Forma N T-13 „foaie de timp“ este utilizat pentru urmărirea de timp.
Made într-o singură copie persoană autorizată, semnată de conducătorul unității structurale, serviciul personalului angajat este transmis la departamentul de contabilitate.
Notele din tabelele din cauzele neparticipare la locul de muncă, part-time sau dincolo de timpul normal de lucru de angajat sau angajator, condensat timpul de lucru și altele. Produs pe baza documentelor mod corect proiectate (certificat de invaliditate, un certificat de execuție de stat sau publice taxe, un avertisment scris despre declarația simplă de asociere, acordul scris al salariatului de a lucra ore suplimentare într-un uchayah stabilite de legislație, și așa mai departe.).
Pentru a reflecta timpul de lucru de zi cu zi pe lună pentru fiecare lucrător în tabelul dat:- în formă de T-13 N (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și un număr corespunzător de coloane (15 și 16).
Forma N T-13 (în coloanele 4, 6) rândul de sus este utilizat pentru marcarea simboluri (coduri) de timpul de lucru și mai mici - pe toata durata timpului de înregistrare uzat sau necheltuiți (oră, minute) la codurile respective timpului de lucru pe fiecare dată. Dacă este necesar, a permis să crească numărul de elemente de fixare detalii suplimentare cu privire la modul timpului de lucru, de exemplu, început și de sfârșit de funcționare în condiții diferite de la normal.
Costurile timpul de lucru sunt prezentate în tabelul sau prin înregistrarea continuă a aparițiilor și absențe la locul de muncă, sau numai prin înregistrarea deviațiile (absențe, sosiri târzii, ore suplimentare, etc.). La reflectarea non-prezență la locul de muncă, înregistrările păstrate în zile (concediu, zile incapacitate temporară, călătorii de afaceri, vacanțe în legătură cu formarea, executarea sarcinilor de stat sau publice, etc.), în tabelul de pe linia de sus în graficele sunt calculate numai codurile simboluri și grafice sunt goale pe linia de jos.
Forma N T-13 „pontaje“ este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile.
La pregătirea foii de forma N T-13:- atunci când scrieți scrisorile de acreditare de salarizare doar un singur tip de plată și intrarea de compensare, comune tuturor angajaților incluse în tabel sunt pline cu detalii despre „codul tipului de plată“, „compensare cont“ pe o coloană a tabelului cu 7 - 9 și Count 9 fără umplere grafic 7 și 8;
- atunci când scrieți acreditările pentru salarizare pentru mai multe (două până la patru) tipuri de plată corespunzătoare și conturile coloanele 7 umplute - 9. Blocul suplimentar cu cifre identice grafic este prevăzut pentru completarea datelor în funcție de tipul de plată, în cazul în care numărul lor depășește patru.
N T-13 prin foaia de semifabricate cu detalii de formă parțial umplute pot fi făcute cu ajutorul unui echipament de calculator. Aceste detalii includ: o unitate structurală, numele, prenumele, (ocupația de specialitate), numărul angajatului, etc. - adică, datele conținute în directoare organizarea permanentă condiționată de informații. În acest caz, foaia de formă se modifică în conformitate cu tehnologia de prelucrare a datelor contabile.