În timpul activității organizației angajații nu sunt rareori a mers în misiuni pentru a aborda problemele de serviciu, necesitatea de a reflecta în mod corespunzător în evidențele contabile și de personal. Ordinea de trimitere a personalului de a călători este instrumentul principal proiectat pentru această formă unificată T-9 pentru un singur angajat sau T-9a pentru grupul de personal.
Procedura pentru trimiterea unei misiuni
Companiile mari au o practică de compilare program de călătorie, care înregistrează toate deplasarea personalului planificat pentru anul curent. Acest document trebuie să fie certificată de către șeful firmei.
Cititi mai multe despre modul în care să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri
Când aveți nevoie pentru a efectua orice probleme de producție în afara întreprinderii, șeful decide să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri. El poate face un loc de muncă de serviciu, sau să dea un ordin verbal, iar Departamentul de personal va emite un ordin într-o călătorie de afaceri. Acest lucru ar trebui să fie indicat în mod clar, scopul, călătorie spațiu, calendarul și factorii de decizie. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să fie un document scris care va conține toate informațiile de mai sus.
Excursie la pontajelor marcate coduri „K“ sau „06“. În absența angajatului rezultatului reportat și la locul de muncă mediu.
Dacă este necesar, organizația poate trage, de asemenea, pe certificatul angajat de călătorie. Este necesar să se pună o înregistrare a companiei, precum și la sosirea la locul de atribuire. În plus, cadrele poate marca data de sosire și plecare a lucrătorilor detașați într-un jurnal special.
Cum de a face o comandă pentru o călătorie de afaceri
Pentru a compila formularul de comandă poate fi utilizat un standard de 9-T (sau T-9a mai mulți lucrători la o călătorie de afaceri). Sau Departamentul de personal are dreptul de a crea propria lor formă de ordine pe antetul companiei. Programele speciale au posibilitatea de a face o comandă în mod automat.
În partea de sus a formularului trebuie să specificați numele complet al întreprinderii, precum și codul său în conformitate cu Manualul de Enterprise. indicație a datei creării ordinului precum și numărul său de serie. Sub el documentul este înscris în cartea de înregistrare a comenzilor.
Concluziile t 9 trebuie să conțină detalii complete privind locația excursie - detaliind țara, orașul, numele complet al companiei gazdă. În plus, necesitatea de a înregistra cu exactitate durata călătoriei, precum și data de început și sfârșit.
Redactat de ordinul semnat de șeful companiei, indicând poziția și nume complet
După aceasta, angajatul trebuie să-l ștampilează familiarizat cu ordinea, care este exprimată într-o semnătură personală și data.
În cazul în care călătoria a trimis câțiva oameni, este recomandabil să se emită un ordin în formă de T-9a. Acesta este conceput ca o masă mare, coloanele din care sunt scrise numele angajaților, cât și în liniile - cu privire la obiectivele, durata datelor în aceste zile începutul și sfârșitul călătoriei, și așa mai departe ..
De regulă, cheltuielile către angajați într-o călătorie de afaceri poartă partea de expediere. Cu toate acestea, de multe ori există cazuri în care costurile de numerar sunt transferate celeilalte organizații (de obicei gazda). Acestea includ, de exemplu, lucrări de specialitate de gardă la punerea în funcțiune a noului echipament. În acest caz, în linia de comandă corespunzătoare este scris numele organizației.
Descărcați o comandă pentru o călătorie de afaceri în formă de T-9
Documentul pe care se poate completa online, apoi salvați comenzile finite în format PDF sau imprimați-l!
Form T-9 comandă pe formularul detașat (pentru o persoană).