Recomandări pentru crearea de prezentări

Adesea, există momente în care oamenii nu înțeleg sensul prezentărilor. De exemplu, la o conferință științifică (!) Fata într-un raport de cercetare Inserează animație la „raport nu a fost plictisitor pentru a viziona.“ a fost o nebunie pentru mine.

Crearea de prezentari, sau critica pe altcineva, pentru propriile mele impresii. Când m-am dat pe documentația pentru LaTeX Beamer. Am fost încântat: nu a fost doar un ghid detaliat la real lateh-Beamer, dar liniile directoare generale pentru crearea de slide-uri. Citirea documentației M-am bucurat literalmente fiecare paragraf, prinzând mă gândesc, „Da, da. Da, bine.“

Și când era necesar să se formuleze recomandări pentru crearea de prezentări pentru conferințe RuPyRu. Mi-am amintit documentația pentru Beamer. Ea a servit ca bază pentru recomandări generale. Și pe baza recomandărilor generale am făcut o ediție simplificată a acestei și să dea aici:

Aceste recomandări nu ar trebui să fie luate ca o cerință, nu ar fi catastrofală, dacă nu vor fi respectate cu strictețe. Regula principală a tipografiei este de asemenea aplicabil la crearea de slide-uri, orice regulă poate fi rupt, dar nu toate dintr-o dată.

Numărul de diapozitive corespunde aproximativ cu lungimea raportului în câteva minute. Dacă glisați mult mai mult timp, pur si simplu nu au timp pentru a arăta toate slide-urile, sau le va arăta prea repede, iar publicul nu va înțelege raportul. Dacă glisați prea mică, înseamnă că nu le utiliza în mod eficient.
Cel mai adesea nu suficient timp.
Este mai bine să vorbim despre un subiect complet, decât să nu aibă timp pentru a vorbi despre cele două. Indiferent de gradul de importanță a doua temă.

Narațiunea ar trebui să fie consecventă și logică.
Înapoi la diapozitiv vechi - de multe ori nu sunt o soluție bună.
Raportul ar trebui să fie împărțit în secțiuni.
În cazul în care raportul durează mai mult de 15-20 de minute, ar trebui să fie în fața fiecărei secțiuni să-i dea o scurtă schiță.
În fiecare secțiune, nu ar trebui să fie mai mult de 4-5 paragrafe (în caz contrar, până în momentul când ajungi la ultimul paragraf, publicul are timp să uite planul acestei secțiuni).
Titlurile secțiunilor și paragrafelor ar trebui să fie scurte și încăpător.
Începeți raportul cu o explicație a ceea ce va spune.
Completeaza raportul generalizarea a spus deja principalele puncte într-un mod scurt și ușor de înțeles. Oamenii sunt cel mai alert la începutul și sfârșitul raportului. Rezultatele - aceasta este a doua sansa ta de a aduce acasă ideea de a ascultător.

Fiecare diapozitiv trebuie să aibă un titlu.
Nu a fost umplut complet de diapozitive mai bine decât aglomerat. De obicei, un diapozitiv trebuie să fie de la 20 până la 40 de cuvinte. Rezonabil maximă - 80 de cuvinte.
Aluneca mai ușor. Publicul a doar aproximativ 50 de secunde pe percepția lui.
Nu supraestimează publicul. Asigurați-vă raportul mai accesibil.
Nu afișați slide-uri despre ceea ce nu va spune.
Evitați să utilizați text continuu. Este mai bine să utilizați liste cu marcatori și numerotate.
Nu utilizați atașamente în listele de nivel mai profund de două. Să utilizeze mai eficient diagrame și diagrame.
Folosiți propoziții scurte sau fraze.
Nu transporta cuvântul.

Nu utilizați mai mult de două fonturi (una pentru titlurile, unul pentru text).
Nu utilizați anteturi și text fonturi similare.
Nu utilizați pentru corpul de text și de la pozițiile manuscrise în miniatură, gotic, fonturi monospațiu.
Font în diagrame și grafice trebuie să se potrivească cu fontului principal de text.
dimensiunea fontului este selectată, astfel încât glisiera se potrivește în jurul valorii de 10-15 rânduri, nu mai mult.
Pentru selectarea unui text semantic, utilizați culoare indrazneata sau intensitate.

utilizați cu atenție culoare. Pentru a adăuga fiecare culoare nouă trebuie să aibă un motiv bun.
Fii atent pentru a utiliza culori deschise pe un fundal alb, mai ales verde. Cum arată bine pe monitor arată rău la raport ca monitoare, proiectoare și imprimante de diferite culori reprezintă. Folositi culori inchise, saturate, dacă aveți un fundal de culoare deschisă.
Folosește culori contrastante. Text normal ar trebui să fie negru pe un fond alb, sau cel puțin, ceva întunecat la ceva foarte luminos. Nu utilizați niciodată combinații, cum ar fi „text de culoare verde deschis pe un fundal nu prea verde-închis.“
Umbre reduce claritate fără a crește conținutul de informații. Nu folosiți umbre doar pentru că arată „frumos“.
Culorile răsturnate (text deschis la culoare pe un fundal întunecat) poate fi o provocare în lumină zone (nu întunecate). Culorile sunt, de asemenea, mai greu de inversata pentru a fi jucat în fișă și prozrachkah.

Grafica dezvăluie de multe ori conceptul sau ideea textului este mult mai eficient: o imagine poate spune mai mult decât o mie de cuvinte (și uneori invers - un singur cuvânt poate spune mai mult de o mie de imagini).

În cazul în care este posibil - pentru a insera imagini pe fiecare diapozitiv. Vizualizarea ajută publicul foarte mult.
Pune imaginea la stânga a textului am citit de la stânga la dreapta, asa ca uite mai întâi în partea stângă a diapozitivului.
Grafica ar trebui să aibă aceeași tipografie ca textul principal: fontul, stilul fontului.
Imaginile pot fi bine full color și grafică vectorială (grafice, diagrame, grafice) trebuie să respecte schema de culori primare (de exemplu, negru - linii convenționale, roșu - verde marcate porțiilor - exemple, albastru - structura).
Ca și în cazul textului, trebuie să explice toate elementele grafice.

Animații și tranziții

Utilizați animație pentru a explica dinamica sistemului. algoritmi, etc.
Nu utilizați animație pentru a atrage atenția publicului.
Nu utilizați efectele de tranziție de diapozitive, cum ar fi „disociere“, cu excepția cazului în care nu au motive bune pentru ea.

> Au întotdeauna la îndemână o versiune tipărită a textului vorbit (chiar și în format electronic)
Depinde de situație. Eu, de exemplu, dacă este posibil, încercați să improvizeze. Pentru că dacă există un text și să uitați cuvântul / fraza va disperare să-și amintească acel cuvânt sau o frază. În cazul improvizații pur și simplu să se bazeze pe o altă propunere. Bineînțeles, acest lucru nu neagă repetițiile.

> Puțin probabil după o prezentare a raportului va fi suficient pentru cei care într-adevăr preocupat de tema sau care pur și simplu a plăcut raportul
Eroare. În cazul în care diapozitivul nu este suficient pentru a juca baza raportului, apoi glisați rău. slide-uri bune pe dimpotrivă, permite celor care fac obiectul reproduce raportul. Poate că, fără detalii și maruntisuri. Slide-urile definesc structura raportului, scheletul, textul adaugă „carne“.

Cu următoarele două puncte sunt de acord, dar ultima MAUGER oferi un deserviciu. Utilitatea acestei recomandări depinde de audiență. Dacă un raport investitorilor, sau la o conferință științifică, bombe nu pot da în acest sens;)

> Depinde de situație. Eu, de exemplu, dacă este posibil, încercați să improvizeze. Pentru că dacă există un text și să uitați cuvântul / fraza va disperare să-și amintească acel cuvânt sau o frază. În cazul improvizații pur și simplu să se bazeze pe o altă propunere. Bineînțeles, acest lucru nu neagă repetițiile.
Astfel, nu am vrut în nici un caz, că, dacă există este necesară o versiune text pentru a reproduce cuvânt cu cuvânt - chiar mai bine dacă aveți un text de un pur tehnic, și sunt explicând sunteți momente foarte dificile.

> Dar Mauger ultima oferi un deserviciu. Utilitatea acestei recomandări depinde de audiență. Dacă un raport investitorilor, sau la o conferință științifică, bombe nu pot da în acest sens;)
„Cine nu riscă, asta nu bea șampanie.“ Desigur, trebuie să fim atenți, dar pe de altă parte, imaginați-vă un raport de 3 ore investitorilor, sau la o conferință științifică și un text tehnic solid, formule și diagrame. „Ay, publicul, ești încă aici?!“

> Imaginați-vă un raport de 3 ore investitorilor, sau la o conferință științifică
La conferințe științifice sunt prezentări de 3 ore. De obicei, este de 15-20 de minute. Mă îndoiesc că există prezentări de 3 ore la investitori. Imposibil să dețină în mod obiectiv atenția publicului timp de peste o oră. Limita - aproximativ 40-50 de minute.

Am Spar câteva niveluri de imbricare. O tin cu cea a sfatul, pot fără rezerve și amendamente sunt de acord doar cu „păstrați-l simplu“ și „să ia în considerare publicul.“

care crede în cazul în care există o diferență în percepția diapozitivelor în scheme de culori de „întuneric la lumină“ și „lumină în întuneric“? dacă ignorăm problemele cu iluminare și echipamente externe, să spunem că totul este perfect.
Am observat că observatorii sunt mai atenți atunci când fundalul este întunecat. Mai mult decât atât, nu neapărat negru, și un gri închis. Am câteva presupuneri, poate nebun, cu toate acestea: o lumina de fundal este prea oficial, este enervant (mai ales atunci când prezentarea dimineața era încă „adormit“).

Dacă totul este perfect, atunci camera întunecată bună, înseamnă că fundalul alb este prea luminos. Alegerea, în acest caz, mai puțin și mai puțin contrastante combinație luminoase (același fundal gri închis), sunteți de economisire ochii publicului și să accepte cu recunoștință a crescut loialitate;)

Mai mult ar dori să adaug că imaginile, care sunt inserate în prezentarea ar trebui să fie optimizate. Habrovchanam Desigur, acest lucru poate părea de la sine înțeles, dar în viața mea am venit în mod repetat, într-o prezentare cu fotografii inserate direct cu camera de cinci megapixeli. Principala capodopera a fost prezentarea de 10 slide-uri într-o greutate de aproximativ 400 Mb (Tabăra de vară pentru copii au demonstrat cu 4-6 imagini mici pe fiecare diapozitiv), și un tehnician, prezentare de serviciu cerut scuze că „fier slab, astfel încât prezentarea mărfurilor lungi.“ Imaginea ar trebui să fie în mod ideal, exact ca dimensiune, care este utilizat în prezentarea în sine. Mai ales în cazul în care această prezentare, atunci va fi distribuit.

# Nu utilizați animație pentru a atrage atenția publicului.
De ce?

# Nu utilizați animație pentru a atrage atenția publicului.
De ce?
Și ceea ce este scopul raportului? Pentru a transmite ascultătorului orice informație sau să-l distreze? În cazul în care prima - apoi animația textului de ieșire are nevoie de timp și distrage atenția de raport. În cazul în care al doilea - rândul său, desene animate a fost plin de animație.

# Nu utilizați efectele de tranziție de diapozitive, cum ar fi „disociere“, cu excepția cazului în care nu au motive bune pentru ea.
Care sunt motivele pentru care ar trebui să fie luate în considerare cu greutate?
De exemplu, în slide-uri consecutive ilustrat starea inițială și finală a sistemului. În acest caz, animațiile de tranziție de diapozitive poate ajuta pentru a arăta evoluția sistemului.

Omul percepe informația în mod eficient numai prin emoții. )

sfat Foarte bine, vă mulțumesc!
Am perelapatil o mulțime de literatură și site-uri web este de a colecta material podobnoy într-un algoritm de sistem al IT-Schnick (proiectant). La primirea sarcinii (de potrivire și de a clarifica ce, unde, când, cum.) Și procesul de fabricație (structura, modelul, font, culoare, grafica, animatie.) Înainte de premiera. Diferența principală dintre sfaturile mele de existente - este mai informativ, și este legat de faptul că prezentarea mea a fost urmată de rapoarte și înregistrări. Toate aceste sfaturi. 10/20/30 tip, nu sunt adecvate, deoarece o mulțime de informații furnizate iateriala cifrele analitice. Publicul este destul timp pentru a asculta și de a alege faptele și cifrele din această funcție. Foarte mult ca să aud sfaturi pentru astfel de prezentări și oamenii care o fac. Vă mulțumesc din nou.

Jin Zelazny are 2 carti excelente pe prezentari. „Say It cu diagrame“ și „vorbesc limba de prezentare“ (numele nu este corectă, poate pune o carte).

articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare