DUPLICATE da angajatului fișa de lucru
În conformitate cu art. 66 TKRumyniyatrudovaya carte de probă stabilită este principalul document privind activitatea și experiența lucrătorului. Înregistrarea de lucru a intrat informații despre angajații care efectuează activitatea lor, transferurile către un alt loc de muncă permanent și concedierea, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă. Informațiile privind sancțiunile în cartea de muncă nu este făcută, cu excepția cazurilor în care pedeapsa disciplinară este concedierea. Dar, în cazul în care documentul este pierdut sau deteriorat? Cum să fii un angajator? Ce înregistrări trebuie să fie făcută în copie carte de muncă? Cine ar trebui să plătească? Acestea și alte câteva întrebări pentru a răspunde în acest articol.
- Istoricul ocupării forței de muncă a pierdut lucrător;
- Istoricul ocupării forței de muncă este pierdut de către angajator;
- există o evidență a concedierii sau transferului, recunoscut în mod corespunzător ca invalid;
- Istoricul ocupării forței de muncă nu este potrivit pentru utilizare ulterioară.
Astfel, în cazul în care managerul de angajare detectează intrarea incorecte sau inexacte în registrul de lucru, duplicatul nu trebuie să dea afară. În astfel de cazuri, pur și simplu a corecta o intrare greșită de către secțiunea de reguli. III Reguli de cărți de depozitare și de muncă.
Norme generale pentru eliberarea unui duplicat
. Atunci când se face un duplicat, în conformitate cu punctul 32 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru în informațiile documentului erata:
- general și (sau) o lungime continuă de serviciu, înainte de admiterea la acest angajator a confirmat documentele relevante;
- cu privire la activitatea și atribuire (promovare), care au fost făcute în cartea de muncă la ultimul loc de muncă.
Informațiile conținute în extrasul din contul personal individuale persoanei asigurate (formularul N GIS-5, aprobat prin Rezoluția N 192p) au o importanță predominantă pentru stabilirea duratei de timp după înregistrarea cetățeanului în calitate de persoana asigurată (data înregistrării în PFR va fi indicată în declarația) și poate stau la baza designul unui duplicat.
În orice caz, se recomandă să se consulte un specialist UIF posibilitatea de a utiliza astfel de date pentru a determina vechimea.
Experiența generală este înregistrată în total, adică, cantitatea totală de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorului, perioadele de muncă și poziții ale lucrătorilor <1>. Pentru a confirma durata serviciului angajatului este executat în mod corespunzător sau de referință certificate, copii ale ordinelor, contracte de muncă, un certificat de la FIU și alte documente de la angajatorii anteriori.
<1> Aceleași cerințe pentru timpul total de înregistrare și face p. 7.2 Instrucțiuni.
Vă recomandăm aceste informații pentru a face în coloana 3 „Informații despre hârtie“, după cum urmează: „Lungimea totală a serviciului a fost de 5 ani, 7 luni și 12 zile“ În cazul în care documentele pe care se efectuează intrările în cartea de muncă, nu conțin informații complete cu privire la activitatea în trecut, copie carte de muncă sunt puse la dispoziție numai în informațiile documente. O probă este prezentată în secunde. 56.
Angajatorul trebuie să dea angajatului de înregistrare de lucru copie carte nu mai târziu de 15 zile de la data la care angajatul depunerea cererii. Din păcate, uneori, acest termen nu este suficient, deoarece procesul de colectare a documentelor poate dura mai mult.
Pagina de titlu a unui card de înregistrare duplicat de lucru eliberat de regulile de la punctul 9 din regulamente privind cărțile de depozitare și de lucru .:
- numele, prenumele, data nașterii (ziua, luna, anul) sunt indicate pe baza pașaportului sau a altui document de identitate;
- educație, ocupație, profesie - pe baza documentelor cu privire la educație, calificare sau cunoștințe speciale (atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).
Aceasta este, foaia de acoperire se face din momentul emiterii unui duplicat. De exemplu, atunci când prima angajare în registrul de lucru în „Educație“ a fost scris „secundar profesional“. După ceva timp angajatul a absolvit și a pierdut carnetul de muncă. La completarea duplicat nu ar trebui să scrie „învățământ profesional“ și de a face o înregistrare privind învățământul superior (cu condiția ca diploma).
În colțul din dreapta sus al primei pagini a unui card de înregistrare duplicat de lucru este o inscripție „duplicat“, în virtutea art. 4 alin. 1.2 Instrucțiuni.
Emiterea unui duplicat în cazul în care înregistrarea a pierdut locul de muncă angajat
În conformitate cu alin. 31, păstrarea și depozitarea carnetele de muncă a drepturilor lucrătorilor care au pierdut înregistrarea lor de muncă, trebuie să declare acest lucru imediat angajatorului la ultimul loc de muncă. De obicei, o astfel de declarație este făcută în scris, și este de dorit ca angajatul să aibă locul anterior de muncă și cel puțin aproximative perioade de lucru în ele, pentru un norme angajator cu privire la necesitatea de a ajuta lucrătorul în obținerea documentelor care confirmă experiența muncii sale înainte de a se alătura acestei angajator.
Acest lucru ridică întrebarea: ce loc de muncă să fie ultima - anterior sau prezent? Răspuns. În cazul în care angajatul este concediat de la un loc de muncă și a semnat un contract de muncă cu un nou angajator, ultimul loc de muncă va avea un nou angajator. În cazul în care noul acord de muncă nu este semnat, iar pierderea cărții a avut loc, angajatul trebuie să contacteze organizația de la care sa retras, așa cum este în acest caz, ar fi ultimul loc de muncă.
│ Director al "catodică" │
│ de la predstavitelya│ cumpărături
│ Komov Serghei Ivanovicha│
│ În legătură cu pierderea de înregistrare ocuparea forței de muncă cer da-mi dublikat.│
│Dopolnitelno informat cu privire la locul de muncă trudoustroystvu│ înainte
Emiterea unui duplicat în cazul în care angajatorul a pierdut carnetul de muncă
Faptul că lucrarea, informația despre profesia (poziția) și perioadele de muncă pentru angajator stabilește Comitetul pe baza documentelor aflate la dispoziția angajatului (certificat, card de uniune, card de reduceri pentru membrii de sindicat, și așa mai departe. N.). Dacă el are unele documente, cum ar fi extrase din ordinele sau copii certificate în mod corespunzător de ordine, el poate depune însărcinarea. În absența documentelor Comisiei se bazează pe mărturia a doi sau mai mulți martori, angajat cunoștință de activitățile comune cu el, cu același angajator sau în același sistem.
În cazul în care un lucrător înainte de a se alătura acestui angajator a fost de lucru, Comisia ia măsuri pentru a obține documentele care confirmă acest fapt. În acest scop, ea poate trimite cereri corespunzătoare pentru organizarea întreprinderii în care angajatul a lucrat înainte, precum și arhive și controale. În cazul în care documentele nu au fost păstrate, experiența de muncă, inclusiv stabilită pe baza mărturiei poate fi confirmată de către instanțele de judecată.
Conform rezultatelor comisiei se întocmește, care include perioada de muncă, ocupația (poziția) și durata de vechimea angajatului.
Pe măsură ce comisia creată de către autorități, este necesar să se scrie la el, de exemplu, într-o astfel de formă.
│ Societate cu Răspundere Limitată „Kalita“ │
│Iskh. Cap de 97 N │
│ │ regiunii Vologda
│ Cererea pentru servicii publice │
│ „Crearea și organizarea muncii pentru stabilirea comisiei │
│ vechimea angajaților în legătură cu pierderea de masă │
│ angajator de cărți de muncă în situații de urgență „│
│ Vă rugăm să creeze și să organizeze activitatea ustanovleniyu│ comision
│trudovogo lucrătorilor de timp în legătură cu pierderea în masă a knizhek│ de muncă
│v de urgenta - incendiu în compania „Kalita“ raspolozhennom│
│ Ajutor Foc Serviciul Departamentul de oblasti│ Vologda
│ Număr de cărți de lucru pierdute - 7. │
Vă rugăm să instalați │ vechime Comisiei în urma rabotnikam│
│ 1. Ivanov Ivan Ivanovich, 1980 de naștere. │
│ 2. Petrov Petr Petrovich, 1972 naștere. │
│ 3. Nikolaev Nikolai Nikolaevici, născut în 1977. │
│ Includeți comisia: │
│ 1. Kuleminu Irinu Stanislavovnu, HR manager Ltd. "Kalita" .│
│ 2. Zyryanov Igor Ivanovich, director adjunct al "Kalita". │
│ul. Bunavestire, d. 9 │
│ Tel. (8172) 64-13-81 │
│Direktor Polyakov / P. Polyakov / │
După examinarea tuturor documentelor prezentate de către comisia de angajați specificat este un act.
ACP │ │ N 4 al Comisiei
│ privind stabilirea vechimii angajaților în societate „Kalita“ │
│ din cauza pierderii masive de cărți de muncă │
│komissii de stabilire a lucrătorilor vechime SRL „Kalita“ │
│rabotnikam Compania "Kalita": │
│ - Ivanov Ivan Ivanovich, 1980 de naștere, - total stazh│ forței de muncă
│7 ani 4 luni 12 zile; │
│ - Petrov Petr Petrovich, 1972 de naștere, - total stazh│ forței de muncă
│15 ani, 8 luni, 2 zile; │
│ - Nikolaev Nikolai Nikolaevici, născut în 1977, - pentru trudovoy│ totală
│stazh 11 ani 10 luni 22 zile; │
│ 2. În conformitate cu prezenta angajatorul trebuie să acționeze oformit│
cărți de muncă │dublikaty dat angajaților. Atunci când se face ukazat│
lucrătorilor de vechime │obschy înainte de a intra în compania „Kalita“ .│
│ Acest act se face în două exemplare, dintre care unul hranitsya│
│rabotodatelya - Compania "Kalita". │
│Predsedatel Comisia: Perekopa / A. B. Perekopa / │
│Chleny Comisia: Seleznev / P. T. Selezneva / │
│ Kulemina / Și. S. Kulemina / │
│ Zyryanov / Și. I. Zyryanov / │
│Sekretar Comisia: Krilov / O. B. Krylov / │
Pe baza actului angajatorului în mod corespunzător, emite un duplicat al registrului de lucru angajat, conceput pentru a satisface cerințele stabilite mai sus.
Emiterea unui duplicat, dacă registrul de lucru are un record,
Dar muncitorul, în loc să corecteze intrări greșite poate emite o cerere duplicat, fără a face nici o înregistrare de invalid (pag. 33 cărți de păstrare și stocarea de lucru ale regulamentelor). În colțul din dreapta sus al primei pagini a cărții de lucru a duplicatului pentru a face inscripția: „duplicat“, și pe prima pagină (pagina de titlu), aceeași carte este scris: „In loc de duplicatul eliberat“ - care indică seria și numărul său.
Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să fie luate în scris.
│ director al "Svetloyar" │
│ de Komarov Andrey Vasilevicha│
│ În legătură cu recunoașterea intrărilor invalide de a demite v│
cărți │trudovoy fără a face înregistrări nedeystvitelnoy.│ recunoscute
este atașat decizia instanței │Kopiya. │
După punerea șeful organizației a emis o rezoluție privind emiterea unui duplicat. De obicei, acest angajat personalul implicat sau o altă persoană autorizată. Eliberarea unui duplicat se face prin regulile generale discutate anterior în acest articol, dar solicita documentele care atestă experiența de muncă ale angajaților, nu este necesar, ca în mâinile cărții de lucru originală. Trebuie doar să se mute într-o nouă formă de înscriere din vechiul record de muncă.
Rezultatele lucrărilor executate în mod corespunzător, ar trebui să fie returnate proprietarului.
Emiterea unui duplicat în cazul în care cartea de muncă nu este adecvat
La punctul 33 din păstrarea și stocarea de lucru cărți ale Regulamentului prevede eliberarea unui duplicat, în cazul, în cazul în care înregistrarea de lucru (insert) sa deteriorat (ars, rupte, murdare, și așa mai departe. N.). Procedura de eliberare a unui duplicat, practic, nu diferă de cea luată în considerare în secțiunea anterioară, dar trebuie să se țină seama de faptul că, din cauza eroziunii, pagina de pauză, și așa mai departe. E., Unele înregistrări pot fi pierdute, și va trebui să ceară un angajat la documentele ce confirmă vechimea în muncă într-un anumit loc.
Deci, în coloana 3, „Informații despre lucrarea“ a făcut o înregistrare din lungimea totală a serviciilor fără explicații suplimentare, de angajați ai angajatorului. Apoi, această experiență este necesară pentru a înregistra perioadele individuale care sunt confirmate de documentele depuse de angajat:
- în coloana 1 indică numărul de ordine al înregistrării;
- în coloana 2 - data de închiriere;
- în coloana 3 - numele angajatorului, care a lucrat ca angajat, precum și o unitate structurală și locul de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajat. În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent cu același angajator, acesta este, de asemenea, o intrare corespunzătoare.
După înregistrările de înregistrare pentru un loc de muncă într-o anumită organizație a efectuat o înregistrare demiterea ei:
- în coloana 1 indică numărul de ordine al înregistrării;
- în coloana 2 - data concedierii (încetarea contractului de muncă);
- coloana 3 - cauză (baza) concedierea (cu condiția să fie disponibile în documentul angajatului astfel de date);
- în coloana 4 - numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar.
La sfârșitul articolului, pentru claritate, vom da un exemplu de prelucrare a unei cărți de muncă duplicat.