Atunci când primiți un nou angajat la locul de muncă este foarte importantă, dar de multe ori subestimat, este etapa de a intra în birou.
Pentru cineva nou loc de muncă - un fel de stres, el trebuie să se obișnuiască cu noile norme, pentru a face cunoștință și să se obișnuiască cu oamenii anterior necunoscute, să învețe normele și regulile de comportament. Pentru a adapta procesul nu este întârziată, iar angajatul cât mai curând posibil, a început să lucreze cât mai eficient posibil, conducerea companiei să acorde o atenție la o astfel de procedură serioasă, o adaptare.
În practica noastră, au existat mai multe cazuri, atunci când nu este suficient de atenție la procesul de adaptare în cadrul companiei a dus la pierderea angajaților interesante și utile. Iată două exemple.
Procesul de adaptare - un proces cu două sensuri. Pe de o parte, faptul că o persoană sa alăturat companiei, este în valoare de o alegere conștientă, bazată pe motivațiile specifice ale deciziei și responsabilitatea pentru această decizie. Pe de altă parte, organizația își asumă anumite obligații atunci când angajarea unui angajat pentru un anumit loc de muncă.
Conform cercetărilor efectuate de companiile occidentale, adaptarea de înaltă calitate a programului poate reduce cifra de afaceri cu 10-20% pe an.
programe de adaptare la diverse companii dezvoltate și puse în aplicare, ținând seama de caracteristicile acestor societăți, dar principalul lor obiectiv - o abordare atentă a noului angajat, dorința de a face intrarea în funcție a mai eficiente și confortabile.
De asemenea, este necesar să se constate că procesul de adaptare este format din mai multe module sau etape, și există diferite companii ca un program simplificat (număr de nu mai mult de 35-40 de persoane), precum și programe mai complexe și structurate de adaptare
Va prezentam atentiei un exemplu tipic al programului de adaptare a personalului nou angajat la locul de muncă.
- Managerii de linie furnizează pregătirea și punerea în aplicare a programului de inducție la locul de muncă.
- Angajații care sunt în măsură să ofere sprijin și asistență reală în adaptarea angajatului.
- Colegii care lucrează în același departament sau departamente conexe.
- Ca o regulă, divizia de administrare a personalului.
procedurile pentru organizarea
Prima zi a noului angajat este recomandat pentru a începe un pic mai târziu ora obișnuită, în ordine. tot personalul erau deja pe teren și ar putea îndeplini toate formalitățile fără agitația. În mod normal, un nou angajat întâlnește pe cineva din divizia de gestionare a personalului și prima umplere lucru oferă documentele necesare. După aceea un nou angajat reprezintă curator (supervizor nu neapărat directă), care este responsabil pentru punerea în aplicare a introducerii biroului de program.
În primul rând, angajatul primește instrumentele și echipamentele necesare pentru munca sa. aceasta duce apoi la locul de muncă și sunt introduse pentru colegi. Și abia apoi începe să-l familiarizeze cu organizația.
Lista de subiecte posibile ar putea fi după cum urmează:
Este de dorit ca procesul de adaptare încheiat la chestionare, interviu formal sau atestare, care ar fi totalizat rezultatele finale ale perioadei de adaptare și a măsurilor planificate ulterior pentru a îmbunătăți eficiența personalului. De asemenea, este recomandat să efectueze un studiu pentru înțelegere
Lista acțiunilor necesare
Înainte de sosirea unui nou angajat trebuie:
- asigurați-vă că fișa postului este pregătită și este adevărată;
- • Determina mentor oficial sau să negocieze cu cineva dintre viitoarele sale colegi de pe ajutorul informală și îngrijire;
- verifica dacă locul său de muncă este gata;
- da informații în avans întregului personal cu privire la sosirea unui nou angajat;
- gatiti toate materialele informative care vor fi acordate salariaților în prima zi de lucru;
- să pregătească pasele necesare;
- suna angajat în ajunul întoarcerii sale oficiale la locul de muncă și să se asigure că totul este în ordine.
- împreună cu noul angajat să facă îndatoririle;
- explica normele privind compensarea costurilor posibile;
- familiarizeze cu cerințele de confidențialitate a informațiilor;
- familiarizarea cu reglementările interne ale muncii;
- discuta despre stilul de management, în special în cultură, tradiții, norme, etc. adoptate în organizație ..;
- de a introduce procedurile de bază și politicile de personal;
- introduce structura organizatorică și structura de depunere (dacă este necesar);
- efectua de formare de siguranță;
- să instruiască pentru asistență de urgență;
- Citiți regulile și acțiunile în caz de evacuare, arată ieșirile de incendiu;
- familiarizați-vă cu procedura și comunicare link-urile pentru post;
- să-l familiarizeze cu cerințele pentru aspect;
- familiarizați-vă cu cerințele capacității sistemului, deschiderea și închiderea biroului;
- să prezinte subordonații angajaților, colegii și manageri;
- să-i furnizeze informații cu caracter personal pentru a planifica: locația sala de mese, grupuri sanitare, recreere, fumatul, etc;..
- furnizează informații despre tradițiile departamentului sau grupului la care angajatul va lucra.
Până la sfârșitul perioadei de adaptare:
- introduce proceduri speciale;
- familiariza cu specificul muncii sale în cadrul departamentului și organizarea;
- să analizeze și să dezvolte competența programului individual de promițătoare de formare;
- explică modul în care, politicile și procedurile utilizate de sistemul administrativ și economic al organizației;
- revizuiască cerințele și standardele de performanță;
- familiarizați cu sistemul de raportare.
Întrucât procedura de introducere a biroului nu este reglementată prin orice prevederi legale speciale, toate cele de mai sus este doar un ghid. Pentru fiecare organizație, această procedură are un caracter foarte individuale și este o problemă internă a organizației - pentru a decide cât de mult pentru a utiliza aceasta sau această procedură, ce aspecte suplimentare pentru a face și dacă să le folosească deloc.
compania Rekadro angajat în dezvoltarea programelor de adaptare pentru întreprinderi specifice care aduc succes și de a ajuta pentru a obține un punct de sprijin în compania celor mai buni specialiști. Ca parte a proiectelor de recrutare, expertii recomanda Rekadro atât clientul, cât și candidatul în perioada de ajustare, aceasta este inclusă în tehnologia companiei noastre.
Ekaterina Elendo Elena Bychenkova
firma Rekadro