Compilație de referință istorică
Informațiile istorice sunt compilate pentru fiecare instalație (proprietarii originale) și apare la prima instituție care intră într-o arhivă de documente de colectare de stat.
Informațiile istorice este format din trei secțiuni: istoria proprietarilor originale, istoria fondului, caracteristicile documentelor fondului.
Informațiile istorice se face înainte de începerea lucrărilor la descrierea documentelor fondului și a confirmat în cursul lucrărilor pe fond.
Principalele surse pentru scrierea de referință istorică sunt actele juridice ale organelor supreme ale puterii de stat și de administrare, documentele de constituire, organizația mamă, înregistrări, fondul de afaceri (ordine de organizare, reorganizare, lichidare a instituțiilor, regulamente, statute și așa mai departe).
În prima secțiune următoarele informații înregistrate de referință:
-numele și proprietarii originale ale subordinea agențiilor, precum și toate modificările cu datele lor, și principalele motive;
-data și cauza proprietarilor originale ale instituției, și locul acesteia;
-denumirea instituției - predecesorul;
-competență și Agenția pentru proprietarii originale, data și principalele motive pentru modificările ulterioare;
structura proprietarilor originale ale instituției, precum și toate modificările la datele și principalele motive pentru care le-au provocat;
-data și motivele pentru reorganizarea sau lichidarea instituției, proprietarii originale;
Pe baza actelor juridice este exacte și complete, precum și recunoscut oficial de numele prescurtat al instituției.
În absența unor reglementări în materie de educație, transformarea, redenumirea, schimbarea competenței și eliminarea instituției, se stabilesc aceste informații bazate pe dovezi indirecte, cel stipulat în informațiile istorice.
Indică agențiile subordonate imediate proprietarilor inițiali.
Data apariției, reorganizare sau lichidare în temeiul actelor juridice relevante (Decretul Prezidiului Consiliului Suprem, Rezoluția CM, CM, Ordinul ministerial).
În cazul în care există mai multe instrumente juridice ale diferitelor organe din informațiile istorice indică ambele date, dar baza este organul suprem de decizie.
În lipsa unor acte juridice cu privire la datele extreme ale numelor organizațiilor stabilite de date indirecte (cea mai timpurie referință la organizarea agențiilor de rețea, liste de titlu, corespondență, etc.), prevede că în informațiile istorice.
Competența și funcțiile organizației sunt prezentate în conformitate cu actele legislative și normative (statutele, regulamentele, etc.), lipsa documentelor relevante specificate.
În prezentarea faptelor de educație, transformare și lichidării organizației reținute formularea regulamentelor, „forma“, „să stabilească, pe baza“, „transformare“, „exclude“, „eliminare“, etc.
În cazul în care o instituție activă, informații cu privire la istoria sa în certificat se comunică anului pentru care documentul este suspendat sau aprobat la Oficiul de APE în cadrul Cabinetului de Miniștri al Republicii Belarus.
Informații privind istoricul instituției sunt stabilite în ordine cronologică.
În a doua referință secțiunea de informații înregistrate:
-numărul de cazuri în fond;
-datele extreme ale documentelor fondului;
-la data primirii fondului (sau a unei părți a acesteia), în Arhivele Statului;
-Numele instituției, să predea documentele la goskhranenie;
-caracteristici ale documentelor de formare.
documente date de fond Extreme va fi data instituției; formarea și eliminarea acestuia.
În a treia referință secțiune sunt înregistrate date istorice:
-cu privire la structura de bază a documentelor și integralitatea acestora;
-existența documentelor fondului, dincolo de limitele cronologice ale fondului;
-cu privire la gradul de siguranță și condiția fizică a documentelor;
-găsirea de ajutor la fondul;
-prezența și localizarea de stocare a documentelor cu privire la personal și documentare științifică și tehnică;
-utilizarea documentelor fondului (în orice ordine).
În cazul colectării incomplete a documentelor motivele absenței (pierdere) a documentelor și la ce ani nu sunt disponibile, vom prezenta rezultatele investigației.
Informații istorice trebuie să aibă un titlu cu numele fondului. Numele fondului este alcătuit din ultimele paranteze complete și, în mod oficial acceptat numele prescurtat al organizației, subordonarea sa, datele de organizare extreme pentru perioada cronologică, aprins în informațiile istorice.
Notă istorică semnată de contractor care indică poziția și data preparării și zav.arhivom (persoana responsabilă de arhiva).
În cazul unor noi date privind istoria proprietarilor originali și istoria fondului, sau erori se găsesc în fundal istoric se corectează, și este completat peresostavlyaetsya.
Informațiile istorice se face în 3 exemplare: două sunt transferate la Arhivele Statului în legătură cu prima primire a stocurilor pentru a finanța documente, o- stocate în instituție arhivă.