Completarea unei serii de articole dedicate proiectarea nestandardizate documentelor de personal în situații complexe (a se vedea. Articolul „Facem personal documente de o schimbare a datelor cu caracter personal ale unui angajat“ și „Ce fel de documente de personal întocmite la anularea contractului de muncă“). Astăzi vom publica un articol care va ajuta pentru a face contabil documentele de personal în diverse cazuri speciale, cu registrul de lucru.
După cum se știe, istoricul ocupării forței de muncă este un document în care personalul de muncă calea fixe. Acesta se înregistrează informații cu privire la angajarea, transferul, concedierea. Obligația de a reflecta în registrul de lucru toate aceste situații revine angajatorului. În același timp, normele care fac înregistrări de muncă sunt reglementate suficient de clar legislația. Dar este, în aceste reguli de situații standard. Viața de asemenea, este adesea mult mai inventiv.
Angajatul a pierdut cartea de muncă
Luați în considerare următorul scenariu: Un angajat, concediat de la locurile lor de muncă și de a obține cartea de muncă, în condiții de siguranță pierd ei. Cum să fie o organizație contabil care a venit de muncă un lucrător? În primul rând, este necesar să se solicite depunerea unei cereri de înregistrare a unui nou record de muncă în legătură cu pierderea (daune, deteriorarea, etc.). Aceasta se face după cum urmează:
Directorul general
LLC "Valentino"
Skorokhodov DB
De la operator call-center
Oak EP
Datorită faptului că, înainte de a încheia un contract de muncă cu „Valentino“ Mi-am pierdut recordul meu de muncă, precum și pe baza părții 5 a articolului 65 din Codul muncii al România, mă rog să-mi emită un nou registru de lucru. Știu că eu sunt obligat să plătească costul formularului de carte de muncă.
Rețineți că această cerere este depusă deja un angajat, nu un candidat pentru poziția. Acest lucru înseamnă că trebuie să introduceți mai întâi într-un contract de muncă cu o astfel de persoană, în ciuda faptului că cartea de lucru în mâinile sale acolo.
După această declarație șeful Sight (în cazul în care sistemul de flux de lucru prescris predominant în organizație), iar angajatul va plăti costul formularului de carte de muncă, un contabil poate începe completarea acestuia. Trebuie avut în vedere faptul că, în acest caz, nu este un duplicat (n. 31 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru *, aprobat de numărul PravitelstvaRumyniyaot 16.04.03 225), și să emită un nou record de muncă în loc de pierdut (ultimul paragraf al art. 65 LC RF). Aceasta înseamnă că nici o informație cu privire la lungimea totală a serviciului, etc. în carte pentru a face nu este necesar - se completează în același mod ca angajatul merge să lucreze pentru prima dată.
Faptul că o cerere angajat care desfășoară va fi confirmată prin propria sa semnătură pe pagina de titlu a cărții de muncă. Prin urmare, luați cu dumneavoastră angajatul o chitanță să emită un nou record de muncă nu este necesară.
Un angajat a găsit lipsă
După cum puteți vedea, situația cu pierderea de înregistrare ocuparea forței de muncă este rezolvată destul de simplu. Dificultățile începe atunci când angajatul își găsește, ulterior, recordul său de muncă, el vrea să anuleze o nouă carte și de a obține intrarea în activitatea sa curentă în același registru de lucru.
Să începem cu faptul că acest incident nu este stabilit de legislația în general, și, strict vorbind, regulamentul nu impune. La urma urmei, angajatorul are o declarație scrisă de mână angajat, în care îi cere să-i dea o nouă carte de muncă pentru pierderea celui precedent. Cu privire la drepturile de pensie ale angajatului că există două cărți de muncă, de asemenea, nu vor fi afectate - în experiența vor fi luate în considerare ca perioade ale primului registru de lucru, iar pe al doilea. De asemenea, legea nu spune că obținerea de noi cărți vor automat nule pierdute.
În cele din urmă, înlocuiți cartea de lucru este dificil punct de vedere tehnic. Faptul că organizația ar trebui să se desfășoare mișcare registrul de cărți de muncă și inserții în ele. Și în această carte deja „aprins“, un nou record de muncă angajat. Mai mult decât atât, există cartea de cont pe formulare contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și introduceți-l. Cartea reflectă, de asemenea, datele de a emite salariatului un nou record de muncă. Se pare că este necesar acum va anula înregistrarea, pentru a recunoaște forma unui nou record de muncă ca invalid, pentru a rezolva problema cu plata lui, etc. În general, o mulțime de dificultăți.
Prin urmare, sfatul nostru - pentru a refuza solicitarea unui angajat pentru anularea unui nou record de muncă și înregistrarea acestei lucrări cu originalul său (o dată a pierdut și apoi găsit) carte. În acest caz, angajatul trebuie să fie explicat că nu există consecințe negative pentru el există două cărți de muncă nu implică. Și, de asemenea, trebuie să-i dea o copie certificată a cererii sale pentru un nou record de muncă (în cazul în care, ulterior, doriți să explice angajatorilor ce sa întâmplat cu experiența anterioară, și unde a venit a doua carte de muncă).
Dublură pentru foștii angajați
Continuând tema cărților de lucru pierdute. În principiu, un angajat care, după ardere dintr-o dată a constatat că dosarul său de muncă „undeva a ajuns,“ există un comportament alternativ descris mai sus. Se poate referi la fostul său angajator și cere-i să elibereze un duplicat al cărții de muncă. În conformitate cu punctul 31 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru pe care angajatorul este obligat să elibereze un duplicat.
Este evident că cererea de duplicat trebuie să fie în scris:
Director al SRL „Saragon“
Petrov NI
Din stejar EN
Pe baza acestei declarații și documentele aflate la dispoziția organizației, un contabil pentru a pregăti un duplicat al cărții de muncă timp de 15 zile. Ordinea de înregistrare a duplicatului înregistrat suficient de detaliat în legislație, de ce insista pe ea mai mult nu va. Este suficient să spunem că contabilul ar trebui să urmeze cu strictețe litera legii și să facă numai informațiile în dublu exemplar, care sunt disponibile în documentele. Orice adăugiri, corecturi etc. nu se poate face, chiar dacă o eroare (de exemplu, într-un articol sau paragraf al articolului), este evidentă. Tot ceea ce este în documentele să fie exact - cuvânt cu cuvânt - transferat în duplicat - asta e legea!
Nu uitați să transfere angajatului să ia cu el un duplicat al unei chitanțe. Acest lucru se poate face direct pe declarația - lasa angajatul scrie personal (în partea de jos sau pe spate): „dublură pe cartea de muncă a fost personal“, prin punerea numărul și semnătura.
înregistrări eronate
Probabil fiecare contabil care a trebuit să se ocupe cu munca de personal știe că intrările făcute în registrul de lucru din greșeală poate fi corectată prin recunoașterea lor ca invalid. Dar pentru mulți, o surpriză este regula că orice lucrător din registrul de lucru care a apărut cont nevalid, care este asociat cu concedierea sau transferul, poate necesita înlocuirea cărții de muncă. Între timp, un astfel de drept este acordat angajatului la punctul 33 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru.
Prin urmare, în cazul în care, de exemplu, concedierea unui angajat vede in carnetul de munca făcut din greșeală (și a revocat) o înregistrare a transferului sau de concediere - sunt de acord că orice se poate întâmpla, și din greșeli nimeni nu este imun - el poate cere să înlocuiască un duplicat de lucru carte . Cu toate acestea, o solicitare verbală în acest caz, nu este de ajuns - la punctul 33 din Regulamentul de cărți de stocare și de muncă adresa direct o declarație scrisă.
Se poate arăta în felul următor:
Director al CJSC "Vasco"
Nurinu PS
de Economist Senior
Durgilievoy OP
Rețineți că, în acest caz, angajatul în virtutea referire directă la punctul 48 din Regulamentul de cărți de depozitare și de muncă nu sunt obligate să plătească costul formularului de carte de muncă.
în sine duplicat, în acest caz, se emite pe baza „pătați“, prin transferarea cartea de muncă „cuvânt cu cuvânt“, într-un nou record de lucru al tuturor înregistrărilor disponibile (cu excepția, desigur, cele care au format baza pentru eliberarea unui duplicat). După înregistrarea unui duplicat, acesta trebuie să dea angajatului în același timp cu registrul de lucru „pătați“. Nu uitați să luați chitanța angajatului în obținerea acestora următoarele: „dublură pe cartea de muncă și cartea de lucru, în care există o evidență a concedierii invalid a primit. Numărul de semnături. "
* Titlul complet al documentului - Reguli de cărți de depozitare și de lucru, de înregistrare de papetărie de fabricație ocuparea forței de muncă și angajatorii lor oferi.
Citat (Flashka-T): Buna ziua! Multumesc pentru articol. Mă poți ajuta să dau seama ce să fac cu cartea mea de lucru?
Pe prima pagină nu este barat, și înăbușit și fixă patronimic intrare greșită. La pagina 1 a copertei citește „stricăciune“. Print. Semnătura. Data. Aceste corecții sunt făcute de către organizația care a emis cartea de muncă în 1984. Am înțeles că am fost de așteptare pentru o mare problemă atunci când face o pensie, care nu este departe.
* Valabil în cazul în care istoricul meu de muncă cu astfel de corecturi (prin modul în care sunt altele în informațiile cu privire la activitatea)?
* Este posibil un duplicat?
* Nu va pare ciudat că am să scrie un duplicat de la sine, pentru că Sunt de lucru, documentul, și este responsabil pentru păstrarea cărților de muncă?
Post-întrebare eliminat de către moderator. Întrebați, vă rugăm, întrebarea într-un subiect nou în secțiunea „Întrebări de la angajați.“
Pentru afișarea corectă a site-ului, instalați noua versiune a browser-ului Actualizează browser-ul