Sfaturi pentru mutare de birou
In acest articol vom discuta despre sfaturi cu privire la relocare de birou cum să se pregătească pentru ea, și ce trebuie să știi.
Când Mutam transportat cantități mari de echipamente scumpe, documente importante și alte obiecte de valoare, de aceea este important să nu se piardă nimic. Efectuarea unui audit al tuturor bunurilor în fața comisiei. Acest lucru va ajuta pentru a face o lista a bunurilor transportate, verifica disponibilitatea, siguranța și eficiența. Aceasta va permite, de asemenea, destul de stabili cu exactitate amploarea și domeniul de aplicare al muta, selectați de transport adecvate și operarea mai bine organizat. În plus, acesta poate fi identificat necesitatea de a achiziționa echipamente sau materiale suplimentare.
Imediat după toate mobilierul este asamblat, tehnica are locul ei, totul este despachetat și plasat pe site-urile, va trebui să re-inventar. În acest caz, asigurați-vă că pentru a verifica funcționarea tuturor echipamentelor. În cazul disparițiilor pot găsi lucruri, ceea ce se numește „urmărire“. Se întâmplă adesea ca ceva a fost uitat la birou vechi, nu trebuie uitat sau descărcate în compania auto în mișcare. În cazul detectării rapide a pierderii unei șanse de a găsi pierdut este mult mai mare.
Sfaturi pentru relocare birou. locuri de muncă de distribuție
Sfaturi pentru relocare birou. transportul echipamentelor de birou
De obicei, cele mai multe organizații păstrează ambalajul original, de la echipament. Și pe bună dreptate, deoarece poate fi necesară pentru garanție și service. Acest pachet va ajuta la tehnica cea mai exactă și de încredere pentru a împacheta și transport. În cazul în care ambalajul este, încercați să-l distribuie în avans, deoarece este adesea folosit în echipamentele de birou de la diferiți producători și modele. Prin urmare, o comparație a echipamentelor și cutii de poate dura ceva timp, și confuz pachetul nu este de dorit, este astfel că nu va ambalate într-adevăr în siguranță.
În cazul în care ambalajul original nu este disponibil, este cel mai bine stânga pentru profesioniști de ambalare. Acesta va fi mai ușor și va păstra echipamentul în condiții de siguranță. O atenție deosebită trebuie acordată ambalajul de monitoare, scanere, copiatoare - aceasta tehnica este cea mai fragilă și predispus la rupere.
Mutarea server de
Sfaturi pentru relocare birou. Marcarea de mobilier și echipamente
În cele mai multe birouri, toate echipamentele și mobilier, și așa este marcat separat, dar nu se va muta mai mult decât o marcă suplimentară și cu tehnica a casetei. În același timp, se adaugă marcajul într-un studiu trebuie să fie instalat pe orice loc și membrii personalului vor fi pe acest loc de muncă. Cel mai simplu mod de a semna numele angajatului pe toate mobilier și tehnică, cu care funcționează. Acesta va fi mai convenabil pentru angajat cât și mobilierul de obicei, calculatorul, monitorul, și are chiar propria tastatura se va obișnui repede noul loc si sa se simta confortabil. În cazul în care asamblarea și dezasamblarea mobilierului pe care intenționați să se ocupe pe cont propriu, asigurați-vă că pentru a eticheta fiecare element și cu atenție colecta toate accesoriile. Asigurați-vă marcaje pe cel mai simplu mobilier fluid corector de coduri de bare, pe bază de apă, atunci acesta va fi ușor să se spele off, sau lipirea autocolante speciale. Puteți utiliza, de asemenea, banda de mascare, făcându-l marchează un marker, acesta poate fi, de asemenea, ușor de îndepărtat fără urme pe mobilier.
Documente și Arhive
Pentru a muta dupa ce a fost mai ușor să găsiți dosarele și documentele trebuie să le sorteze mai întâi în mod corespunzător și o etichetă. Dacă arhiva a fost pus inițial în ordine, apoi o mulțime de timp nu are nevoie, în caz contrar, acest lucru este cel mai bun moment pentru a-l aduce acolo. Toate documentele trebuie să fie extins într-un folder special. Încercați să vă organizați documentele după nume, în ordine alfabetică, după dată, de departament sau un alt modul cel mai convenabil. documente învechite și neimportante, care pot fi reciclate, nu este necesar pentru a trage într-o nouă locație. Unele titluri pot fi trecute în cutie, cel mai bine este de a se potrivi cu dimensiunea casetei de pe hârtie. Pentru foldere ar trebui să se pregătească cutii speciale, marcați-le în funcție de conținutul în același timp, încearcă să facă marcajul nu este prea mic. Indicați care biroul ar trebui să fie pus. Cel mai simplu mod de a comanda cutii plisat gata făcute în companie în mișcare. În cazul în care pachetul marchează, de asemenea, numărul de dosare din fiecare cutie și numărul total de cutii.
Safeuri, titluri de valoare, bani și documente
Dacă există condiții de siguranță, ar trebui să fie gol la momentul mutării în birou. Asigurați-vă că pentru a informa transportatorul cu privire la disponibilitatea în condiții de siguranță, modelul său, dimensiunea și configurația. Găsiți experți care-l demontată și instalați-l în noua locație. Asigurați-vă că pentru a livra numerar, titluri de valoare, iar cele mai importante documente în locul cel mai sigur. Desigur, în numerar este mai bine să se transfere la banca pentru valori mobiliare pot fi închiriate caseta de depozit. Dacă aveți nevoie pentru a transporta o sumă mare, este mai bine pentru a apela un serviciu de colectare. Acesta va fi cel mai sigur. Este toate sfaturile referitoare la relocare birou