Formularul angajatori utilizat anterior № T-9 și T-9A. Documentul a fost cerut și utilizat pentru impozitare și contabilitate. Cine este suficient ca angajatorul a emis un ordin scris, au informații despre organizație și angajat.
În ordine, există câmpuri pentru a completa informații despre companie, specificând detaliile exacte. ofițerul desemnat, locul de călătorie. În același timp, angajatorul calculează costul călătoriei sau punctele din organizarea documentului, care fondurile de călătorie de personal.
Prezentare generală
Angajatorii au fost scutite de obligația de a emite bonuri de călătorie, pregătesc sarcinile de serviciu și rapoarte speciale.
Nu este nevoie să țină o evidență a lucrătorilor trimiși într-o călătorie de afaceri.
Decizia de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, ca și mai înainte, rămâne șeful companiei. Acesta stabilește scopul, locul și timpul de călătorie.
După întoarcerea din călătoria angajatul trebuie să facă un raport de avans și atașați documentele:
- pe de călătorie, cheltuielile alimentare;
- închiriere de locuințe sau care trăiesc în camere de hotel;
- costurile de transport.
legislație
Direcția angajatului
Personalul misiunii, indiferent de domeniul de activitate poate fi direcționată. Posibilitatea unor astfel de vizite este convenit în contractul de muncă.
Călătoria poate fi prevăzut un program de lucru sau de producție (regie) necesitate indusă.
Pentru Direcția emise de angajator dotare standard.
înregistrare
Angajat călătorie ordin emis, în care scrierea urmează să fie realizată sub formă.
Producerea de hârtie cu privire la posibila forma acceptată de către angajator.
Sub forma unui T-9 prevede următoarele secțiuni:
- Numele angajatorului, codul său de Enterprise.
- Numărul și data comenzii.
- Numele angajatului, poziția sa actuală, numărul angajatului, numele unității în care lucrează angajatul.
Documentul indică țara în care este trimis angajatului; anumită locație, locație, informații pe partea gazdă.
Angajatorul specifică numărul de zile de călătorie, indicând data inițială și finală a călătoriei. Scopul declarat pentru care angajatul pleacă pentru o altă locație.
Șeful întreprinderii indică sursa cheltuielilor de deplasare, conduce calcule cantitatea necesară.
În cazul în care costurile sunt compensate de către partea primitoare, suma considerată ca fiind costuri transferate către o terță parte.
Cum este plata o excursie la o zi liberă? A se vedea aici.
Pentru înregistrarea călătorii de afaceri sunt necesare:
- un ordin scris al angajatorului - T-9, T-9A sau forma stabilită în organizație;
- pașaport angajat;
- raport de cheltuieli.
Documente suplimentare depind în scopuri de călătorie. Poate fi necesară permisiunea scrisă din partea agențiilor de reglementare, Oficiul de care este structura de stat sau organizație de buget.
Documentul poate fi înregistrat în formă liberă. Nu este interzis să utilizeze formularele standard ale ordinului (T-9).
Timpul ordinelor de înregistrare depinde de discreția angajatorului și trebuie să se încadreze în calendarul călătoriilor preconizate.
Pe extensia
Este posibil să se modifice ordinele emise anterior.
Acesta poate fi utilizat sub formă acceptată anterior de T-9. În cazul în care o misiune este trimis la un grup de angajați, angajatorul are dreptul să aplice o formă de T-9A. Un angajator poate stabili și forma proprie de ordine.
Cum se completează?
- Documentul trebuie să conțină numele companiei, cu indicarea formei de organizare a acestuia juridică. Codurile desemnate OKPO și OKUD.
- Apoi specificați numărul documentului și data publicării. În urma este textul ordinului de a „trimite o misiune ...“.
- Numele desemnat al angajatului, numărul său angajat.
- Indicat de o unitate structurală a muncitorului și locul de muncă.
Angajatorul nu este obligat să specifice scopul călătoriei, deoarece poate fi sensibile din punct de vedere comercial.
datele de călătorie sunt indicate în mod individual și depind de obiectivele sale.
Angajatorul are dreptul să se bazeze pe termenii și le definesc în funcție de sarcinile comerciale și alte necesare.
Cine pune semnătura lui?
Pentru semnătura pune angajatorul și angajatul care merge într-o călătorie de afaceri, trebuie să indicați, de asemenea, numele complet, precizează data înregistrării documentului.
dacă se imprimă este necesară?
Scaunul în formă de T 9 pentru imprimare nu este prevăzută. Dar prezența organizației sau imprimare IP pentru a pune este necesar pentru majoritatea documentelor oficiale.
Informații despre ordinele introduse în jurnalul de înregistrare, care forma poate fi, de asemenea, dezvoltat de către angajator singur.
In forma de T-9 formular standard. Acesta oferă un minim de informații. Documentul este emis în mod obișnuit, într-un stil laconic.
Angajatorul poate emite un ordin de sprijin pe forma sa. Principalul lucru - pentru a specifica informații de bază despre organizație, angajator și angajat.
Pentru Blank să excursie forma de T-9 aici
umple model de comandă pe o călătorie de afaceri formă T-9 aici.
Numărul de cazuri și a perioadelor de stocare
Comanda este emisă într-un singur exemplar. În cazul în care partea de primire trebuie să confirme competențele personalului detașat, copiile pot fi mai mare.
Există, de asemenea, copii ale documentelor - in timpul serviciului, audituri departamentale și pentru alte scopuri.
Cum se scrie un raport despre călătoria? Exemplul aici.
Cum să plătească pentru călătoria într-o zi off? Detaliile din acest articol.
comanda un termen de valabilitate de 75 de ani. producția la timp a ordinului de atribuire este necesară pentru contabilitate și raportare fiscală.
Acesta ar trebui să elaboreze în timp pentru a scuti angajatorul de a pune întrebări din partea autorităților de reglementare.