Cum să-l șef al departamentului respingerea fără consecințe pentru afaceri

În acest articol veți citi
  • Ca volit nachalnikaIT departamentul fără a afecta afaceri
  • Ca angajat disponibilizat poate deranja
  • Direct Șef concediere Divizia
  • Ce se întâmplă dacă șeful de departament se opune concedierii

IT-director, de regulă, dat puteri largi - de personal pentru a controla accesul la orice informație electronică. Apropo, în cazul în care nu există nici un astfel de acces, IT-director este capabil să asigure propria ei înșiși. Astfel, nici măcar joacă rolul cel mai important în cadrul companiei, are o mare cantitate de date referitoare la activitatea sa. În plus, toate instrumentele care pot paraliza activitatea birourilor sunt în mâinile sale. Luați în considerare modul în care la foc șef IT-departament fără consecințe pentru afaceri.

Sarcina principală a directorului general, care a decis să respingă șeful de departament IT-- nu pierde un octet de informații și nu perturba fluxul normal al proceselor de afaceri în cadrul companiei. În ciuda faptului că 99% din IT-directori - oameni cinstiți, care nu sunt amestecate în relația „angajat - angajator“ nimic personal, experiența arată că situațiile complexe, uneori, apar în continuare.
  • Concedierea salariatului de către angajator: cum să evite răzbunarea angajatului ofensat
mai multe etape cheie pot fi distinse în procesul de șef demitere a diviziunii:
  • alegerea momentului potrivit pentru concediere;
  • Căutați solicitant pentru această funcție;
  • restricționarea accesului la IT-director al sistemului informatic al companiei;
  • tras direct.

CEO-ul spune

Sergey Safronov. Directorul general al grupului de asigurări „Avesta“, București

Partea cu IT-director sfătuiesc numai în cazuri extreme. De exemplu, el pentru un motiv oarecare nu corespunde poziției, nu convergente natura unui director general sau nu a lucrat bine cu echipa. În alte cazuri, ar trebui să încercați să-l limiteze.

În cazul în care decizia de demitere a șefului de divizare este acceptată, acordul cu această problemă ar trebui să fie un CEO sau președinte al consiliului de administrație. În compania noastră cu astfel de conversații, eu personal angajați.

Ca director uvolennyyIT poate deranja

Selectarea momentul potrivit

Este de dorit ca, la momentul părăsirii Companiei IT-director a finalizat toate proiectele, iar noi nu a început încă. Apoi va fi împiedicat oprirea funcționării IT-departament. Directorul general este important să se înțeleagă că procesul de revocare a IT-manager va trebui să acorde o atenție la structura subordonate acesteia și problemele sale (în cazul în care, desigur, șeful companiei nu a făcut în mod constant). Pentru a nu crea zgomot inutil, astfel de „grijă“ din partea de management poate fi prezentat ca o actualizare planificat și solicitând pentru nevoile de fonduri suplimentare.

Mai ales cu atenție și este necesar să se acționeze directorul general al întreprinderilor mici și mijlocii, în cazul în care rolul și competența IT-director este foarte mare. Managerii întreprinderilor mari se tem abia merita. Cu cat mai mare de afaceri, cu atât mai mult personal, inclusiv servicii IT, pe care, de obicei, capul nu intră în detaliile sistemului de informații.

Importanța și gradul de automatizare a proceselor de afaceri. Grijă IT-director periculos pentru companii cu sisteme sofisticate de informare, de creare și modernizare care se declanșează direct implicate. Se întâmplă ca numai el cunoaște sistemul interior și în exterior. Pe de altă parte, sistemele de „grele“, de exemplu ERP-clasă, datorită complexității sunt forțând compania să-și extindă personalul IT-departament. Apoi, fiecare angajat efectuează un anumit loc de muncă și nimeni nu are informații complete. Inclusiv respinge IT-director.

Se caută un nou director IT-

Noul IT-director trebuie să fie găsit cât mai repede posibil. În cazul în care piața forței de muncă nu este un astfel de specialist, pentru a afla, nu va dacă unul dintre angajații IT-departament, cel puțin temporar, pentru a îndeplini funcțiile respective. Succesorul ar trebui să fie la fel ca-minded director general. Ideal în cazul în care de ceva timp specialistul va lucra ca in calitate de adjunct al IT-director.
  • Personal: 8 idei pentru a obține cei mai buni angajați

Directorul general ar trebui să fie tăiate treptat de pe fluxul de informații care trece prin IT-director. Limita puterile sale, aceasta vă va ajuta la concediere, pentru a evita probleme inutile. Informații privind starea financiară Să presupunem intern al companiei trece prin documentul electronic. A emis un ordin de a stabili un canal închis fluxul de informații. Angajații care se ocupă cu aceste probleme, ca o parte a IT-departament, trece la prezentarea CFO. Din acel moment, întregul departament se află în structura financiară și toate documentele electronice trece prin ea, ocolind IT-service.

O altă opțiune - o restructurare completă a serviciilor IT, oferind defalcarea în unități separate. De exemplu: .. birou departamentul de service, de lucru cu software-ul de birou, departamentul de rețea, etc. Aceste unități vor avea propriile lor manageri și este un unități structurale independente. Ca urmare, poziția de IT-director va dispărea din lista de personal, cum se spune, de la sine.

Ceea ce nu trebuie uitat după ce a părăsit IT-director

După eliberarea din funcție a IT-directori următoarele:
  • să acorde o atenție deosebită orice încercare de a pătrunde în sistem;
  • Accesul IT-director în birou pentru a limita, și în server și de calculator departamente - interdicția generală;
  • a avertizat foști colegi de IT-director al acestei întâlniri cu el, poate avea loc doar pe teritoriul neutru.

În cazul în care inițiatorul de tragere - vă sau proprietarii companiei, pentru a începe pregătirea pentru îngrijirea IT-director al cel mai bun pentru câteva luni.

Punerea în aplicare în IT-serviciul persoanei. De obicei, IT-director creează propria echipă - și oamenii săi, nu poți conta. Punerea în aplicare în IT-serviciul persoanei. După ce a lucrat acolo timp de mai multe luni, el poate, veni cu o oră înainte de ceilalți, complet înlocui toate codurile de acces și parole.

Consultați compania de outsourcing. Există două opțiuni:
  1. Traduceți totul în outsourcing. Această opțiune este mai potrivită pentru întreprinderile mici și mijlocii. Vă recomandăm să păstrați singurul suport.
  2. externalizare Imaginar. Acesta poate fi cu câteva luni înainte de eliberarea din funcție a IT-director pentru a încheia cu compania de outsourcing de contract-ficțiune, pe care este de acord să ia în starea dvs. de IT-director cu transfer suplimentar pentru acesta toate funcțiile de servicii IT. IT-director al consultantilor vor furniza toate informațiile cu privire la activitatea sistemului informatic. Și apoi, ca o persoană care nu a trecut perioada de probă, care, în conformitate cu legislația muncii este atribuită atunci când transferat într-o altă poziție sau la o altă companie, el va fi concediat.

Cel mai simplu - să fie de acord cu directorul de IT, într-un mod amiabil, și anume de a atinge și chiar depăși toate elementele contractului referitoare la concedierea sa. De exemplu, să-i plătească o compensație decentă, să ofere scrisori bune de recomandare.

De asemenea, în ziua concedierii, recomand:
  1. Schimbați toate parolele pentru a accesa sistemul, codurile de acces în baza de date a companiei (în special atunci când se referă la bazele de date care conțin informații financiare). O poți face prin forță, distribuirea utilizatorilor de dimineață parole noi.
  2. Anunță furnizorii de servicii (Internet, servere la distanță, canale) că IT-director nu mai lucrează pentru compania ta.
  3. Pentru a evita scurgerile de informații din partea angajaților de a notifica toate diviziunile structurale ale companiei care IT-regizor a încetat să funcționeze. Au existat cazuri în care un angajat obișnuit al IT-numit a respins directorul său de noi parole pentru a elimina orice erori.

CEO-ul spune

Sergey Safronov. Directorul general al grupului de asigurări „Avesta“, București

Varianta ideală de despărțire - folosesc IT-director al companiei, al cărui cap - partenerul tau de afaceri, client, prieten. Deci, vă puteți proteja compania dumneavoastră cât mai mult posibil, deoarece relația cu un fost coleg va rămâne bun, dar ca o lume mica, nu are nici un sens pentru a reaminti. În plus, echipa nu va avea fermentul periculoase: un om sa dus la noul loc, mai bine, nimeni nu ar supraviețui, dimpotrivă - doar ajutat.

Dacă găsiți IT-director al unui nou loc de muncă, nu este posibil, să încerce să-i explice că reputația sa ar putea fi prejudiciate și, ori de câte ori el însuși a găsit în viitor, sau un nou angajator cumva învață despre fostul său „merit“.

Oleg Ryazhenov, CEO al editurii "Dog", București - București

Luând un angajat în funcția de IT-director, din păcate, nu mai poți fi absolut sigur că el va fi executivă și obligatorie. Și mai mult posibil să se garanteze că, lăsând postul, IT-director nu va afecta compania dumneavoastră. Pentru a proteja cel mai bine, vă recomand să duplicat și să monitorizeze în mod constant acțiunile sale.

Evitați munca în echipă. În IT-director este asistentul, care poate nu numai înlocui, ci, de asemenea, să urmeze executarea corectă a unei operațiuni. Dar, să ia un al doilea angajat în IT departamentul necesită nu-director, și pentru tine personal. În acest caz, va asigura-te împotriva responsabilității reciproce în IT-departament și va fi capabil să obțină informații obiective cu privire la activitatea directorului său.

Personal verifica codurile de acces și parolele. Toate cheile, codurile și parolele trebuie să fie în condiții de siguranță. O dată pe săptămână, împreună cu IT-director trebuie să le verifice în acțiune.

Nu abuza de acces la distanță. Astăzi nu își poate permite să-l abandoneze din cauza avantajelor sale depășesc dezavantajele. Dar ține cont de faptul că cei care fac parte dintr-un sistem de informații în afara companiei, este practic imposibil de controlat.

Nu neglijați auditul extern. După ce ați luat decizia finală de a demite IT-director, nu va grabiti imediat să-i spun despre asta. În primul rând, verifica modul în care lucrurile merg cu sistemul informatic al companiei, care sunt „găuri“ în apărarea sa. Acest lucru poate implica o terță parte IT-specialist, în care sunt complet siguri sau de audit companie.

Elena Denisova. CFO Proiect Château Le Grand Vostock, regiunea Krasnodar

Pentru îngrijirea IT-director nevoia de a se pregăti pentru prima zi a muncii sale în cadrul companiei. Directorul general va pune în plicul de operare în condiții de siguranță cu parole și coduri de acces la sistemul de informații. La momentul concedierii întregii IT-director al informațiilor ar trebui să fie transmis succesorului său. Până în prezent, nicio parolă nu vor fi verificate și înlocuite cu noi așezări cu IT-director nu se poate.

Am fost convins de propria lor experiență, activitatea de IT-director al costurilor duble pentru cel puțin o lună înainte de plecarea de la companie. Desemnați un membru al IT-servicii pentru a monitoriza fiecare acțiune comise de director.

Nu cred că IT-director, dorind răzbunare pe tine, provoca orice deteriorare a sistemului de calculatoare a companiei. La urma urmei, pentru managerul acestui nivel va însemna achiziționarea automată a vieții „lista neagră“ pe piața muncii. Prin urmare, de obicei, despărțire cu IT-director se întâmplă în mod pașnic. Și toate amenințările la adresa efectelor nocive, pentru a rula un virus sau pentru a distruge o bucată de informații ar trebui să fie văzută ca o formă de presiune care vizează creșterea „premium“ pentru concediere.
  • Cum să efectueze un interviu și 15 minute pentru a evalua dacă un candidat este potrivit pentru tine
În cazul în care IT-director se opune concedierii, puteți recurge la măsuri extraordinare. (Trebuie să se țină cont de faptul că astfel de metode au locul lor, dar nu a fost fără cusur, în ceea ce privește etica profesională.) Deci, cum de a demite șeful IT-departament în cazul în care el rezista:
  • reducerea fondului și bugetul de servicii IT, apoi, în cazul unui eșec de a aplica măsuri stricte ale directorului;
  • activitati oferi controlul servicii IT incompetent sau, dimpotrivă, foarte competent, dar pentru răuvoitor IT-director al angajatului;
  • aranja audituri financiare a estimărilor reale pentru ultimul an (în funcție de rezultatele, puteți specifica IT-director la faptele supraevaluarea deliberată a cheltuielilor);
  • colecta în mod intenționat plângerile angajaților să lucreze servicii IT;
  • reduce numărul de IT-director motivant factori;
  • să introducă un sistem de sancțiuni vizează în mod exclusiv servicii IT.

Cel mai probabil, acest tip de eveniment nu este necesară și nu există probleme vor apărea din partea companiei. Dacă la-director IT va fi un îndemn irezistibil de a face ceva rău, atunci el va încerca să realizeze planul său nu după demiterea, și după un timp, când tensiunea cauzată de plecarea sa, treptat, vin la zero. Cu toate acestea, în cazul în care sunt luate măsuri de prevenire descrise de mine, ar da o asigurare directorului general, că societatea va continua să lucreze fără întrerupere, chiar și după eliberarea din funcție a IT-director.

CEO-ul spune

Sergey Safronov. Directorul general al grupului de asigurări „Avesta“, București

În cazul în care IT-director nu are nici o intenție de a demisiona, aroganță declarând că aceasta determină afaceri, cel mai bine este să-i dea instrucțiuni, el cu siguranță nu va fi capabil de a efectua. De exemplu, în ultima lună, pentru a pune în aplicare ERP-sistem sau automatizarea fluxului de lucru în întreaga companie. Astfel, va fi capabil să-și exprime în mod direct poziția lui nonconformism. Cu toate acestea, este - o măsură extremă.

În cazul în care IT-director a devenit un instrument indispensabil, este necesar să se respingă

Michael Zavileysky. CEO DataArt, București

Din IT-director, precum și orice alt senior manager, ar trebui să prevină o situație în care este indispensabil. În primul rând, există o șansă ca el este bolnav, plece, sau, în cele din urmă, doresc să schimbe locul de muncă. În al doilea rând, dependența tot mai mare asupra infrastructurii IT, el trebuie să prevadă riscurile asociate cu eșecul unei astfel de infrastructuri, inclusiv cauzate de acțiuni incorecte ale angajaților. Un profesionist IT-director nu permite propria sa în funcție de subordonați.

Ce se poate face în cazul în care IT-regizor a început să „ridice nivelul de indispensabilitatea lor“? Directorul general ar trebui să-l respingă imediat. Principalul lucru - nu vă faceți griji. Desigur, arderea IT-director, puteți pierde timp sau chiar să fie obligat să înceapă un proiect de la zero. Nimic în neregulă cu asta. Puteți minimiza daunele de momentul în care numărul de proiecte de dezvoltare este minimă. În plus, majoritatea IT-specialiști - oameni sunt talentați și decente. Este puțin probabil ca acestea vor afecta „metodele barbare“, deoarece va fi o lovitură pentru stima de sine.

In compania noastra, a existat o situație care ar putea fi un bun exemplu pentru subiectul în discuție. Când ne-am dus la Compania de IT-director, manager senior, depășind cunoștințele și abilitățile sale, dar a luat calea indispensabilitatea, el a decis să plece. El a sperat că, după plecarea sa, totul se va prăbuși. A scris scrisori către proprietarii companiei, prezice apocalipsă și a acuzat conducerea de nebunie. Cu toate acestea, nimic nu catastrofal după plecarea lui nu sa întâmplat.

Editura „Dog“ din Sankt-Petersburg produce reviste lucioase stil de viață „Petersburg RU Dog» și «Time Out Petersburg“ din Moscova - «Time Out București“ în baza unui contract de licență cu Time Out grupul britanic.

Proiectul Chateau Le Grand Vostock (Chateau Le Grand Vostok) - un proiect unic ruso-francez pentru producția de vinuri din România, standardele europene relevante. Acesta include un ciclu de producție complet: struguri în creștere, semn de carte, îmbătrânirea vinului în butoaie franceze, imbuteliere si distributie.

articole similare