Instituția noastră sărbătorește 50 de ani. Am fost rugat să găsească datele și completați în înregistrarea de arhivă în instituție. Și eu nu am un eșantion. vă arată cum să aranjați în mod corespunzător și de înregistrare de arhivă completă pentru stabilirea și transferarea acesteia către organizația-mamă.
Informațiile istorice trebuie să cuprindă trei secțiuni, se face pe o foaie de hârtie cu titlurile secțiunea corespunzătoare.
Arhivele „cele mai bune“ practici de lucru arată că, în prima secțiune de referință istorică este acum necesar să se facă și detalii:
Pentru a corecta „plumb“ fundalul istoric, serviciul de arhivă (birou) al organizației trebuie să fie o diviziune a distribuției obligatorie a tuturor ordinelor relevante ale principalelor activități și de personal, etc. cooperează în mod activ cu secretare și de servicii juridice, cu toate părțile organizației. Mai mult decât atât, în cursul anului în arhivă, puteți colecta pur și simplu copii ale documentelor necesare pentru înregistrarea istoriei fondului, iar la sfârșitul anului, pe baza lor, în ordine cronologică, pentru a face înregistrări în prima secțiune a unei referințe istorice. Mai mult, în procesul de lucru cu unități de stocuri de cazuri predate la arhiva, este posibil să se facă adnotările necesare pentru titlurile afacerilor din inventar, care vor facilita căutarea documentelor în arhivă și pregătirea secțiunii anuale de inventar de arhivare corespunzătoare (inventar al cazurilor de viață de stocare permanentă, care este compus organizarea arhivei la pe baza stocurilor, predate unităților structurale).
Guvernanța corporativă este foarte importantă pentru a genera, transmite și de a promova istoria organizației - o poveste de afaceri pozitivă, și facilitată de gestionarea corespunzătoare a sistemului de referință științific pentru a arhiva documente ale organizației.