (cu condiția să fie disponibile în documentul angajatului astfel de date);
- în coloana 4 - numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar.