birou privat sau organizație de stat, care se confruntă cu necesitatea de a muta, trebuie să rezolve probleme cu circulația sumelor uriașe acumulate în timpul lucrărilor de mobilier, echipamente și tehnologie. Este extrem de important ca toate elementele au fost mutate cu grijă, cu nici un prejudiciu. Prin urmare, este necesar să se organizeze în mod corect în mișcare de birou.
mutare de birou va necesita ceva timp, astfel încât să fie angajate în ea, în prealabil, selectați întreaga formare pentru aproximativ o lună. Pe ce puncte ar trebui să acorde o atenție deosebită?
✔ În cazul în care compania este destul de mare și are un număr mare de personal, este oportun să se pregătească planul de management pentru o astfel de exerciții solicitante. Este necesar să se desemneze prioritățile, bugetul stabilește, numește ofițeri responsabili în toate punctele, și cel mai important - de a numi un coordonator al tuturor proceselor în mișcare. El este cel care va prelua controlul asupra obiectivelor principale și secundare. Asigurați-vă că pentru a notifica clienții pe care intenționați să se mute la un nou birou.
✔ Următoarea etapă vine semnarea contractului cu compania în mișcare aleasă. În plus față de manipularea încărcăturii și transportul bunurilor către o destinație în punctele suplimentare contractului pot fi făcute. Cum ar fi demontarea și asamblarea mobilierului, plasarea unui nou sediu, conectarea utilităților și a echipamentelor staționare, după curățare în mișcare.
✔ O listă completă a proprietății implicate în mișcare. cu siguranta El avea nevoie în atragerea profesioniștilor din compania-transportatorul și va ajuta la evitarea confuziei atunci când birou independent în mișcare. Scapa de toate bunurile inutile - vândute, având în vedere departe pentru depozitare sau a emisiilor. Nicăieri pentru a cheltui bani și timp pe transportul de lucruri inutile.
✔ Se prepară documente care reflectă planul premiselor viitoare, postarea de locuri de muncă ale angajaților la noua locație, unde în noul birou va fi instalat mobilier și calculatoare. Acest lucru va economisi timp.
✔ Cumpara toate ambalajele relevante și cutii de carton pot fi în companie, care este specializata in transport. Ambalate într-o cutie de toate lucrurile personale. Asigurați-vă că pentru a eticheta autocolante. Este recomandabil să emită o notă pentru angajați, instrucțiuni cu privire la modul de a face acest lucru în mod corespunzător.
✔ Deconectați alimentarea de calculatoare și alte ogrtehniku. Acest lucru se face de către un profesionist - administratorul de sistem.
✔ Creați liste cu toate persoanele implicate în mișcare. În avans pentru a se pregăti pentru toate treceri, în cazul în care este nevoie de ele. Adăugați la lista toate vehiculele care participă la relocarea de birou. Pentru un loc de încărcare / descărcare pentru a asigura libera trecere.
Compania de birou a muta destul de un eveniment grav. Dar, după cum se poate vedea, cu abordarea corectă și organizarea, toate costurile pot fi reduse la minimum. Este suficient pentru a planifica procesul și inconvenientele asociate cu mutarea, va fi menținută la un nivel minim și pentru lucrători și pentru clienți.